Зміст

• Кроки
• Питання та відповіді спільноти
• Поради

Інші розділи

Якщо ви належите до тих людей, які мають домашній офіс, працюєте ви вдома чи просто хочете мати приміщення для організації та оплати рахунків, то тримати його в порядку - це чудовий спосіб покращити свою продуктивність та настрій. На жаль, з часом у вашому робочому просторі могло бути безлад і захаращення паперами, звітами чи поштою. Але не хвилюйтеся - цю проблему легко вирішити. Виділіть день на прибирання, а потім запровадьте сувору систему подання, щоб ваш домашній офіс був охайним та організованим.

Кроки

Метод 1 з 4: Очищення та сортування предметів

1. 

   Відкладіть речі, якими ви фактично користуєтеся щодня. Хоча дещо безлад у вашому столі та в офісі може бути пов’язано з речами, якими ви навіть не користуєтесь, можливо, є кілька предметів, якими ви користуєтеся регулярно. Такі предмети, як ручки, степлери, блокноти для письма чи підсвітки, часто використовуються. Візьміть ці предмети та покладіть їх у безпечне місце, щоб випадково не позбутися від них.
   • Якщо ви не впевнені, що важливо, проведіть тиждень, працюючи нормально, і запишіть, коли використовуєте кожен предмет. До кінця тижня у вас повинен бути список речей, якими ви користувались, і вказати, які предмети зберігати.

2. 

   
   
   Приберіть зі столу всі вільні речі, якими ви не користуєтесь. Відклавши важливі предмети, підсумуйте все інше на своєму столі. Ймовірно, є вільні папери, розбиті ручки, купюри та інша метушня, на яку ви навіть не дивитесь. Очистіть все це і покладіть у коробку.
   • Обов’язково перегляньте всі документи, від яких ви позбавляєтесь, і підтвердьте, що на них немає конфіденційної інформації, наприклад номерів банківських рахунків. Якщо такі є, подрібніть ці папери, замість того, щоб викидати їх цілими.
   • Якщо на вашому столі є сувеніри на зразок картинок чи сувенірів, покладіть їх в окрему коробку, щоб випадково їх не викинути.

3. 

   
   
   Випорожніть усі шухляди вашого столу та картотеки. Ви можете використовувати свої шухляди як смітник, щоб покласти речі, для яких вам немає місця, тому тут безлад може бути досить поганим. Почніть із чистого аркуша і викиньте всі шухляди.Таким чином, ви можете присвятити шухляди певній цілі, коли повернете речі назад.
   • Будьте обережні, коли ви спорожняєте шухляди, якщо на протязі багатьох років ви туди вкладете щось крихке.

4. 

   
   
   Сортуйте все, що знайдете, за категоріями. Вилучивши все зі свого столу та шухляд, приступайте до роботи, перебираючи їх. Поділіть предмети на категорії. Загальними можуть бути рахунки, пошта, звіти про роботу, загальне канцелярське приладдя чи інші особисті для вас. З усім розібраним, ви можете повернути це набагато більш організовано.
   • Також складіть сміттєву купу для речей, які вам не потрібні або не використовуються, і плануйте їх позбутися.
   • Можливо, ви знайдете деякі предмети, які є важливими, але краще підійдуть деінде. Рецепти, наприклад, повинні бути на кухні. Перенесіть ці предмети в інше місце, якщо знайдете.

5. 

   Викиньте все, чим не користуєтесь. Поки ви сортуєте свої предмети, відокремте неважливі речі. Закінчивши сортування, викиньте все сміття, щоб відкрити більше місця у своєму офісі.
   • Серед важливих пунктів - ділові записи, медичні документи або документи, що посвідчують особу, та банківська інформація. Неважливими будуть застарілі виписки з кредитної картки або квитанції, рахунки, які ви вже сплатили, та брухт паперу чи записки, на які ви не дивилися роками. Ви також можете знайти вільні предмети, які ви залишили в шухлядах, коли не знали, що з ними ще робити.
   • Якщо ви не впевнені, чи варто щось викидати, покладіть у коробку з написом "Два тижні подумайте". Потім повертайтеся до коробки кожні 2 тижні та приймайте рішення щодо будь-чого в коробці.

6. 

   Почистіть пил зі свого столу та шухляд, поки вони не очистяться. Навколо вашого офісу, ймовірно, скупчився пил і бруд, особливо якщо ви давно не чистили. Скористайтеся можливістю змити все з пилу, поки стіл вільний. Протріть стіл та шухляди вологою ганчіркою або вологими серветками, перш ніж класти все назад.
   • Не забудьте також почистити комп’ютер. Витріть екран і клавіатуру, щоб вся робоча область виглядала свіжою.
   • Зробіть інше прибирання, якщо вам потрібно. Наприклад, пилососити офіс - це хороший спосіб зробити простір чистішим.
   • Залиште вікно відкритим під час роботи, щоб відфільтрувати пил, який ви підняли під час чищення.

Метод 2 з 4: Впорядкування предметів паперу

1. 

   Отримайте картотеку, якщо у вас її ще немає. Якщо початковий безлад був спричинений нестачею місця для зберігання, то картотека може вирішити цю проблему. Отримайте шафу, яка відповідає вашим офісним приміщенням, і використовуйте її для сортування всіх ваших документів та інших важливих предметів, щоб вони не накопичувались на вашому столі.
   • Позначте всі папки та роздільники файлів, якими ви користуєтесь у кабінеті, щоб бути впорядкованими.
   • Не забудьте дотримуватися своєї картотеки, якщо ви використовуєте картотеку. Не кидайте речі в шухляди безцільно.

2. 

   Присвятіть кожну шухляду певній категорії. Не поводьтеся зі своїм письмовим столом і шафами для файлів, як із шухлядами для сміття. Надайте кожному шухляді певне призначення, яке відповідає вашим категоріям паперу, наприклад, рахунки, медичні картки, канцелярське приладдя тощо. Дотримуйтесь цієї системи, щоб забезпечити організованість робочого простору.
   • За допомогою папок файлів ідентифікуйте елементи, якщо у вас є кілька різних категорій в одній шухляді. Роздільні рахунки, банківські виписки та звіти про бізнес складають різні папки.
   • Якщо у вас, як правило, багато випадкових предметів або вам важко викидати речі, ви можете присвятити одну шухляду різним предметам. Це компроміс, який дозволяє зберегти безлад, але ізолює його в одному місці, щоб він не поширювався.

3. 

   Позначте всі свої папки, шухляди та підшивки. Хороша система маркування допоможе вам дотримуватися плану організації. Надайте кожному шухлядці, папці, блокноту чи блокноту певне призначення та позначте його. Тоді дотримуйтесь цієї системи щоразу, коли щось прибираєте, щоб усе було на своєму місці.
   • Ваша система маркування може бути простою, наприклад, писати “Рахунки” в папці. Якщо ви віддаєте перевагу більш креативному підходу, спробуйте кольорове кодування папок із наклейками.
   • Якщо у ваших шухлядах немає розділів для етикеток, просто скористайтеся смужкою малярського скотча і напишіть на ньому маркером. Потім витягніть стрічку, якщо призначення шухляди зміниться.

4. 

   Використовуйте настільний органайзер для важливих паперів та файлів. Організатори робочого столу - це невеликі сміттєві контейнери з відсіками, які легко поміщаються на письмових столах. Ви можете скористатися одним із них, щоб сортувати папери та папки, якими ви користуєтеся регулярно, щоб вони стояли перед вами, коли вони вам потрібні. Купуйте їх у магазинах канцелярських товарів або в Інтернеті.
   • Етикетка або кольоровий код кожного розділу для кращої організації.
   • Якщо у вас не так багато речей для сортування, то все, що вам потрібно, може бути органайзер для робочого столу, а не ціла картотека.

5. 

   Створіть поштову станцію для сортування рахунків та іншої пошти. Пошта може накопичуватися на вашому столі, а кілька інструментів допоможуть зменшити безлад. Спробуйте використати поштовий кошик, який кріпиться до вашої стіни. Це впорядковує вашу пошту та тримає її поза робочим столом.
   • Використовуйте кошик «Вхід» та «Вихід», щоб відсортувати вже оброблену пошту та пошту, яку вам ще доведеться переглянути.
   • Ви також можете використовувати смітник або кошик на своєму столі для сортування пошти, якщо ваш стіл досить великий.

Метод 3 з 4: Зменшення використання паперу

1. 

   Друкуйте лише те, що потрібно для зменшення безладу. Папір - одна з головних причин безладу в офісі. Подумайте двічі перед друком і запитайте себе, чи дійсно вам потрібна фізична копія цих файлів. Якщо ні, тоді подивіться на документ на комп’ютері та запобігайте накопиченню паперу на вашому столі.
   • Як додатковий бонус ви заощадите гроші на папері та чорнилі принтера. Також для навколишнього середовища краще зберігати папір.
   • Якщо ви працюєте вдома, більша частина вашої роботи, мабуть, виконується в цифровому вигляді, тому протистояти бажанням друкувати простіше, ніж якби ви працювали в офісі.

2. 

   Позбудьтеся паперів та книг, до яких ви можете отримати доступ в Інтернеті. Оскільки зараз так багато оцифрованих матеріалів, багато фізичних публікацій займають лише місце. Якщо ви регулярно переглядаєте статті, посібники чи звіти, подивіться, чи зможете ви отримати до них доступ в Інтернеті. Якщо так, то ваші фізичні копії не потрібні. Переробляйте або даруйте їх, щоб звільнити місце.
   • Переключіть підписку на журнали чи журнали та рахунки на цифрові. Це заважає їм накопичуватися у вашому офісі.
   • Подивіться, чи можете ви продати чи подарувати книги, перш ніж позбутися їх. Бібліотеки та благодійні організації завжди шукають пожертви.

3. 

   Скануйте важливі папери та переробляйте фізичні копії. Багато ваших рахунків та записів можна оцифрувати. Візьміть сканер або зробіть їх якісні фотографії, а потім подрібніть та переробіть оригінали. Це зменшує накопичення паперу у вашому офісі.
   • Пам’ятайте, що на комп’ютері слід використовувати хорошу систему подання файлів, щоб не втратити документи. Позначте все і помістіть файли в папку.
   • Зберігайте конфіденційні документи на робочому столі, а не використовуйте хмарне сховище. Їх можна зламати та вкрасти вашу інформацію.

Метод 4 з 4: Прибирання робочого столу та комп’ютера

1. 

   Використовуйте кошики або смітники для організації канцелярського приладдя. Ручки, фломастери, степлери та скотч можуть захаращувати верх вашого столу. Отримайте собі банку або смітник для всіх цих предметів, щоб тримати їх під контролем. Не забувайте повертати свої письмові інструменти туди щоразу, коли закінчите їх використовувати, щоб вони не накопичувались знову.
   • Якщо у вас кілька типів ручок або фломастерів і ви хочете тримати їх окремо, використовуйте смітник із розділами для різних предметів.
   • Ви можете присвятити шухляду більшим канцелярським приладдям, таким як ваш степлер. Це звільняє ваш робочий стіл для отримання більш важливих робочих елементів.

2. 

   Підсуньте кабелі комп'ютера та телефону. Кабелі та шнури можуть бути величезною причиною безладу на робочому столі. Запустіть їх до свого робочого столу з напрямку, який не дає їм потрапити в дорогу. Наприклад, зарядні шнури можуть проходити за робочим столом, щоб залишатися прихованими.
   • Ви можете уникнути шнурів за допомогою застібок на липучках, які йдуть уздовж вашого столу. Купуйте їх у магазинах канцелярських товарів.
   • Якщо можливо, перейдіть на бездротові прилади, такі як USB-клавіатура та миша. Це зменшує кількість проводів на вашому столі.

3. 

   Поєднуйте значки на робочому столі комп’ютера. Не забувайте про робочий стіл комп’ютера. Маючи всюди безліч ікон, ваша робоча станція може відчувати хаотичність. Розпустіть комп'ютер, створивши папки на робочому столі та розмістивши файли в потрібних місцях. Після цього ваша робоча станція буде виглядати набагато акуратніше.

4. 

   Встановити плаваючі полички над робочим столом, щоб отримати більше місця для зберігання. Трохи додаткового місця для зберігання може позбутися вашої проблеми. Отримайте комплект плаваючих полиць у будівельному магазині або створіть свій власний. Повісьте один або кілька над робочим столом, щоб отримати нові шари простору.
   • Не забувайте тримати нові полиці організованими. Використовуйте їх для прибраного зберігання, а не як місця для викидання речей.
   • Підвісні полички також можуть бути декоративними. Ваза або рамки для фотографій створюють приємну атмосферу для вашого офісу та звільняють ваш стіл для отримання більш важливих предметів.

5. 

   Продовжуйте регулярно чистити, щоб сміття не накопичувалося знову. Після того, як ви зробите всю цю роботу, щоб розрядити свій офіс, не дозволяйте йому знову стати безладним. Регулярно чистіть і переставляйте, щоб робочий простір залишався охайним.
   • Якщо вам потрібно нагадування про прибирання, спробуйте встановити день кожного місяця як день прибирання.
   • Уникайте бажання залишати речі на своєму столі або кидати їх у шухляду наприкінці дня. Поставте все на належне місце або викиньте, якщо це не важливо.

Питання та відповіді спільноти

Поради

• Під час пандемії COVID-19 багато місць можуть не приймати пожертви. Якщо ви щось жертвуєте, можливо, найкраще тримати це на утриманні, поки пандемія не закінчиться.

Щодня на wikiHow ми докладаємо всіх зусиль, щоб надати вам доступ до інструкцій та інформації, які допоможуть вам жити краще, незалежно від того, чи буде це безпечним, здоровим чи покращуватиме ваше самопочуття. В умовах нинішньої кризи в галузі охорони здоров’я та економіки, коли світ різко змінюється, і ми всі вчимося та адаптуємось до змін у повсякденному житті, людям потрібна wikiHow як ніколи. Ваша підтримка допомагає wikiHow створювати більш поглиблені ілюстровані статті та відео та ділитися нашою надійною маркою навчального вмісту з мільйонами людей у ​​всьому світі. Будь ласка, розгляньте можливість зробити внесок у wikiHow сьогодні.