Зміст

• етапи
• Частина 1 Позначте терміни
• Частина 2 Вставте сторінку з покажчиком

У цій статті: Позначте терміниВведіть індексну сторінку

Дізнайтеся, як створити індексну сторінку в Microsoft Word для пошуку важливих термінів у документі та сторінок, на яких вони з’являються.

етапи

Частина 1 Позначте терміни

1. Відкрийте документ Word. MS Word дає можливість додавати індекс до будь-якого документа, незалежно від теми, стилю чи довжини.

2. 
   

   
   Перейдіть на вкладку ДОВІДКИ. Ви можете знайти його на панелі меню у верхній частині вікна Word поруч з іншими вкладками. ОГЛЯД, ВСТАВКА, HOME, Після натискання на неї відкриється панель інструментів у верхній частині вікна Word Список використаної літератури.

3. 
   

   
   Натисніть кнопку Enter. Він представлений значком порожньої сторінки із зеленим хрестом у лівому верхньому куті та червоною лінією посередині. Він лежить між варіантами цитата і Вставте легенду завжди в панелі параметрів лотка Список використаної літератури у верхньому правому куті екрана. При натисканні на нього діалогове вікно Позначте записи індексу не забуде ввести важливі для вашого індексу терміни та вирази.

4. 
   

   
   
   
   Виберіть слово чи групу слів для свого індексу. Двічі клацніть на слові за допомогою миші або використовуйте клавіатуру, щоб вибрати його.

5. 
   

   
   Натисніть на вікно Позначте записи індексу. Слово, яке ви тільки що вибрали у своєму документі, з’явиться поле введення поруч запис.
   • Ви також можете ввести вираз у розділ повернення або підстатей супроводжувати головний вхід. Субстанції та умови повернення відображатимуться у вашому індексі під їхніми основними записами.
   • У вас також є можливість додати третій запис вставивши е в поле опцій підстатей, а потім два пункти (:) та написання терміну вступу на третій рівень.

6. 
   

   
   Виберіть формат номерів сторінок у вашому індексі. У розділі Формат номерів сторіноквстановіть відповідне поле, якщо ви хочете, щоб це були цифри на вашій сторінці індексу курсивний або в жир.

7. 
   

   
   
   
   Форматуйте е для введення вашого індексу. Виберіть е в полях підстатей або запис, клацніть правою кнопкою миші та виберіть поліція, Ця дія відкриє діалогове вікно, в якому ви можете налаштувати ефекти e, колір, розмір та стиль шрифту, а також розширені налаштування, такі як положення, розташування та масштаб символів.
   • Якщо ви хочете дізнатися більше про форматування шрифтів у Word, ця стаття покаже вам різні варіанти шрифту та символів, які ви можете використовувати в будь-якому документі Word.

8. 
   

   
   Клацніть Позначити. Ця кнопка позначить вибраний термін і додасть його до вашого індексу з відповідним номером сторінки.

9. 
   

   
   Виберіть Позначити всіх. Ця кнопка здійснюватиме пошук у вашому записі в індексі у всьому документі та відзначатиме кожне місце, де воно з’являється.

10. 
    

    
    Виберіть інше слово або групу слів для позначення. Виберіть інший термін у своєму документі та натисніть на параметр запис, Ваш новий вибір з’явиться в полі запис, Ви можете налаштувати всі параметри, повернення, номер сторінки та зміни шрифту вашого нового запису в діалоговому вікні Позначте записи індексу.

Частина 2 Вставте сторінку з покажчиком

1. 
   

   
   Прокрутіть вниз. Потім натисніть на нижню частину останньої сторінки.

2. 
   

   
   Перейдіть на вкладку INSERT. Це меню розташоване на панелі інструментів MS Word у верхній частині екрана.

3. 
   

   
   Виберіть Розрив сторінки під вкладкою ВСТАВКА. Цей варіант представлений нижньою половиною сторінки над верхньою половиною іншої. Коли ви натиснете на нього, він закінчить вашу попередню сторінку і створить нову.

4. 
   

   
   Перейдіть на вкладку ДОВІДКИ. Він знаходиться на панелі інструментів MS Word у верхній частині екрана.

5. 
   

   
   Виберіть Вставити індекс. Цей параметр ви знайдете поруч із кнопкою запис на панелі інструментів меню Список використаної літератури, При натисканні на нього діалогове вікно індекс відкриється.

6. 
   

   
   Виберіть тип свого індексу. Ви будете вибирати між Слідом і По одному на рядок, Читачам буде легше звернутися з відступним індексом під час індексу в результаті займе менше місця на сторінці.
   • Ви зможете побачити всі різні формати та типи у вікні Попередній перегляд друкупід час налаштування вашого індексу.

7. 
   

   
   Виберіть індексну модель з опції формати. Ви можете налаштувати свій індекс, вибравши шаблон із доступних заздалегідь визначених форматів.
   • Ви також можете створити свій власний шаблон, вибравши Оскільки модель і натискання на кнопку зміна, Це дозволить вам налаштувати стиль, розташування та шрифт усіх записів та підкаталогів, щоб створити свій власний формат шаблону.
   • Ви можете побачити різні формати шаблонів у розділі Попередній перегляд друку перш ніж зважитися.

8. 
   

   
   Змініть кількість стовпців. Ви можете збільшити кількість стовпців завдяки опції стовпці щоб індекс зайняв менше місця. Також у вас є можливість встановити кількість стовпців в автоматичному режимі.

9. 
   

   
   Натисніть кнопку ОК. Ця дія створить індексну сторінку з усіма позначеними записами та відповідними номерами сторінок. Ви можете використовувати індекс для пошуку сторінок, де в документі є важливі поняття або терміни.

попередження

• Позначення індексом записів автоматично активує цю опцію Показати символи, що не друкуються, Ви можете будь-коли відключити це, натиснувши на значок абзацу на вкладці HOME.