Автор:
Roger Morrison
Дата Створення:
6 Вересень 2021
Дата Оновлення:
10 Травень 2024
Зміст
У вас таке враження, що вдень не вистачає годин або в банку достатньо грошей? Ваш автомобіль зазвичай порожній, а сміття завжди повно? Ви страждаєте від поширеної проблеми: занадто багато чого робити. Немає часу витрачати чи відпочивати. Хороша новина в тому, що є ліки, і її ім'я - організація! Виконайте наведені нижче дії, і незабаром ви зможете насолодитися моментами розслаблення та душевного спокою.
Кроки
Метод 1 із 3: Організація розумово
Визначте причину відсутності організації. Чому ти відчуваєш себе тісно? Для деяких людей перешкоджає насичений графік, що ускладнює організацію. Для інших це просто відсутність мотивації чи знань. Щоб почати організовувати своє життя, потрібно зрозуміти корінь проблеми та внести необхідні зміни.
Подивіться, що потрібно організувати. Хоча простіше сказати «все», у вашому житті є більш ймовірні конкретні сфери, які потребують більшої уваги, ніж інші. Де це найбільше неорганізовано? Розгляньте свої навички планування, прибирання чи виконання завдань. Хто з них для вас найскладніший? Не забудьте врахувати своє професійне життя, дружбу та інші сфери загалом.
Заповніть календар. Якщо у вас є повний графік (і навіть якщо його немає), придбайте календар і поставте його на помітне місце. Це може бути біля ваших ключів, на холодильнику або в офісі. Виберіть кілька хвилин, щоб заповнити важливі дати та майбутні події.- Уникайте заповнення загальних заходів, які наповнять ваш календар і надайте перевагу речам, які ви дійсно плануєте виконати. Сюди входять заняття, графіки роботи, медичні побачення та інші заходи, такі як весілля та хрестини.
- Перегляньте готовий календар і подивіться свій тижневий графік. Де у вас вільні періоди? Чи є моменти між завданнями, які ви можете використати на свою користь? Які дні ти найбільше зайнятий?
Купіть електронний персональний органайзер. Окрім календаря, ви можете використовувати його для організації своїх щоденних завдань. Хоча це може здатися дурною ідеєю, багато організованих людей використовують цей пристрій. Плануючи подію, проект чи щось із роботи чи школи, позначте їх на своєму організаторі, щоб уважно стежити за усім.- Спробуйте все кольорове кодування, щоб зробити свої дні ще більш організованими. Використовуйте колір для подібних подій (наприклад, домашнє завдання чи вихід на ринок) та інші кольори для більш важливих подій, наприклад червоний для чогось із строгим терміном.
- Носіть свого організатора з собою скрізь. Придбати та залишити його вдома не буде корисно. Щоб мати можливість організувати себе, зберігайте його в гаманці, в машині, на столі чи в будь-якому іншому місці, недоступному для вас.
Побудуйте список завдань. Звичайно, це майже те саме, що використовувати органайзер. Однак список може означати фрагментацію вашого дня далі. Не перераховуйте розпливчасті речі, такі як прибирання будинку чи більше займатися спортом, а включайте прості та легкі завдання, такі як прибирання кухні, миття туалетів чи пробіг милі.
- До кожного завдання додайте невеликі порожні квадрати, навіть якщо це здається нерозумним. Позначення кожного квадрата при виконанні завдання дасть вам відчуття виконання, і ви будете пишатися всією роботою.
- Зберігайте свій список справ у простому для перегляду місці, щоб ви завжди могли запам’ятати завдання, які вам потрібно виконати. Крім того, подумайте про те, щоб залишити його у своєму організаторі.
- Закінчіть більші проекти, перш ніж переходити до менших. Наприклад, закінчіть "чистку холодильника" перед "сортуванням пошти", оскільки це дасть вам більше відчуття продуктивності.
Перестаньте зволікати. Можливо, найгірший пункт у списку, відтягування - це величезна затримка для тих, хто хоче організуватися. Замість того, щоб відкладати речі, робіть їх відразу. Примушуйте себе закінчувати справи. Якщо ви можете зробити щось за дві хвилини або менше, зробіть це вчасно і подрібніть великі завдання, щоб зробити їх більш керованими.
- Встановіть 15 хвилин на таймер і наполегливо працюйте. Не відволікайтеся на цей час, перервіть чи зупиніться з будь-якої причини протягом цього часу. Коли час закінчиться, сповільнюйте. Ви, мабуть, захочете продовжувати працювати, адже найважче - приступати до роботи - ви коли-небудь робили.
- Видаліть відволікання від зору, якими б вони не були. Взагалі інтернет, мобільний телефон, сон або навіть книга. Незалежно від джерела відволікання, намагайтеся працювати без нього.
Почніть день добре. Коли ви прокинетесь, поснідайте сильним сніданком, прийміть душ або вимийте обличчя, одягнетесь і одягніть взуття. Робіть всі речі, як ви робите щодня, так, ніби ви збираєтесь працювати. Це змінить ваш розумовий світогляд. Коли ви будете готові, ви будете готові до успіху. Ви будете мати більше впевненості, оскільки будете знати, що готові до чого завгодно, і тому будете мати більше уваги, щоб виконати свої завдання та організуватися.
Запишіть це все. Щоразу, коли у вас є важлива ідея, запам'ятайте щось або хтось нагадує вам, що є щось, що потрібно зробити, пишіть. Будь у вашому організаторі чи в списку, написання не лише вибере вас з голови, але ви зможете перевірити їх пізніше, щоб нічого не забути.
Не перевантажуйтесь. Якщо ви вважаєте, що часу не вистачає, а графік наповнений, спробуйте позбутися кількох речей. Чи справді потрібно сьогодні вийти на каву з другом? Що з твоїми планами працювати над цим проектом поза робочим часом? Якщо ви зробите занадто багато речей одночасно, ви відчуєте себе неорганізованою та тривожною. Скасуйте деякі плани зорганізувати свою голову трохи більше.
- Навчіться делегувати завдання іншим людям. Якщо вам потрібно робити покупки в супермаркеті, але ви дуже зайняті, попросіть іншого члена родини зробити це. Поки ви не перейдете над великими завданнями або особливо вашими, делегування може бути здоровим.
- Не погоджуйтеся робити все, що просять від вас, якщо немає часу. Ваші друзі не будуть вас ненавидіти, ваш начальник не подумає, що ви лінуєтесь, і ваша любов не почуватиметься погано, якщо ви скажете, що вам потрібно використовувати вільний час, щоб зробити якісь особисті завдання та організуватися.
Не будь перфекціоністом. Якщо ви відчуваєте, що виконали лише одне завдання, якщо воно ідеальне, багато завдань залишаться незавершеними протягом усього життя. Так само, якщо ви очікуєте, що ви будете в «ідеальній» думці, щоб почати їх, ви будете чекати вічно.
- Не відкладайте свої проекти і знайте, коли щось вже завершено. Добравшись до точки, де ви вже «добрий», продовжуйте переходити до наступного завдання.
- Якщо у вас є кілька проектів, які, схоже, не рухаються, залиште їх на час і поверніться до них, виконавши невеликі завдання. Ви зробите більше за менший час, замість того, щоб витрачати час на те, що не прогресує.
Метод 2 з 3: Організація особистого та професійного життя
Знайдіть місце для всього. Якщо у вашому будинку безлад, це, мабуть, тому, що ви не призначили місце для всього. Замість того, щоб скидати все в одне місце, визначте конкретні місця, де можна покласти речі.
- Не залишайте нічого на тумбочці. Тримайте все на своєму місці. Зробіть те саме з кожним предметом в будинку, щоб нічого не було в поле зору, створюючи безлад.
- Залиште біля дверей кошик або кутовий стіл, де ви можете залишати предмети, поки не встигнете з ними розібратися. Сюди входить пошта, робочі речі або речі, які ви тільки що купили.
Впорядкуйте по одному простір за раз. Виберіть день у тижні, коли у вас буде більше вільного часу. Потім просто вибирайте зону, яка потребує організації та прибирання. Це може бути кімната у вашому домі, автомобіль чи офіс на роботі. Отже, усуньте всі непотрібні речі, які займають місце в цій зоні.
- Купіть органайзерні скриньки, файли та папки. Усі ці предмети можна знайти в супермаркетах, магазинах канцелярських товарів або магазинах домашнього вжитку.
- Подумайте про останній раз, коли ви використовували кожен об'єкт. Якщо минули місяці чи роки, подумайте про те, щоб позбутися від них.
Позбудьтесь того, що вам не потрібно. Хоча вам може здатися, що вам потрібна кожна річ, кожна дезорганізована одна, мабуть, містить непотрібні речі. Поспостерігайте за кожною справою і подивіться, що насправді корисно. Якщо є щось, що ви не використовували роками, не використовуйте часто, не подобається або не потрібно, позбавляйтеся від нього!
- Не захоплюйтесь емоціями, коли розділяєте речі. Звичайно, ваша тітка подарувала вам цей орнамент з фарфору, але ви дійсно хочете його зберегти чи він вам навіть потрібен? Не відчувайте себе погано в тому, щоб позбутися речей.
- Розділіть речі, які ви хочете утилізувати, на палі, будь то сміття, пожертви та речі для продажу. Потім обліковуйте кожного окремо.
- Працюйте на базарі чи в гаражі, щоб заробити трохи грошей на речах, які ви записуєте. Великі предмети, такі як меблі або електроніка, можна продавати на веб-сайтах, що купують і продають, наприклад MercadoLivre або OLX.
Не купуйте більше зайвих речей. Не закінчуйте процес організації свого життя, купуючи більше речей, які вам не потрібні. Уникайте продажів та акцій, оскільки це змусить вас купувати ще більше непотрібних речей лише тому, що ви не хочете пропускати пропозиції.
- Купуючи, запитайте себе, куди ви збираєтеся класти кожну нову річ. Чи є певне місце?
- Складайте список покупок щоразу, коли виходите на вулицю. Купуйте лише те, що в списку. Отже, коли ви повернетесь, у вас буде тільки те, що вам справді потрібно, а не те, що ви думали, що вам потрібно.
- Подумайте про гроші, які ви припинили витрачати на продажі, яких ви уникали.
Відкладіть речі негайно. Всі роблять це - дістає перо з шухляди, щось записує на папір і залишає все на прилавку. Замість того, щоб залишати все там, де це найзручніше, тримайте все на своєму місці.
- Будь-яке завдання, яке займає менше двох хвилин, має бути виконане негайно. Це зробить навколишнє середовище більш організованою, і у вас пізніше буде робити менше справ.
- Якщо в одному і тому ж місці розкидано кілька речей, знайдіть їх кілька хвилин. Це не дасть купі речей рости, а організацію ще більше ускладнить.
Розподіліть домашні справи. Скільки разів ваш будинок був неорганізований через те, що ви відклали прибирання? Хоча це пов’язано із зволіканням, ви можете доповнити свій список фрагментарними завданнями. Виберіть предмет - наприклад, пил - і встановіть для цього певний час. Якщо всі домашні справи виконуються таким чином, навколишнє середовище завжди буде чистою, без того, щоб ви витрачали години поспіль на виконання робіт.
Тег все. У вас є коробки або ящики, наповнені загадковими предметами, які ви давно не переїхали? Візьміть постійну ручку і позначте все, що у вас є. Зберігайте подібні предмети в одному місці, щоб полегшити процес.
Метод 3 із 3: Організація ваших днів
Поставте пріоритет у своєму житті. Подумайте про п’ять речей, на які ви хочете приділити більше уваги, такі як навчання, фізичні вправи, здоров'я, відпочинок, робота, сон тощо.
Створіть таблицю. Перелічіть дні місяця на аркуші та на верхньому місці розмістіть п’ять речей, які ви хочете розставити за пріоритетними днями.
Вирішіть, які ваші цілі. Будьте вправою протягом 30 хвилин щодня або цілу годину. Поставте це у кожен стовпчик.
Закресліть те, що ви закінчите. Вашою нагородою буде закреслити пункти, які ви вже завершили, досягнувши своїх цілей.
Нагороди собі. Скажіть собі "Якщо я виконаю 100 завдань, я піду в кіно з друзями".
Поради
- Нехай ідеї приходять і йдуть. Не наполягайте - з часом вони повернуться.
- Слухайте музику - класичну, електронну, навколишню ... ідея полягає в тому, щоб можна було розслабитися і очистити голову, щоб зосередитись на тому, що важливо.
- Відокремлення завдань за подібністю може допомогти. Покладіть роботу на один список, особисті завдання на інший тощо.
Попередження
- Не намагайтеся займатися багатозадачністю. Виберіть щось, закінчіть його та видаліть зі свого списку. В іншому випадку ви будете продовжувати накопичувати речі, які будуть прогресувати повільно і які залишать вас невмотивованими. Це порочний цикл.
- Думати робити справи - це не те саме, що насправді робити їх. Якщо ви просто подумаєте, що вам потрібно зробити, ви втомитеся і нічого не зробите. Спробуйте вказане вище правило 15 хвилин.
