Зміст

• Кроки
• Поради

Ви завжди дивитесь у вікно незліченну хвилину, навіть коли у вас є робота? Ви займаєтеся марними дослідженнями чи азартними іграми в Інтернеті, знаючи, що у вас є більш важливі та невідкладні завдання? Можливо, пора визнати, що ви схильні до зволікань. Секрет ефективного управління своїм часом полягає у мінімізації відволікаючих факторів, зосередженні на найважливіших завданнях, які потрібно виконати, та пошуку надійного способу вимірювання вашої продуктивності.

Кроки

Метод 1 з 2: уникати звичок, які витрачають ваш час

1. 

   Тримайтеся подалі від Інтернету. Оскільки в Інтернеті майже завжди натискання або дотик, не дивно, що ми завжди боремося з бажанням перевірити наші улюблені сторінки. Коли ви знаєте, що вам потрібно перестати витрачати час і почати щось робити, уникаючи Інтернету - це простий спосіб уникнути зволікання.
   • Якщо вашої сили волі недостатньо для того, щоб утримати вас від Інтернету - або ще гірше, якщо робота, яку потрібно виконати, пов’язана з її використанням, ви можете встановити інструменти для блокування деяких сторінок у багатьох браузерах. Просто увімкніть програму, коли вам потрібно зосередитися, і дозвольте, щоб це було вашою силою волі.

2. 

   
   
   Закрийте свою поштову скриньку. Опитування співробітників Microsoft показало, що вони витрачали в середньому десять хвилин, відповідаючи на повідомлення електронної пошти, і наступні п'ятнадцять намагалися повернутися до того, що вони робили. Якщо вам дійсно потрібно зосередитися на певному завданні, налаштуйте автовідповідач для електронних листів і уникайте перевірки папки "Вхідні", поки не закінчите.
   • Той самий основний принцип застосовується до повідомлень стільникового телефону, текстових повідомлень в інших програмах, сповіщень, будильників тощо. Ці відволікаючі фактори заохочують зволікання, оскільки вони здаються більш продуктивними, ніж інші перебої, але зазвичай це не так. Повністю вимкніть мобільний телефон, коли зможете (якщо тривога від цього не стане черговим відволіканням).

3. 

   
   
   Робіть всю свою роботу на одному пристрої. Перехід між електронною таблицею на ноутбуці, електронною поштою на телефоні та презентацією на планшеті - рецепт катастрофи. Кожен раз, коли ви міняєте пристрій, ви, ймовірно, впадете в одну або дві спокуси, а потім доведеться знаходити фокус знову. По можливості намагайтеся зібрати все необхідне в одному пристрої під час підготовки перед початком завдань; так що вам не доведеться перемикатися між ними.

4. 

   
   
   Складіть графік. Багато людей ненавидять ідею вести повний графік, але графік не повинен бути таким детальним. Перш ніж розпочати конкретне завдання, знайдіть п’ять хвилин, щоб скласти список або таблицю із розрахунковим часом для кожної частини. Встановивши розумний термін, ви, швидше за все, зосередитесь на поточній роботі.
   • Використання фіксованого періоду часу для кожного завдання також допомагає розбити їх на простіші деталі, що полегшує вирішення вашого робочого дня. Ця практика може працювати з усім, починаючи від шкільних справ і закінчуючи термінами на роботі та ремонтом будинку.

5. 

   Заспокойся. Це здається дуже непродуктивним для управління часом, але намагаючись працювати надто швидко, виконуючи кілька справ одночасно або виконуючи завдання, які виснажують вас, ви можете в результаті витратити свій час. Дослідження показують, що лише 2% людей здатні робити кілька справ одночасно ефективним та економічним часом.
   • Не поспішаючи також дозволяє вам не доведеться переробляти завдання і зрештою з цієї причини зайняти більше часу.

6. 

   Зосередьтеся на поточному завданні. Не секрет, що квартири кількох студентів університетів світять за тижні до випускних іспитів. Ми схильні зволікати, вибираючи інші важливі (але не термінові) завдання замість того, яке насправді потрібно закінчити. Витрачати свій час на менш важливі заходи - це також крок назад і марна трата часу, коли у вас вистачає термінів. Визнайте, що завдання, яке ви виконуєте, зараз не є пріоритетом.

7. 

   Встановіть час зупинки. Робота без урахування графіка виходу - це гарантований спосіб виснажитися і розчаруватися. Це може бути наприкінці робочого дня, із запланованою вечерею, або чимось зовсім іншим: головне мати на увазі конкретний графік, щоб не перевтомлюватися (що, безумовно, призведе до падіння якості роботи) .
   • Навіть якщо ви біжите, і роботу потрібно виконати наступного дня, заплануйте час перерв, які дозволять вам трохи подихнути, перш ніж повернутися до активності.

Метод 2 з 2: Використання повторного тесту

1. 

   Створіть спосіб управління своїм часом протягом дня. Тепер, коли у вас є перелік кроків у першому Методі, які допоможуть вам, повторний тест - це чудовий спосіб перевірити ефективність його використання. Почніть із створення таблиці або просто малювання фігури на папері або дошці. Складіть стовпець із зазначенням годин вашого дня та ширший стовпець праворуч від кожного.

2. 

   Зупиніть те, що робите щогодини. Цей тест вимагає від вас хвилини-дві щогодини, щоб оцінити використання часу. Встановіть будильник, який потрібно пам’ятати, щоб зупинитися, щоб заповнити стіл.

3. 

   Проаналізуйте погодинне використання. Під час оцінки зауважте, що ви робили протягом останньої години. Будь-що: навчайтеся на іспит, проведіть годину перед телевізором, займайтеся фізичними вправами тощо. Будьте чесними із собою щодо того, що ви зробили за цей час.

4. 

   Запитайте себе, чи не повторите ви цю годину. Саме з цього кроку походить назва тесту. Проаналізувавши останню годину, просто запитайте себе, чи не повторите ви це. Основна ідея полягає в тому, щоб перевірити, чи була остання година продуктивною. Час менше повторюється, якщо відповідь негативна.

5. 

   Підсумуйте час і напишіть свою оцінку в правій колонці. Ведення письмового запису дня, щоб побачити, скільки годин ви повторите, і скільки годин не буде ефективним мотиваційним інструментом. Напишіть у правій колонці кілька слів про те, що ви робили зі своїм часом, і позначте, повторювати це чи ні.

6. 

   Визнайте ті частини дня, над якими ви маєте контроль. Однією з проблем тесту на повторення є те, що у вас може з’явитися звичка судити про кожну годину за загальною корисністю. Клас, в якому вчитель не здає нового матеріалу, непродуктивна робоча зустріч та інші частини його дня, може почати відчувати себе неприємною втратою часу. Спробуйте пам’ятати, що у вас не завжди є повний контроль над усіма годинами вашого дня, і виконання зобов’язання - наприклад, відвідування непродуктивної зустрічі - також може вважатися необхідною частиною вашого дня.

Поради

• Проведіть чесний аналіз своєї продуктивності протягом тривалих періодів роботи. Іноді найкраще зробити зупинку і піти погуляти, щось з’їсти або поговорити з другом на кілька хвилин, коли після великої роботи потрібно зарядитися енергією.