Зміст

• Кроки
• Поради
• Попередження

Прес-реліз (або прес-реліз) - це письмова заява для ЗМІ. Він може оголошувати найрізноманітніші новини, включаючи заплановані заходи, персональні акції, нагороди, нові товари та послуги, звіти про продажі тощо. Він також може бути використаний для створення цікавої історії. Репортери та професіонали цього жанру охочіше розглядають ідею історії, якщо отримають прес-реліз з перших вуст. Це фундаментальний інструмент рекламної роботи, яким може скористатися кожен, хто бажає ним скористатися. Ми покажемо вам, як це зробити.

Кроки

Метод 1 з 2: З’явлення

1. 

   Напишіть справжній заголовок. Він повинен бути коротким, чітким і зрозумілим: ультракомпактна версія головного пункту прес-релізу. Багато фахівців з питань PR (прес-реліз) рекомендують писати заголовок в кінці, після решти написання документа. І ви виконуєте цю інструкцію, продовжуєте і повертаєтесь, щоб написати заголовок, як тільки решта закінчиться. Відомо, що заголовок є привабливим елементом, і це дуже важливо для всього прес-релізу.
   • WikiHow визнано найнадійнішим джерелом інформації. Дивись, як це працює? Тепер ви хочете знати більше! Новини випускають заголовки, які мають "заклик" привернути увагу журналістів - те саме стосується журналістики, де заголовок служить для залучення читачів. Він може описати останні досягнення організації, нещодавню подію новин, новий продукт або послугу ...
   • Заголовки написані жирним шрифтом! Жирний заголовок, як правило, використовує більший шрифт, ніж оригінальний текст. У звичайних заголовках прес-релізів використовуються наявні орієнтовні та виключають статті (визначені чи невизначені », і навіть певні словесні формати.
   • Перший лист пишеться великими літерами. Як і всі іменники. Більшість слів у заголовку відображаються малими літерами, хоча вони використовують стилізований шрифт для створення більш привабливого вигляду. Не вкладайте ВСІ слова великими літерами.
   • Витягніть важливі ключові слова. Найпростіший метод створення заголовка прес-релізу - це вилучення найважливіших ключових слів із документа. За допомогою цих ключових слів спробуйте створити логічне та вагоме твердження. Якщо після заголовка ви додаєте коротке речення, застосовуються ті самі правила. Дочасне використання ключових слів дасть вам кращу видимість у пошукових системах та спростить роботу, через яку журналісти та читачі повинні зрозуміти ідею змісту прес-релізу. Спостерігайте за діями на цьому першому кроці та зауважте, як усі вони можуть бути заголовком прес-релізу.

2. 

   
   
   Напишіть копію розробки. Прес-реліз повинен бути написаний таким, яким він повинен бути в газеті. І пам’ятайте це: більшість журналістів занадто зайняті і не встигають дослідити велику рекламу своєї компанії. У прес-релізі ви напишете те, що журналісти використовуватимуть, повідомляючи про велику подію. Незалежно від того, що ви хочете, щоб вони сказали, саме тут ви зосереджуєтесь.
   • Почніть із дати та міста, в якому надходить прес-реліз. Місто можна опустити, якщо воно викликає плутанину - наприклад, якщо випуск написаний у Флоріанополісі та стосується подій, що відбуватимуться в дивізіоні Сан-Паулу.
   • Перше речення повинно привернути читача і коротко сказати, що відбувається. Наприклад, якщо заголовок "Carpren Editora запускає новий роман Другої світової війни", може здатися першим реченням: "Carpren Editora, Ltd., сьогодні розпочала свою першу роботу про Другу світову війну, відомого автора Арсі Кей". Це розширює заголовок настільки, щоб додати деякі деталі, і змушує читача заглибитися в історію. Наступні речення повинні розширити зміст першого.
   • Пункт розробки прес-релізу повинен бути компактним. Уникайте використання дуже довгих речень та абзаців. Уникайте повторень та надмірного використання жаргону та висококультурної мови. Шукайте простоти і не марнуйте слів.
   • Перший абзац (два-три речення) повинен узагальнювати весь прес-реліз, а додатковий зміст повинен бути детально розроблений. У стрімкому світі ні журналісти, ні читачі не захотіли б прочитати весь прес-реліз, якби його початок не викликав інтересу.
   • Майте справу з фактами - подіями, продуктами, послугами, людьми, цілями, цілями, планами, проектами. Спробуйте максимально використати важкі факти. Це новина. Простим методом написання ефективного прес-релізу є створення списку з наступними роз’ясненнями: Хто, що, коли, де, чому і як.

3. 

   
   
   Чітко повідомте п’ять запитань: ВООЗ? Що / яке? Коли? Де? Тому що? Як? П’ять запитань повинні вказувати читачеві на все, що він повинен знати. Розглянемо список справ нижче в контексті, використовуючи приклад вище, щоб сформувати наш прес-реліз:
   • Про кого це? Карпрен Едітора.
   • Які новини? Carpren Editora випускає книгу.
   • Коли це станеться? Завтра.
   • Де це станеться? На всіх основних ринках завтра.
   • Чому ця новина? Чому книгу написав відомий автор Арсі Кей.
   • Як це станеться? Головною подією є запуск в Сан-Паулу, а потім тур по всіх столичних районах міста.
     • Визначивши основи, заповніть залишкові місця інформацією про людей, товари, предмети, дати та інші речі, пов’язані з новинами.
     • Якщо ваша компанія не є основною темою новин, а є джерелом прес-релізу, поясніть це в процесі розробки.
   • Будьте короткими і будьте прямими. Якщо ви надсилаєте копію, текст повинен мати подвійний інтервал.
   • Чим помітнішим є прес-реліз, тим більше шансів його відібрати журналіст, який зацікавлений у його публікації. З’ясуйте, що означає «новина» для даного ринку, і використовуйте ці знання, щоб залучити редактора чи репортера.

4. 

   
   
   Зробіть чистий, рухливий та застосовний прес-реліз для вашої аудиторії. У людини, яка отримує прес-реліз, швидше за все, буде десяток подібних документів, які чекають на ігнорування. Якщо ви хочете, щоб вашу обрали, вона повинна бути доброю. Це не просто повинно бути хорошим, але воно повинно бути дуже близьким до того, щоб бути “публікуваним”.
   • Коли редактор подивиться на вашу роботу, він у першу секунду подумає, скільки часу потрібно для її друку. Якщо ваша робота сповнена помилок, без змісту або потребує пожвавлення, журналісти не втратять часу. Тож переконайтесь, що у вас є хороша граматика, всі основи та хороший предмет, з яким потрібно мати справу.
   • Чому цим людям має бути байдуже, що ти маєш сказати? Якщо ви надсилаєте це потрібній аудиторії, це буде очевидно.Інакше, чому ви даремно витрачаєте час? Дайте новини потрібним людям (новини, а не рекламу), і ви будете в дорозі.
     • Людям буде більше до того, якщо ви надішлете документ вранці. Це дає їм час переглянути свій випуск, поки вони працюють. Будь красивим.

5. 

   Складіть все це разом. Надайте посилання на додаткову інформацію для підтримки прес-релізу. Чи надає компанія, яку ви продаєте, додаткову інформацію в Інтернеті, яка може зацікавити читачів? Чудово - додайте їх.
   • Якщо ви нервуєтесь через те, що маєте, проведіть невелике дослідження того, що вже випустили. Хтось, напевно, вже щось писав про подію, подібну до тієї, яку ви висвітлюєте.

Метод 2 з 2: Освоєння формату

1. 

   Зрозуміти основну структуру. Гаразд, тепер, коли у вас є основна маса, як це викласти на папері? Ну, для початку, виріжте продовження. Прес-реліз повинен мати щонайбільше одну сторінку розширення. Ніхто не буде витрачати час на 5 абзаців, якщо ви не висвітлюєте нічого, крім Другої світової війни. Вам це знадобиться (деякі елементи вже коментували):
   • ДЛЯ НЕЗАБАЖНОГО ВИПУСКУ має з’явитися вгорі сторінки, на лівому полі.
     • Якщо на випуск застосовано ембарго, поставте "EMBARGADO ДО ..." із датою публікації матеріалу. Випуск без дати публікації, мабуть, повинен бути випущений негайно.
   • Заголовок, як правило, напівжирним шрифтом, повинен бути відцентрований нижче цього.
     • Якщо хочете, поставте підзаголовок курсивом (коротко зробивши заголовок).
   • Перший абзац: Найважливіша інформація. Це може виглядати як новина, оскільки починається з дати або місця, звідки походить інформація.
   • Другий (і, можливо, третій) абзаци : вторинна інформація. Він повинен містити цитати та факти.
   • Стандартна інформація: більше про ваш компанії. Хто ти насправді? Яке ваше резюме? Яка ваша мета?
   • Контактна інформація: докладніше про письменника (мабуть, ти!). Якщо документ зацікавить когось, вони будуть прагнути дізнатись більше про вас!
   • Мультимедіа: в нинішню еру завжди є робота, яку потрібно зробити через Twitter.

2. 

   Напишіть стандартну інформацію під розробкою випуску. Це означає, що настав час включити інформацію про свою компанію. Коли журналіст забирає ваш прес-реліз, він, звичайно, повинен згадати вашу компанію в новинах. Інформацію про компанію журналісти можуть отримати у цьому розділі.
   • Заголовок цього розділу повинен бути "Про (Компанія XYZ)".
   • Після заголовка використовуйте абзац або два, щоб описати свою компанію. Кожен абзац повинен містити від 5 до 6 рядків. Текст повинен описувати компанію, бізнес, який вона робить, та її політику. Багато компаній вже мають професійно написані брошури, презентації, бізнес-плани тощо. Цей вступний текст можна розмістити тут.
   • В кінці цього розділу вкажіть свій веб-сайт. Посилання має бути точним і повним, без вбудовування, щоб посилання друкувалось таким, яким воно є. Наприклад: http://www.example.com, а немає Клацніть тут, щоб відвідати веб-сайт.
   • Компанії, які ведуть окрему медіа-сторінку на своїх веб-сайтах, повинні вказати цю URL-адресу тут. Сторінка медіа зазвичай містить контактну інформацію та прес-набори.

3. 

   Додайте свою контактну інформацію. Якщо прес-реліз справді є новиною, журналісти, мабуть, хотіли б отримати більше інформації або інтерв'ю з людьми, пов'язаними з прес-релізом. Якщо вам подобається ідея, контактну інформацію можна надати на сторінці прес-релізу. Наприклад, у разі інновації ви можете надати ЗМІ контактну інформацію для вашої дослідницької / інженерної групи.
   • Якщо ні, вам потрібно надати детальну інформацію у вашому відділі засобів масової інформації в розділі «Контакти». Якщо у вас немає команди, присвяченої цій ролі, вам потрібно буде призначити когось, хто виступає сполучною ланкою між ЗМІ та людьми.
   • Контактні дані повинні бути обмеженими та конкретними лише для поточного прес-релізу. Контактні дані повинні містити:
     • Офіційна назва компанії
     • Офіційна назва відділу ЗМІ та персоналу, з яким слід зв’язатися
     • Адреса офісу
     • Номер факсу та телефону з виділеними кодами міст
     • Номер мобільного телефону (необов’язково)
     • Час доступності
     • Адреси електронної пошти
     • Адреси веб-сайтів

4. 

   Якщо можливо, додайте посилання на онлайн-копію того самого випуску. Хорошою практикою є ведення журналу всіх своїх прес-релізів на веб-сайті. Це може полегшити виробництво посилань, крім ведення запису в історичних цілях.

5. 

   Підпишіть кінець прес-релізу трьома символами хештегу ###. Відцентруйте їх безпосередньо під останнім реченням документа. Це журналістська закономірність. Схоже, ви твітуєте, але це неправда. Ось як це робиться.

Поради

• Включіть "де знайти" у свій реліз. Ця інформація базується на тому, що ви хочете, щоб громадськість зробила з інформацією, яку ви пропонуєте. Наприклад, чи хочете ви, щоб читачі купували ваш товар? Якщо так, додайте інформацію про те, де продукт доступний. Хочете, щоб читачі відвідали ваш веб-сайт, щоб взяти участь у конкурсі або дізнатись більше про вашу компанію? Потім вкажіть адресу веб-сайту або номер телефону.
• Введіть назву вашої компанії в заголовок, підзаголовок та перший абзац тексту, щоб надати більше інформації про засоби пошуку та для журналістів та читачів. Якщо ви надсилаєте готову копію, будь ласка, додайте заголовок компанії.
• Шукайте в Інтернеті останні прес-релізи, щоб зрозуміти їх тон, мову та структуру.
• Персоналізуйте кожен прес-реліз із назвою типу носія та репортера, який охоплює область, пов’язану з вашою темою. Цю інформацію можна знайти на веб-сайті ЗМІ. Надсилання одного і того ж прес-релізу на кілька різних медіа-каналів свідчить про те, що ви використовуєте "ярлики", а не зосереджуєтесь на певному ринку.
• Надішліть свій випуск електронною поштою та використовуйте просте форматування. Занадто довгий або забарвлений прес-реліз не допомагає привернути увагу читачів; вони відволікаються на це. Надішліть прес-реліз у тілі електронного листа, а не як вкладення. Якщо вам потрібно надіслати вкладення, зробіть це у форматі txt. Документи Word прийнятні на більшості комп'ютерів, але якщо ви використовуєте найновішу версію (.docx), збережіть її у попередній версії (.doc). Газети, зокрема, мають обмежений бюджет і не мають останніх версій. Використовуйте формат PDF, лише якщо ви надсилаєте прес-комплект із великою кількістю графічних зображень. Не надсилайте рукописний і відсканований файл - це буде марною тратою часу. Просто введіть повідомлення безпосередньо в тіло електронного листа.
• Пізніший дзвінок може допомогти перетворити прес-реліз на повну новину.
• Уникайте використання жаргону або конкретних технічних термінів. Якщо для точності потрібно використовувати галузевий термін, визначте його.
• Час прес-релізу дуже важливий. Він повинен бути актуальним і недавнім, а не надто старим чи далеким.
• Використовуйте заголовок як тему електронного листа. Якщо ви написали хороший привабливий заголовок, це допоможе виділити ваше повідомлення в електронному вікні видавця.
• Не витрачайте час на написання заголовка, поки випуск не буде готовий. Редактори газет напишуть справжній заголовок, але важливо створити привабливий для випуску. Заголовок може бути вашим єдиним шансом. Зберігайте це стисло та фактично. Ви витратите час на написання його перед закінченням випуску. Ви все ще точно не знаєте, що скаже ваша особа чи співрозмовник. Закінчивши чернетку, ви можете переглянути основний текст чи ні. Лише після того, як проект закінчений, видайте заголовок.

Попередження

• Завжди включайте цитату - бажано від керівника, який бере участь у темі прес-релізу. Текст повинен містити поточну цитату та бути правдивим. У будь-якому випадку важливо перевірити, чи відповідає особа, на яку цитується, цитатою. Цитата дозволяє зайнятому журналісту підготувати повну статтю без необхідності брати інтерв’ю у людини.
• Завжди пам’ятайте, що багато редакторів перевантажені, а кількість команд скорочена. Якщо ви можете полегшити їм життя, ви, швидше за все, опублікуєте свій реліз. Прес-реліз буде опублікований мінімальними тиражами, якщо він написаний з огляду на саме видання. Але якщо ви заповнюєте текст рекламними фразами і не використовуєте журналістську мову тощо, редактор обов’язково зневажає ваш текст і видаляє його. Всі кажуть, що вони лідери. Не витрачайте час редактора. Місце для розміщення опису компанії знаходиться в розділі “про компанію XX”. Не забудьте надати точну та фактичну інформацію.
• Статті мають бути якомога позитивнішими та анімованішими. Уникайте фраз типу "після відставки попереднього президента компанії" або "після періоду бездіяльності". Журналіст може вирішити розслідувати ці проблеми, а не писати про тему прес-релізу. Навіть якщо обставини абсолютно нешкідливі, наприклад, залишення президента за станом здоров'я, результат може бути не таким, як очікувалося.
• Не встановлюйте контакт з іншими людьми без їхньої згоди. Крім того, особа повинна бути доступною протягом усіх годин роботи протягом декількох днів після розголошення.
• Надсилаючи прес-реліз, не вводьте термін "прес-реліз" у рядок теми електронного листа. Ви лише змішаєтесь з натовпом. Спробуйте привернути увагу редактора, зробивши привабливу тему, наприклад, "Brand Co. виграє 30 мільярдів доларів за державними контрактами".