Зміст
Багато людей виявляють, що надсилають електронні листи з великою кількістю інформації, що повторюється неодноразово. Це може бути порядок денний щотижневої наради або протокол засідання з ідентичним списком учасників кожного разу. Створення шаблону в Outlook для таких повідомлень - це економія часу.
Кроки
Спосіб 1 із 2: Створіть шаблон
Відкрийте Microsoft Outlook 2007, якщо ви цього ще не зробили
Створіть нове повідомлення електронної пошти.- Виберіть меню файлів у верхньому лівому куті програми.
- Виберіть "нове повідомлення електронної пошти".
- Введіть тему, на яку посилається повідомлення.
- Введіть вміст самого повідомлення у текстове поле.
Збережіть повідомлення як шаблон.- Виберіть Файл / Зберегти як
- Збережіть із значущою назвою, наприклад, порядок денний персоналу Комітету.
- Виберіть шаблон Outlook зі списку «зберегти як тип» і збережіть файл.
Закрийте оригінальне повідомлення. Не зберігайте його.
Спосіб 2 із 2: Створіть повідомлення електронної пошти за допомогою шаблону Outlook
Відкрийте Microsoft Outlook 2007, якщо ви цього ще не зробили.
Відкрийте шаблон, створений на попередніх кроках.
- Виберіть меню файлів у верхньому лівому куті програми. &
- Виберіть Новий / виберіть форму
- За допомогою клавіші зі стрілкою перейдіть до вибору моделей користувачів у системі. Загляньте у спадне меню у верхній частині вікна. У вікні має з’явитися назва створеної моделі.
- Клацніть на назву моделі та натисніть кнопку Відкрити.
Введіть одержувача в поле "Кому" та додайте будь-який бажаний текст у тілі повідомлення.
Завершивши, натисніть кнопку надіслати.
Поради
Якщо ви використовуєте Outlook 2003, вимкніть Word як програмне забезпечення для редагування, перш ніж створювати шаблон. (Інструменти/Варіанти/Формат пошти) і зніміть прапорець Використовуйте Microsoft Office Word 2003 для редагування повідомлень електронної пошти. Закінчивши зберігати шаблон, увімкніть слово як програмне забезпечення для редагування. Надрукуйте інструкції перед виготовленням моделі, щоб вам не довелося дивитись на інший екран.
