Зміст

• Кроки
• Поради

У цифрову епоху надсилання електронного листа з проханням про можливість стажування стає все більш поширеним явищем. Якщо ви побачили оголошення про стажування або хочете вивчити можливі можливості в компанії, надішліть електронне повідомлення відповідальній особі. Не забудьте підготувати електронний лист із такою ж формальністю, як і для написання листа. Будьте обережні, щоб не допускати граматичних помилок і використовувати відповідні привітання та висновки. Перечитайте електронне повідомлення двічі, перш ніж відправити його, і будьте готові отримати відповіді.

Кроки

Частина 1 з 4: Підготовка до написання електронного листа

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Люсі Йе
   Тренер кар’єри та життя

   Наш експерт погоджується: ідеальний стажер - це той, хто захоплений місією компанії. Почніть електронне повідомлення в поважному та схвильованому тоні про аспекти, про які ви дізналися під час досліджень у компанії. Скажіть їм, що для вас буде честь бути стажером на місці, і продемонструйте всі свої характеристики, які були б дуже цінними для компанії.

Частина 3 з 4: Формулювання другого абзацу

1. 

   Поговоріть про свою кваліфікацію та минулий досвід. За допомогою кількох речень поділіться інформацією про попередній професійний досвід, курси та будь-які відповідні навички та продемонструйте, як ваші знання можуть принести користь компанії. Включіть інформацію про минулі роботи та волонтерську роботу та вкажіть, як цей досвід підготував вас до відповідної роботи. Підкресліть, як ви можете зробити свій внесок у діяльність компанії. Ваш потенційний роботодавець повинен вірити, що ви можете вирішувати доручені завдання.
   • Використовуйте сильні дієслова, щоб описати попередній професійний досвід. Замість того, щоб писати: "Я був маркетинговим стажером протягом двох років", заявіть: "Як маркетинговий стажер я відповідав за створення нового контенту, розробку цифрових та друкованих книг та управління соціальними мережами компанії, що має 50 працівників".
   • Ваші професійні навички можуть включати управління соціальними мережами, організацію заходів серед багатьох інших видів діяльності.

2. 

   
   
   Згадайте успіхи в навчанні чи позакласній роботі. Опишіть свою академічну кваліфікацію. Якщо ви раніше займали керівні посади, опишіть свої досягнення та обов'язки. Ви керували комітетом? Ви тренували спортивну команду? Нехай пояснення будуть короткими, щоб увага читача не відволікалася.
   • Замість того, щоб описувати себе прикметниками, опишіть себе на конкретних прикладах, які демонструють ваші якості. Наприклад, замість сказати "Я амбіційний студент", напишіть: "Я завжди в числі найкращих учнів у своєму класі".

Частина 4 з 4: Закінчення електронної пошти

1. 

   
   
   Скажіть нам, коли ви зв’яжетесь з нами. Скажіть, коли і як ви зв’яжетеся з роботодавцем, щоб відстежувати стан вашої заяви. Вкажіть контактну інформацію, тобто: ім’я, електронну адресу, номер телефону та наявність. Ви можете написати: "Я доступний по телефону або електронною поштою". Якщо ви не можете зв’язатися зі мною, я зателефоную вам за номером.

2. 

   Кінець електронного листа. Ввічливо подякувати одержувачу за час, присвячений прочитанню електронного листа. Завершіть сердечним прощанням, наприклад "З найкращими побажаннями". Якщо ви вже розмовляли з людиною особисто або по телефону, ви можете попрощатися з "добрими вихідними" або "доброю п'ятницею". Не використовуйте "Дякую" або просто "До зустрічі пізніше", щоб закінчити офіційне листування. Підпишіть своє повне ім'я, наприклад "Педро Сільва", а не просто Педро.

3. 

   Оцініть додані документи. Не надсилайте резюме, якщо роботодавець не оголосив жодної вакансії на стажування. Якщо компанія не шукає стажерів, одержувач навряд чи буде зацікавлений у відкритті доданого резюме, особливо якщо компанія має конкретну політику щодо отримання вкладених файлів. Якщо реклама вимагала подання резюме, додайте документ у форматі PDF (замість документа Word, який може мати проблеми з форматуванням, коли відкривається в різних операційних системах).
   • Деякі роботодавці можуть вказати, що вони не відкривають вкладення електронної пошти. У такому випадку додайте супровідний лист і резюме в тілі електронного листа. Включіть розумний простір між ними, щоб роботодавець міг легко розрізнити кожен документ.

4. 

   Зверніться до компанії ще раз, як і обіцяли. Якщо ви не отримали відповіді від компанії, надішліть новий електронний лист або, бажано, зателефонуйте їм. Ви можете написати: "Шановна Маріана Сінтра, мене звуть, і минулого тижня я надіслав вам електронний лист про стажування в регіоні. Я хотів би мати можливість поговорити з вами про цю вакансію. Дякую заздалегідь. Щиро, Жоао Сільва ".

Поради

• Додавання супровідного листа додає певної формальності, оскільки повідомлення електронної пошти, як правило, є більш випадковим засобом спілкування. Якщо ви вирішили включити супровідний лист, повідомте електронне повідомлення коротким, але шанобливим: привітайте роботодавця, скажіть, хто ви є, згадайте роботу, на яку претендуєте, та повідомте про існування резюме та додатків до супровідного листа. Підпишіть електронний лист та надайте свою контактну інформацію.
• Будьте уважні, щоб електронний лист не виглядав як попередньо відформатований текст. Налаштуйте кожен електронний лист, який ви надсилаєте, щоб роботодавець знав, що ви не знімаєте всюди в пошуках стажування.