Зміст

• Кроки
• Питання та відповіді спільноти
• Поради
• Попередження
• Речі, які вам знадобляться

Інші розділи

Конференції надають чудові можливості для бізнесу, якщо ви знаєте, як ефективно взаємодіяти. На конференції з десятками чи сотнями людей важко знати, з чого почати. Увійдіть з наміром встановити кілька значущих зв’язків, замість того, щоб намагатись зустрітися з кожною людиною або вразити відомих імен. Коли ви вийдете з конференції, у вас буде список людей, з якими ви можете продовжувати будувати міцні ділові стосунки.

Кроки

Частина 1 з 3: Підготовка до мережі

1. 

   Майте на увазі конкретні цілі. Ви не можете розмовляти з усіма на конференції, тому радимо ввійти, знаючи, що ви хочете від цього отримати. Ви сподіваєтесь знайти "in", яке врешті призведе до пропозиції про роботу? Ви хочете заробляти більше бізнесу для своєї компанії? Можливо, ви просто хочете познайомитись із людьми за вашим напрямком роботи та сприяти поглибленню зв’язків з іншими у вашій галузі.
   • Ваші цілі впливатимуть на те, які панелі ви відвідуєте та яких людей ви прагнете зустріти. Замість того, щоб просто йти за течією, сплануйте свій час, щоб ви використовували кожну годину для досягнення своїх цілей.
   • Пам’ятайте, що ви будете успішнішими, якщо будете відкриті для чужих позицій, а не просто намагатиметеся натякати свою власну програму на людей. Познайомитись з людьми - це сама по собі хороша мета, оскільки вона призводить до довготривалих стосунків, яких просто не буває, якщо ви викидаєте якомога більше візиток, не витрачаючи часу на справжні розмови.

2. 

   
   
   Дослідіть присутніх. Важливо знати, ким будуть ваші колеги-учасники та яка їх спеціалізація, бізнес чи досвід. Зокрема, шукайте людей, які будуть виступати на конференції. Вони є впливовими факторами, які можуть допомогти вам краще зв’язатися зі своєю галуззю, або, можливо, навіть зможуть поділитися з вами ідеями або дати вам трохи часу на розмову в проектах, над якими ви працюєте.
   • Не поспішайте відвідувати веб-сайти доповідачів та дізнаватися про їхній досвід. Якщо ви прагнете встановити зв’язок з кимось, хто працює у компанії, дослідіть історію компанії, включаючи її історію та вік, місію, досягнення та основний персонал.
   • Якщо великі імена перекривають вас, і ви відчуваєте спокусу від думки про оточення експертів, глибоко вдихніть і подумайте про можливість, яка стоїть перед вами.

3. 

   
   
   Подумайте надсилати електронною поштою людей, з якими ви хочете познайомитися. Представтесь ключовим людям і дайте їм зрозуміти, що ви з нетерпінням чекаєте на їхні розмови та особисту зустріч. Вони, швидше за все, надішлють вам електронного листа та подякують. Тепер у вас буде трохи історії, на яку можна повернутися, коли побачите їх на конференції.

4. 

   
   
   Створіть графік. З’ясуйте, на яких панелях та презентаціях ви хочете взяти участь, і складіть графік відповідно, щоб не пропустити нічого важливого. Не обов’язково відвідувати кожну окрему панель, оскільки випадковий час, проведений у кімнаті для перерв або в обід, також є хорошим способом спілкування з людьми.
   • Призначайте зустрічі з людьми, з якими ви знаєте, що хочете зустрітися. У кожного буде напружений графік, але ви можете узгодити перерву на каву чи сніданок з одним чи кількома людьми, з якими ви точно хочете поговорити.
   • Плануйте скористатися вечірками та коктейльними годинами. Це коли люди пускають трохи вільніше, і розмова стає менш жорсткою. Замість того, щоб повертатися до свого готелю, плануйте спілкування на ніч.

5. 

   Сукня з цього приводу. Подивіться на веб-сайті конференції, щоб зрозуміти стиль, до якого слід піти. На корпоративних конференціях діловий одяг є нормою. Якщо ваша галузь, як правило, більш повсякденна, ви можете виглядати недоречно в костюмі та портфелі. У будь-якому випадку, прагніть виглядати відполіровано та стильно, щоб справити гарне перше враження на людей.
   • Деякі люди клянуться оригінальним елементом стилю, щоб зробити себе більш незабутнім. Якщо у вас є особистість, щоб одягнути яскраві кольорові кросівки з костюмом, вибирайте це. Однак доброзичливе поведінка та чудові ідеї заберуть вас далі, ніж усе, що ви могли б одягнути.
   • Не забудьте взяти з собою м’яти для дихання, гребінець та інші предмети, які дозволять вам виглядати та пахнути свіжістю протягом дня. Дні конференцій, як правило, насичені з раннього ранку до пізньої ночі, тому плануйте відповідно.

6. 

   Принесіть візитні картки. Передача візитних карток - це ефективний спосіб повідомити вашу контактну інформацію, хоча деякі люди, можливо, воліють вводити ваші дані безпосередньо на свої мобільні пристрої. Вам також слід запланувати перевезення візитної картки, щоб ви також могли відстежувати чужі картки. Немає нічого гіршого, ніж вести чудову розмову з кимось, лише щоб усвідомити, що ви загубили їх картку і не пам’ятаєте їхнього імені.
   • Якщо у вас немає візитних карток, варто їх зробити. Зберігайте дизайн заниженим і професійним. Як мінімум, переконайтеся, що на картках є ваше ім’я, адреса електронної пошти та номер телефону, а також назва вашої компанії або вашої професії.
   • Якщо вам страшно видавати візитну картку, рольова гра подаруйте візитну картку комусь із членом сім’ї чи другом. Представтесь спочатку ("Привіт! Я Лейла. Минулого тижня я надіслав вам електронний лист про вашу веб-серію".) Потім потренуйтеся спрямовувати розмову від себе та до іншої людини, задаючи відкриті питання.

Частина 2 з 3: Створення враження

1. 

   Ефективно представляйся людям. Незалежно від того, з ким ви розмовляєте, чи то людина, що сидить поруч із вами на панелі, чи хтось, з ким ви їдете на ліфті, будьте доброзичливі та представтесь. Обмежте своє введення короткими 30 секундами, протягом яких ви вимовляєте своє ім’я, ким працюєте та трохи про свій досвід. Доповідачі, ділові люди та інші особи, пов’язані з конференцією, як правило, обмежені в часі і не матимуть великих шансів стояти біля чату з вами.
   • Тренуйтеся вдома, що ви будете говорити, щоб ви знали, скільки часу це потрібно, і обов’язково включали всю відповідну інформацію. Однак, намагайтеся не звучати репетировано, коли ви роздумуєте.
   • Зверніть увагу і на те, що говорить інша людина, замість того, щоб усвідомлювати, як ви відійшли.

2. 

   Задавайте людям значущі запитання і справді їх вислуховуйте. Хороший мережевик - хороший слухач. Розмовляючи з кимось, зосередьтеся на відповідях цієї людини на ваші запитання, а не на кимось іншому в кімнаті. Обмежте власну розмову і заохочуйте іншу людину до розмови. Що б ви не робили, незалежно від того, наскільки ви схвильовані чи захоплені знаннями та важливістю цієї людини, не робіть висновків про те, що він / вона скаже далі, і намагайтеся це заповнити. Залишайтеся спокійними і дозволяйте людині говорити.
   • Зберігайте зоровий контакт, кивайте і розкладайте руки.
   • Приємного спілкування з іншою людиною. Пам’ятайте, що спілкування в мережі - це чудова можливість познайомитись з людьми, тому максимально використовуйте її, насолоджуючись нею, а також намагаючись встановити зв’язок.
   • Будьте сприйнятливі також до чужих спійлів. Плануйте прийняти стільки візиток, скільки видасте.

3. 

   Поговоріть з ведучими. Перейдіть на бесіди доповідачів, з якими ви хочете познайомитися (особливо якщо ви надіслали їм електронний лист, щоб висловити зацікавленість у цьому). Прибувайте рано і сідайте в перший ряд, щоб ви мали змогу дістатися до них після розмови. Уважно слухайте, щоб під час обговорення ви змогли підняти з ними певні моменти. Коли презентація завершиться, представтесь, зробіть комплімент доповідачу за презентацію та задайте відповідні питання.
   • Складіть список питань, які ви хотіли б задати певним ведучим. Подумайте про те, щоб вибрати найважливіші два запитання на випадок, якщо на вас тисне час. Одним із способів отримати впевненість, що ваші запитання вітаються, є передмова до розмови чимось на кшталт: "Я встиг вас встигнути? У мене було два швидких запитання, які я хотів запитати вас ".
   • Майте на увазі, що, можливо, ви зможете домовитись про зустріч із людиною пізніше під час вечері або подібного заходу під час конференції, якщо вони не звільняться відразу після розмови. Дайте їм свою візитну картку і обов’язково знайдіть час, щоб знову наздогнати їх у період конференції.
   • Якщо у вас є рекламний матеріал, папір чи будь-яка інша документація чи програмне забезпечення, яке ви хотіли б мати у ведучого, обов’язково підготуйте його та упакуйте для передачі ведучому.

4. 

   Не отримуйте зоряних ударів. Як би приємно не було зустрічатися з ведучими, якщо ви витрачаєте весь свій час на спроби познайомитися зі спікерами знаменитостей, ви витратите конференцію даремно. Вони отримають сотні візиток від інших людей, які також хочуть з ними познайомитися. Краще витрачати свій час на зустрічі з іншими присутніми людьми, з тими, з ким ви могли б насправді мати можливість співпрацювати.
   • Ті, хто нижчий у компанії, установі чи організації, мають настільки ж важливе значення, як і ті, хто знаходиться вище. Це люди, які встигають слухати інших. Ці люди будуть зв’язані з мережею і можуть поділитися з вами доброю інформацією та також бути важливими контактами.
   • Наприклад, ви могли б захотіти щось обговорити з професором, який щойно провів презентацію, але йому довелося поспішати до народження своєї дитини. Якщо його докторант також бере участь у конференції, знайдіть її та задайте їй питання та поділіться своїми ідеями. Якщо вона переконана, що ви справжні і хтось, безумовно, варто підтримувати зв’язок, вона допоможе нагадати професору про вас. Тільки не забудьте підтримувати зв’язок як з нею, так і з професором після конференції.

5. 

   Дізнайтеся, як вибачитися. Бувають випадки, коли хтось, з ким ви спілкуєтесь у мережі, не виявляється тим, з ким ви хочете зв’язатися. Як варіант, ви можете почати розуміти, що інша людина не схожа на те, щоб поговорити з вами. У будь-якому випадку вибачте себе ввічливо, подякуйте людині за її час і продовжуйте спілкуватися з іншими учасниками конференції.

6. 

   Насолоджуйся моментом. Замість того, щоб заздалегідь думати над тим, що допоможе вам поговорити з тією чи іншою людиною, будьте в моменті і спробуйте по-справжньому насолодитися процесом зустрічей з новими людьми. Якщо вам подобається галузь, якою ви займаєтесь, вам має бути цікаво поспілкуватися з іншими експертами в цій галузі. Ви зіткнетеся з тим, хто вартий кращого пізнання, якщо здається, що ви щиро насолоджуєтесь. Ви повинні запропонувати іншим стільки, скільки вони вам.

Частина 3 з 3: Наступні дії

1. 

   Надсилайте електронні листи протягом декількох днів. Не чекайте занадто довго після конференції. Зв’яжіться з людьми, поки ваші розмови все ще свіжі. Тим не менш, вам слід почекати, поки день закінчиться, перш ніж знімати електронне повідомлення. Коли людина все ще зайнята на конференції, відразу по електронній пошті ви можете здатися занадто охочим.
   • Якщо можете, надішліть відповідну статтю на тему, якою вони поділились. Це покаже, що ви зацікавлені в темі і готові поділитися з ними інформацією.
   • Якщо можливо, зв’яжіть цю людину з іншими людьми, яких ви особисто знаєте або зустрічали на конференції. Щедро діліться інформацією та зв’язками, оскільки це згодом принесе вам користь.

2. 

   Скористайтеся перевагами соціальних мереж. Окрім електронної пошти, спілкуйтеся з людьми у Facebook, LinkedIn та Twitter, щоб підтримувати зв’язок. Ці засоби є важливими мережевими інструментами, оскільки вони допомагають людям залишатися на зв’язку та також краще пізнавати одне одного. Надішліть коротке повідомлення з проханнями про друзі, нагадуючи людині, ким ви є, та повідомляючи, як приємно було розмовляти.
   • Якщо ви особливо активні в соціальних мережах, ви можете писати твіт чи писати про конференцію, поки ви ще там. Позначте людей, з якими ви зустрічались, і дайте позитивні коментарі щодо панелей та самої конференції.

3. 

   Залишайся на зв'язку з ведучим електронною поштою та телефоном. Якщо особа надіслала вам електронний лист, надішліть електронне повідомлення. Не розривайте зв’язок через кілька днів після конференції, бо все може трапитися. Навіть якщо людина не відразу ж дає вам керівництво новою роботою, вона може зробити це не в курсі. Мережа - це поділитися тим, хто ти є, і які навички ти пропонуєш усьому світу, і якщо ти вмієш підтримувати зв’язок, люди пам’ятатимуть тебе, коли це буде важливо.
   • Подумайте про те, щоб зробити власну частину для покращення ваших стосунків за допомогою встановленого вами зв’язку. Якщо ви бачите можливість насправді почати працювати з людиною, підніміть справи на наступний рівень, попросивши їх випити кави чи обіду, або попросити інформаційного інтерв’ю.
   • Якщо хтось, з ким ви зустрічалися, звертається до вас за допомогою чи інформацією, надайте її. Ви ніколи не знаєте, коли хтось новий у цій галузі може одного разу допомогти вам.

Питання та відповіді спільноти

Поради

• З собою порожні візитні картки - це чудовий спосіб отримати інформацію інших людей, коли вони забули їх візитні картки! Або просто викресліть передню частину свого, щоб ви не роздали її випадково, а скористаєтеся задньою.
• Зверніть увагу, що ви приблизно в 7-10 разів ефективніші віч-на-віч, ніж по телефону. Ось чому бути присутнім на конференції з представниками впливових галузей, з якими ви можете познайомитись та спілкуватися, дуже важливо для вашого успіху.
• Коли ви прийдете рано на сеанс, представтесь людям, які вас оточують.
• Якщо ви студент, подивіться, чи шукає конференція студентів-волонтерів. Якщо так, добровольцем допоможіть у районі, де у вас буде можливість познайомитися з багатьма присутніми. Як додатковий бонус ви можете отримати частину свого реєстраційного внеску, від якого знято.
• Якщо конференцію організовує професійне товариство, з’ясуйте, чи відкриті для вас ділові та інші зустрічі з планування. Якщо так, відвідайте. Часто ділові зустрічі не відвідують належним чином і дають вам можливість взаємодіяти з вищим керівництвом організацій у форматі 1: 1 або в умовах невеликої групи, яка може бути недоступною в інший час.
• Створіть робочий процес візитної картки. За кілька місяців до конференції переконайтеся, що у вас є набір поточних професійних візиток для розповсюдження на конференції. Щоранку перевіряйте, чи є у вас достатня кількість візиток та хороша ручка, щоб вистачило на весь день.
• Коли ви отримуєте візитну картку, на зворотній стороні картки зазначайте, коли і де ви зустрічалися із зазначеною особою, і що-небудь важливе, що не видно з попередньо надрукованої інформації. Покладіть його десь окремо від своєї візитки, щоб роздати. Введіть візитні картки з примітками в програмне забезпечення для керування особистими даними.
• Якщо на конференції є ярлики з іменами, носіть їх. Це полегшує роботу всіх, особливо тих, хто схильний до забуття імен. Носіть його на правій стороні, щоб, коли ви потискуєте руку, він залишався чітко видно.

Попередження

• Уникайте лайки з кимось, хоч би наскільки це корисно здавалося. Навіть якщо людина, з якою ви працюєте в мережі, робить це, утримайтеся від приєднання. Це обійдеться.
• Не наполягайте на своїх ідеях. Замість цього спочатку задавайте питання, а потім використовуйте свої ідеї, щоб додати до тих, з ким спілкуєтеся.
• Не брешіть ні про що. Довіра є неявною частиною мережі, і ваша репутація буде пошкоджена, якщо її зловлять.
• Ніколи не перебивайте. Майте на увазі, наскільки це вас дратує, коли хтось інший робить це з вами.
• Пам’ятайте, що спочатку не будьте жадібним і зосередженим на собі. Мережа - це стратегія відносин, а не егоїстичне заняття.
• Уникайте лайки або використання будь-якої мови, яка може бути визнана образливою. Ви не знаєте походження людей чи переконань, тому будьте поважними завжди.
• Не вдавайте, що знаєте людей, яких ви не знаєте, і не називайте імен. Вас дізнаються, і це кульгає.

Речі, які вам знадобляться

• Візитні картки
• Електронна адреса (переконайтеся, що вона підходить і легко розпізнається)
• Документи, довідкова інформація, якщо ви хочете щось передати ведучому
• Доступ в інтернет