Зміст

• етапи
• Частина 1 Визначення, яку інформацію включати
• Частина 2 Виберіть свої слова

У цій статті: Визначте, яку інформацію включитиВиберіть свої слова20 Посилання

Щоб ефективно спілкуватися, важливо бути точним, а не розпливчастим та неоднозначним. Якщо ви говорите чи пишете, вам буде набагато простіше зрозуміти, якщо ви виберете описові слова та матимете на увазі конкретний намір. Витратьте час на планування свого бізнесу, і незабаром ви отримаєте насолоду від переваг точного спілкування.

етапи

Частина 1 Визначення, яку інформацію включати

1. 
   

   
   Виберіть предмет, який ви опановуєте. Чим більше ви про щось знаєте, тим легше вам буде викладати точні образи та факти.
   • Якщо ви не знайомі з темою, зробіть кілька досліджень, щоб мати можливість поговорити про неї або напишіть про неї детальніше. Якщо ви намагаєтеся бути точними під час виконання домашнього завдання, вам, мабуть, доведеться провести деякі дослідження.
   • Якщо ви ще не повністю впевнені у своїх силах, знайдіть способи пов’язати тему з чимось знайомим або спробуйте придумати підтему, з якою вам комфортно. Наприклад, якщо вас попросили поговорити про глобальне потепління, ви можете обрати для обговорення конкретні аспекти, з якими ви маєте особистий зв’язок, наприклад, ваше кохання до білих ведмедів та небезпека глобального потепління, що загрожує його середовищу проживання.

2. 
   

   
   
   
   Вирішіть свій заклик до дії. Це може здатися складним, але це означає, що ви обмежуєте свій крок, щоб зрозуміти оточуючим, що ви хочете, щоб вони робили, іншими словами, метою вашої електронної мови чи мови. Незалежно від того, чи ви розповідаєте вигадану історію чи філософський аргумент, подумайте про емоції та реакції, які ви хочете спровокувати в інших. Не втрачайте з поля зору цієї мети, поки ви продовжуєте описувати чи говорити.
   • Заклик до дії - типовий термін маркетингової лексики, але ви також можете застосувати її до будь-якого типу опису чи мови. Незалежно від теми, розглядайте свій обов'язок чи свою промову як маркетинговий інструмент, який передає певну специфіку та спонукає людей до певної реакції.
   • Найпоширеніші цілі: інформація, переконання, поради, аргументи, захист, пояснення та вказівки.
   • Наприклад, якщо ви вирішили описати білих ведмедів та глобальне потепління, ваш заклик до дії може бути пов’язаний із діями, які може вжити ваша аудиторія, щоб зменшити наслідки глобального потепління.

3. 
   

   
   
   
   Обов’язково відповідайте на запитання. Якщо ви відповідаєте на запитання, відмовляєтесь від когось іншого або закінчуєте роботу, добре подумайте над деталями питання, на яке потрібно відповісти. Ви можете додати додаткову інформацію до того, про що вас запитали, але спершу переконайтесь, що детально відповісте на питання.
   • Подумайте про слова, які були використані у питанні. Наприклад: якщо вас попросили описати, чим ви займаєтесь на роботі, можна легко відхилитися від тем, пов’язаних із цим, наприклад, результатів вашої роботи чи причини, яка призвела до вибору цієї кар'єри , Ця інформація може бути цікавою або важливою для вашої аудиторії, але не забувайте питання, яке вам задали.

4. 
   

   
   Подумайте про довжину. Якщо вам доводиться писати певну кількість слів або говорити протягом певного періоду часу, переконайтеся, що ви можете ввести всю інформацію, яку ви хочете представити. Якщо довжина не визначена, подумайте про себе, свій предмет та свою аудиторію, щоб визначити відповідну довжину. Ви повинні намагатися донести всю інформацію, яка потрібна вашій аудиторії, не спокушаючись зосередитися на чомусь іншому.
   • Подумайте про використання стилю зворотної піраміди, де ви надаєте пріоритет основній інформації та залишаєте менш важливі деталі для кінця, якщо ви переймаєтесь увагою, яку приверне до вас ваша аудиторія. Це не підходящий метод для всіх видів письма чи мовлення, але якщо вам потрібно повідомити кілька важливих моментів, це може бути корисним інструментом.
   • Якщо у вас є більше часу або місця для завершення, не додайте зайвих слів, які не містять деталей або проблисків. Натомість знайдіть теми, де деталі будуть цікавіші для вашої аудиторії або спробуйте придумати ще одне посилання, яке ви можете зробити, або інший приклад, який ви можете навести.
   • Не надайте довідкову інформацію, якщо вона не є актуальною. Непотрібні деталі зроблять ваш крок менш точним.

5. 
   

   
   Наведіть приклади. Незалежно від того, пишете ви чи говорите, ваша мета загалом - щось довести, і вам потрібні приклади, щоб підтримати аргумент, щоб ваша аудиторія повірила. Докази - важлива річ, яка повинна бути точною.
   • Приклади формулюються явно в декількох форматах, наприклад, політичні дебати або результати досліджень, і ви можете звернутися до них безпосередньо, сказавши "наприклад". В інших жанрах, наприклад творчого написання, приклади є більш неявними. Наприклад, ви можете описати, що носить персонаж та одяг, який він любить купувати, щоб показати вашій аудиторії, що він любить залишатися в моді.
   • Хоча приклади важливі, будьте обережні, щоб не дати занадто багато. Якщо ви принесуть занадто багато храмів без будь-якого зв’язку, ваша аудиторія втратить нитку вашої думки. Ви можете левитирувати, ретельно оцінюючи всі деталі, які ви хочете використовувати для кожного прикладу, і переконуючись, що ви завжди знаходитесь у прямому контакті з рештою вашого кроку.

6. 
   

   
   Подумайте про всі питальні займенники. Якщо ваша тема не є дуже тісною, вам зазвичай доведеться відповідати на наступні запитання: хто? Що? Коли? Де? Це ще важливіше в ділових комунікаціях. Якщо вам потрібно щось від когось, вам потрібно повідомити, що вам потрібно, хто це повинен робити, коли вам це потрібно, і де це потрібно.
   • Як і чому це може бути не важливо, відповідно до ваших. Подумайте, як ваша аудиторія буде інтерпретувати вашу, і ніколи не вважайте, що він буде знати, чого ви хочете, якщо ви не скажете йому.

7. 
   

   
   Уникайте узагальнення. Узагальнення зазвичай з’являються у працях, коли ви не впевнені в тому, що можете продовжувати говорити. Серед поширених прикладів: «з зорі часу» або «люди думають». Ці речення, як правило, занадто абстрактні та загальні, щоб бути корисними, і оскільки вони представляють занадто широкі факти, вони часто є хибними.
   • Наприклад, замість того, щоб починати домашнє завдання, написавши: "Сучасне життя погіршилося через технологію", ви могли б написати: "На думку деяких експертів, технологія спричинила проблеми у спілкуванні між людьми та зросла почуття самотності.

Частина 2 Виберіть свої слова

1. 
   

   
   Використовуйте прикметники та прислівники. Описові слова допомагають вашій аудиторії зрозуміти, що саме ви говорите, і зробіть ваш матеріал достатньо цікавим, щоб вони могли продовжувати читати чи слухати вас. Однак не варто перестаратися, оскільки вони можуть повторюватися або мати менший вплив.
   • Подумайте, як інші можуть візуалізувати вживані вами слова. Якщо ваші слова не створюють чітких образів у голові вашої аудиторії, ваші слова, ймовірно, будуть занадто розпливчастими. Наприклад, якщо ви скажете лише: "чоловік увійшов у будинок", ваша аудиторія не знатиме, що собі уявити. Якщо ви скажете, "втомлений старий увійшов у темний і порожній будинок", він матиме краще уявлення про сцену.
   • Однак словосполучення: «вона нерішуче заїкалася під час промови» використовує марну прислівник. "Stammerer" вже містить ідею нерішучої промови, через що ладвербе повторюється.
   • Якщо ви не впевнені, що ваш спосіб розмови достатньо описовий, прочитайте інших людей у ​​вашій галузі та попросіть їх оцінити те, що ви написали. Запитайте їх, чи не вистачає ваших електронних даних або якщо ваш спосіб самовираження недостатньо зрозумілий.
   • Замість того, щоб описувати всі об’єкти, про які ви говорите, зосередьтеся на найважливіших для вас об'єктах.

2. 
   

   
   Використовуйте власні імена. Не залишайте місця для плутанини у своїх, згадуючи імена, назви та місця якомога частіше.

3. 
   

   
   Використовуйте слова, що описують мить. Переконайтеся, що ваша аудиторія точно розуміє, коли потрібно щось робити, використовуючи конкретні слова, наприклад "понеділок" або "до 16:30 вечора", а не розпливчасті слова, наприклад "наступний тиждень" або "скоро".

4. 
   

   
   Покажіть, не кажіть. Для творчих робіт використовуйте описові слова та речення на основі п’яти почуттів: зір, лодорат, смак, відтінок і дотик. Це також може бути корисним для інших видів письмових робіт, оскільки дозволяє аудиторії відчути ситуацію і зробити власні висновки.
   • Наприклад, речення: "Джордж був не дуже щасливий" не дуже описовий. Це не дає читачеві уявлення про те, як почувається Жорж. Натомість спробуйте описати: "Джордж відчув, як його серце стукає, коли він бігав вулицями назустріч своєму другові. Він не міг дочекатися, щоб сказати йому гарну новину. Ця конкретна і точна деталь того, як почувається Жорж, дозволяє читачеві краще зрозуміти цю емоцію.
   • Щоб мати можливість детально описати речі, ви повинні навчитися їх детально спостерігати. Якщо вам важко, практикуйте звертати увагу на найдрібніші деталі у повсякденному житті, маючи на увазі п’ять почуттів.

5. 
   

   
   Знай, коли перефразувати. Якщо ви цитуєте когось, подумайте про використання точної цитати. Найкраще він працює, коли цитата чітка і лаконічна. Якщо вашому джерелу важко зрозуміти або зайво складно, подумайте про перефразовування, щоб краще донести актуальність вашого аргументу.
   • Діалоги мають важливе значення для розвитку сюжетної лінії та представлення персонажів у творчому письмі, тому потрібно писати їх замість перефразовуючих розмов.

6. 
   
   

   
   Збагачуй свій словниковий запас. Великий словниковий запас допоможе вам краще спілкуватися, оскільки він надасть вам доступ до більшої кількості слів, що дозволяє обирати слова, які відображають деталі, які ви шукаєте.
   • Складні слова - хороший вибір у деяких ситуаціях, але вам слід уникати використання слів, які ваша аудиторія не зрозуміє.Пам’ятайте, що ваша мета - ефективно повідомляти своїх, а не ховати їх під складними словами. Ви повинні бути обережними під час використання технічного жаргону, якщо ваша аудиторія навряд чи знайома з ним.
   • Словник чи лексикон - корисні інструменти, якщо ви шукаєте потрібне слово, щоб щось описати. Якщо ви не впевнені в правильному використанні слова, завжди використовуйте словник для перевірки.

7. 
   

   
   Уникайте складних синтаксичних зворотів. Переконайтесь, що ви розміщуєте слова в правильному порядку і використовуєте належну структуру речень, щоб ваші слова були в природному порядку. Це зробить речі більш чіткими та стислими. Наприклад, порівняйте наступні речення.
   • "Промислове шпигунство через експоненціальне використання комп'ютерів для зберігання та обробки конфіденційної інформації швидко зростає". Це не дуже зрозуміло, оскільки підрядний пункт перериває основну думку.
   • "Промислові плямистість швидко зростає через експоненціальне використання комп'ютерів для зберігання та обробки конфіденційної інформації". Це речення зрозуміле, оскільки головна думка викривається спочатку.