Зміст

• Кроки
• Питання та відповіді спільноти
• Поради
• Попередження
• Речі, які вам знадобляться

Інші розділи

Якщо ви молодий шпигун, який ніколи раніше не чув про факс, або ви вже були в районі, але просто забули, вам, мабуть, доведеться знати, як надіслати факс у певний момент. Пам’ятайте, що між факсимільними апаратами існує ціла низка різновидів, тому, якщо у вас є під рукою, вам слід ознайомитися з керівництвом або інструкцією до вашого персонального апарату. Для використання більшості апаратів потрібно вставити супровідний лист, набрати номер факсу та надіслати факс.

Кроки

Спосіб 1 з 2: Перед надсиланням факсу

1. 

   Створіть супровідний лист. Факси-апарати часто використовують офіси або кілька людей в офісі. Оскільки кожен може бачити факс, надісланий на факс, бажано включити супровідний лист. Це гарантуватиме, що ваш факс надійде до потрібної особи.
   • Супровідний лист включає інформацію, як-от ім’я одержувача, вміст факсу та кількість сторінок, які він містить. Він також повинен містити інформацію про відправника, наприклад ім’я та номер факсу, щоб одержувач знав, від кого він надійшов, і міг відповісти у разі потреби.

2. 

   
   
   Наберіть номер факсу. Далі вам потрібно буде набрати номер факсу, точно так само, як і на телефоні. На більшості нових факсимільних апаратів не потрібно набирати телефонний код для місцевого номера, але він все ще необхідний для міжміських номерів. Деякі факсимільні апарати вимагають телефонний код незалежно від місцезнаходження. Перевірте або запитайте про свою машину.
   • Код країни (номер 1 для телефонних номерів США та номерів факсів) також іноді потрібно набирати перед місцевими номерами, але лише тоді, коли також потрібен код міста. Код країни майже завжди необхідний для набору міжміських номерів.
   • Часто вам також потрібно буде набрати 9, перш ніж набирати міжміські номери. Перевірте технічні характеристики або запитайте про свій факс.
   • Переконайтеся, що номер, який ви використовуєте, є номером факсу, а не номером телефону людини, яку ви намагаєтесь отримати. Часто на візитних картках цифри будуть перераховані поруч, і їх легко прочитати неправильно або подивитися неправильний номер.

3. 

   
   
   Визначте спосіб годування. Коли ви кладете матеріали, що підлягають факсу, у машину, вам потрібно буде покласти їх у відповідному напрямку. Папір буде відскановано, тому якщо папір звернений неправильно, буде відскановано лише тильну сторону, а факс, який ви надішлете, буде порожнім. Перш ніж надсилати факс, переконайтеся, що папери звернені правою стороною догори.
   • Різні факсимільні апарати подають по-різному. Корисно, всі факсимільні машини мають ярлик із відповідним напрямком для розміщення паперів. Десь поблизу ділянки, де ви подаєте папір, шукайте символ аркуша паперу із складеним кутом. На цьому символі ви побачите, що одна сторона аркуша має лінії, а інша сторона порожня.
     • Якщо в складеному куті є лінії, це означає, що аркуші потрібно подавати у факс, порожня сторона повинна бути звернена до вас.
     • Якщо складений кут порожній, це означає, що ви повинні подавати машину лицьовою стороною паперу, спрямованою до вас.

4. 

   
   
   Факсом надішліть потрібний матеріал. Факси найкраще працюють із папером стандартного розміру. Надсилання будь-чого нестандартного розміру може не спрацювати, або може заклинити або завдати шкоди вашому факсу. Якщо вам потрібно надіслати щось нестандартного розміру, наприклад, копію квитанції, вам потрібно буде спершу зробити фотокопію товару та замість нього надіслати факс.
   • Найпоширеніший папір для факсів, як і у принтерів, - це бланки формату А4 або американські.

Спосіб 2 з 2: Надсилання факсу

1. 

   За допомогою факсу надішліть факс. Після того, як ви зробите все перераховане вище, ви готові надіслати факс. Якщо папір був належним чином вставлений та набраний номер, ви готові натиснути надіслати.Ця кнопка, як правило, буде великою та добре позначеною. Це воно! Ви надіслали факс!
   • Ви помітите, що після натискання кнопки "відправити" апарат видасть серію звукових сигналів та гудіння. Це нормально. За допомогою цих звуків факсимільні апарати взаємодіють між собою. Коли факс успішно пройдено, ви, як правило, через кілька хвилин почуєте довгий чистий звуковий сигнал. Коли факс стикається з проблемою і не проходить через неї, ви, як правило, чуєте, як він робить жахливий вигляд смертного. Якщо ви почули цей жахливий звук, вам слід перевірити факс, щоб оцінити проблему.

2. 

   Використовуйте Інтернет для надсилання факсу. Також можна скористатися Інтернетом для надсилання матеріалів на факс. Існує ряд послуг, якими можна скористатися, більшість з яких коштують грошей. Однак це може бути розумною інвестицією, якщо ви не надто часто надсилаєте факси і не хочете купувати факс або мати справу з такими послугами, як FedEx.
   • PamFax - відмінна служба факсів для Skype. Однак ця програма бере невелику плату.
   • HelloFax - це послуга, яка добре інтегрує Google Drive, що дозволяє легко надсилати документи Google факсом. Він включає певну кількість безкоштовних факсів, а потім стягує плату.

3. 

   За допомогою електронної пошти надішліть факс. Залежно від номера, на який ви надсилаєте факс, можливо, можна просто надіслати файл на факс безкоштовно. Однак слід пам’ятати, що цей метод охоплює лише обмежену кількість номерів факсів і може надсилати лише обмежену інформацію.
   • Ви можете перевірити, чи вказано номер факсу, подивившись в Інтернеті.
   • Використовуйте цю формулу, щоб створити адресу, на яку ви надішлете електронне повідомлення: “[email protected]”
   • Видаліть цінові пропозиції, обміняйтесь номерами на номер факсу (включаючи код країни та регіону), а також перше та останнє на ім’я особи, якій ви його надсилаєте.
   • Зверніть увагу, що на факсі відображатиметься лише текст у текстовому полі. За допомогою цього методу не можна вкладати PDF-файли чи будь-які інші матеріали.

Питання та відповіді спільноти

Чи потрібно набирати номер 1 із номером факсу?

Тільки якщо це не місцевий номер.

Чи скопіює факс спереду та ззаду, якщо інформація є з обох сторін?

Ні. Щоб надіслати факсом обидві сторони, вам доведеться надіслати факсом одну сторону, а потім надіслати іншу сторону окремо, щоб отримати інформацію по факсу.

Номер, який я отримую по факсу, показує номер внутрішньої лінії. Чи слід додавати його в кінець числа?

Так. В іншому випадку ваш факс може бути неможливо заповнити (залежно від того, чи є в головному офісі лінія факсу, встановлена ​​на 10-значному номері). Абсолютно додайте розширення, щоб факс потрапив у потрібне місце!

Що означає «зайнятий, відсутність відповіді»?

Це означає, що особа не може або не хоче отримувати факс на даний момент.

Факси все ще актуальні?

Так, здебільшого тому, що деякі організації все ще вимагають отримання факсів з різних причин, наприклад, надсилання конфіденційних документів. Або в деяких місцях все ще є шлях до безпечної передачі документів за допомогою Інтернету в різних частинах світу. Не припускайте нічого і залишайтесь відкритими - деякі люди все ще надсилають телеграми, але не в США.

У якому порядку я розміщую аркуші паперу, що підлягають факсу?

Титульний аркуш буде найвищим, а потім інші, оскільки ви хочете, щоб приймач дістав їх.

Чи повинна друкована сторона паперу бути звернена вниз?

Це залежить від факсу, на ньому, швидше за все, буде чітко позначений факс. Якщо ні, перевірте в Інструкції номер моделі вашого факсу в Інтернеті.

• 
  
  Чи надсилатиметься факс під час надсилання факсу на факс, який я надсилаю? Відповідь
• 
  
  Коли я відправляю по факсу в інший штат, чи потрібно мені ставити 1 перед кодом міста? Відповідь
• 
  
  Що означає "помилка зв'язку"? Відповідь
• 
  
  Як отримати факс на моєму HP 6978? Відповідь
• 
  
  Як я використовую свою електронну адресу для надсилання факсів? Відповідь

Показати більше запитань без відповіді

Поради

• Завжди вводьте повний номер, включаючи код міста та номер 1 для міжміських перевезень.
• Більшість факс-апаратів мають інструкції. Нехай мудрість тих, хто прийшов до того, як ти проведеш тебе у своїй подорожі ...

Попередження

• Якщо ви надсилаєте конфіденційну інформацію, пам’ятайте, що БУДЬ-хто може прочитати надрукований факс. Перевірте номер перед тим, як надіслати його, і переконайтесь, що одержувач очікує вашого факсу.

Речі, які вам знадобляться

• Супровідний лист
• Папери, що підлягають факсу
• Номер факсу одержувача
• Факс або комп'ютер