Зміст

• етапи
• Частина 1 Напишіть особистий лист
• Частина 2 Напишіть діловий лист
• Частина 3 Напишіть супровідний лист

У цій статті: Напишіть особистий лист, Зменшіть діловий лист, Зменшіть супровідний лист19 Посилання

Добре написаний лист із самого початку швидше справить гарне враження на одержувача. Якщо ви готуєтеся написати особистий, діловий чи мотиваційний лист, у вас можуть виникнути труднощі із заповненням повільних та перших рядків. Якщо ви хочете знати відповідний формат або хочете дізнатися найкращий спосіб розпочати введення листа, є конкретні принципи та стратегії, які ви можете використовувати.

етапи

Частина 1 Напишіть особистий лист

1. Напишіть свою адресу. Для особистого листа поставте свою адресу вгорі сторінки та виведіть її зліва. Це дозволить одержувачу легко відповісти на вас, оскільки йому не доведеться шукати вашу адресу або зберігати конверт, щоб написати вам.
   • Не потрібно додавати своє ім’я до адреси. Просто на першому рядку поставте адресу своєї вулиці або поштову скриньку, а потім наступне місто, місто та свій поштовий індекс.

2. 
   

   
   Запишіть дату після своєї адреси. Важливо вказати дату, щоб ваш кореспондент знав, коли ви писали листа. Це також може бути корисним для вашого кореспондента, якщо він хоче зберегти отримані повідомлення та сортувати їх за датами. Введіть дату на рядку, що йде за вашою адресою.
   • Для формату спочатку поставте дату, місяць, а потім рік. Наприклад, "22 квітня 2016 року".

3. 
   

   
   
   
   Введіть адресу свого кореспондента. Тоді вам доведеться пропустити рядок і написати в правій частині сторінки. Ви завжди повинні використовувати привітання «Шановний» для початку. Напишіть відразу після цього ім'я одержувача, після чого поставте кому.
   • Подумайте, як ви зазвичай телефонуєте своєму кореспонденту. Ось кілька прикладів: "Дорога Стефані", "Шановна бабусю" або "Шановний містер Томпсон".

4. 
   

   
   Задайте питання. Для особистого листа другові або члену сім'ї загальний підхід - це розпочати з питання. Ви можете почати своє, проявляючи інтерес до того, чим займається ваш співрозмовник, або запитуючи його, як він працює.
   • Ось кілька прикладів того, що ви могли сказати: «Як справи? "Що ви думаєте про вашу нову школу? "Ви почуваєте себе краще? "

5. 
   

   
   
   
   Висловіть інтерес до чогось, що сказав чи зробив ваш співрозмовник. Ще один ефективний спосіб започаткувати особистий лист - це спочатку виразити свою зацікавленість тим, про що ваш реципієнт сказав у своєму останньому листі, як-от недавній успіх, чудова відпустка, яку вони провели, або перешкода, з якою вони стикаються.
   • Наприклад, ви можете почати свій лист, сказавши: "Вітаю з вашим призом". "Схоже, ваш відпочинок був справді веселим". "Мені так шкода, що вам довелося пережити такі важкі часи в школі. "

Частина 2 Напишіть діловий лист

1. 
   

   
   Напишіть свою адресу. Повна поштова адреса повинна відображатися вгорі вашого листа. Не пишіть своє ім’я перед адресою. Однак ви можете написати електронну адресу та / або номер телефону під поштовою адресою, якщо бажаєте.
   • Напишіть свою адресу в лівій частині аркуша.

2. 
   

   
   Поставте дату. Після написання вашої адреси або після додавання будь-якої іншої інформації до вашої контактної інформації, пропустіть рядок і напишіть дату. Запишіть дату в повному обсязі, встановивши день, місяць та рік.
   • Наприклад, "22 квітня 2016 року".

3. 
   

   
   Розмістіть адресу кореспондента вашого листа в правій частині аркуша. Напишіть ім’я кореспондента та повну адресу в лівій частині аркуша. Запишіть адресу після дати з пробілом, який розділяє два.
   • Пропустіть ще один рядок після введення вашої адреси. Ваше привітання ("Шановний ___" або "Кому це правильно") має бути розміщено на наступному рядку.

4. 
   

   
   Визначте, чи відповідає привіт «Шановний» у вашій конусі. Починати писати листи з такою формулою - це стандартний метод, але це привітання не завжди може бути доречним. Наприклад, ця формула може здатися занадто особистою для скарги або ділового листа.
   • Подумайте про особу, якій ви пишете, і визначте, чи знайомить лист із "Шановним" чи не досягнуть ваших цілей. Якщо ви сподіваєтесь пізнати приймача краще, як, наприклад, асоціюватися з цією людиною у проекті, таке формулювання, ймовірно, доречне.
   • Якщо вам важко дотримуватися цієї формули, ви можете її видалити і розпочати власну, написавши назву та ім’я одержувача. Наприклад, ви можете ввести свій лист із "Містер Сміт", а потім продовжити зі вступним реченням.
   • "Кому це правильно" - це ще одна альтернатива, але ця формулювання є більш віддаленою та серйозною, ніж привітання "Шановного". Використовуйте лише цю вступну фразу, якщо ви не знаєте імені свого приймача.

5. 
   

   
   Подумайте, як ви звернетесь до свого одержувача. Перш ніж описати ім’я одержувача, знайдіть хвилину, щоб визначити найкращий спосіб поговорити з ним. У багатьох випадках ділові листи повинні звертатися до одержувачів більш формально, наприклад, звання особи. Ви також можете подумати про те, як людина прийшов до вас у своїх старих листах і розглянути ваші стосунки.
   • Розглянемо назву та посаду людини , Якщо ваш одержувач має титул або займає певну посаду, ви можете розпочати свій бізнес з цього: "Шановний доктор Джонс". Якщо він генерал армії, ви повинні почати свій лист із: "Шановний генерал Вілсон". Ви також повинні покликати власників докторських ступенів з "доктором".
   • Прочитайте лист, на який ви відповідаєте, Якщо ви пишете лист у відповідь іншому, спробуйте дізнатися, як ваш отримувач звернувся до вас, щоб визначити, яку формулювання використовувати. Наприклад, якщо лист, який ви отримали, починається з "Шановний містер Джонсон", ви повинні почати свій лист із "Шановний містер ____".
   • Подумайте про тип відносин, які прив’язують вас до приймача, Ви повинні врахувати стосунки, які пов'язують вас із вашим одержувачем, перш ніж відповісти на його лист. Ви поділяєте те саме прізвище? Ви зазвичай використовуєте певну назву, коли розмовляєте з ним? Майте на увазі, що навіть якщо ви раніше називали людину за його прізвищем, це може бути дуже неофіційним у професійному листі. Якщо у вас є сумніви, будьте обережні і зверніться до людини формально, наприклад, написавши пана, місіс, доктор тощо.

6. 
   

   
   Виберіть приємний тон. Незалежно від вмісту, добре зберігати приємний тон, щоб викликати інтерес одержувача. Навіть якщо ви пишете лист зі скаргою або будь-який інший тип наказуючого, ніколи не починайте говорити щось грубе або робити запити. Натомість надішліть йому найкращі побажання або привітайте його за щось.
   • Наприклад, щоб виглядати привітно на початку вашого, ви можете спробувати одну з цих двох фраз: "Сподіваюся, у вас все добре" "Мої щирі вітання з просуванням".

7. 
   

   
   Сформулюйте мету своєї місіви. Хоча важливо розпочати діловий лист доброзичливим тоном, так само важливо правильно підійти до справи і сказати те, про що ви пишете. Ви можете зрозуміти причину свого листа, використовуючи пряму і просту формулу, яка починається з цього: "Я пишу вам цей лист через / для. "
   • Ви можете налаштувати це вступ для різних цілей. Наприклад, ви можете почати з однієї з наступних фраз: "Я пишу вам цей лист із-за наших спільних інтересів" "Я пишу цей лист, щоб зробити запит" "Я пишу це повідомлення, щоб запропонувати партнерство між нашими компаніями. "

Частина 3 Напишіть супровідний лист

1. 
   

   
   Використовуйте той самий формат, що і професійний лист. Коли ви пишете цей тип місіва, ви можете скористатися тими ж підходами, що застосовуються для професійного листа.
   • Поставте свою адресу вгорі сторінки і вирівняйте ліворуч. Не вказуйте своє ім’я, а лише свою адресу.
   • Додайте до наступного рядка адресу електронної пошти, свою особисту адресу веб-сайту та номер телефону.
   • Перейти лінію.
   • Поставте дату першим днем: «22 квітня 2016 року».
   • Перейти ще один рядок.
   • Додайте своє привітання: "Шановний ___" або "Кому це може бути".

2. 
   

   
   Підсумуйте свої успіхи. Нормально починати супровідний лист з простого речення на кшталт "Я пишу, щоб подати заяву на посаду___". Однак якщо ви хочете трохи змінити своє вступ, спробуйте скласти невеликий підсумок ваших найкращих досягнень. Надання резюме всього, чого ви досягли, може привернути увагу рекрутера та збільшити ваші шанси отримати співбесіду.
   • Наприклад, ви можете використовувати цей тип речення на початку свого листа: "За останні п’ять років я подвоїв свої продажі та розширив бізнес у трьох регіонах країни. Ви можете поговорити трохи більше про свій досвід роботи, освіту, конкретну підготовку, яку ви пройшли, та інші кваліфікації, які вимагає робота та які у вас є.

3. 
   

   
   Проявіть свій ентузіазм. Висловити радість через лист може збільшити ваші шанси отримати співбесіду. Ваша відданість може вразити рекрутера.
   • Ви можете сказати щось подібне: "Я був схвильований, коли побачив цю пропозицію роботи, тому що я завжди був великим шанувальником вашої компанії". Пізніше ви зможете пояснити, що вам подобається в компанії, чому ви так пристрасно ставитеся до своєї роботи та чому ви ідеальний кандидат на цю роботу.

4. 
   

   
   До листа додайте важливі ключові слова. Ключові слова можуть бути корисними, якщо ви знаєте, що вам доведеться зіткнутися з великою кількістю людей, щоб отримати роботу. Використання ключових слів у листі може збільшити шанси на успішність вашої заявки, особливо якщо вони добре відповідають позиції.
   • Це можуть бути слова, які кілька разів з’являються у пропозиції про роботу, включаючи конкретні знання чи досвід. Наприклад, ви можете почати супровідний лист з такою формулюванням: "Протягом моїх п'яти років роботи менеджера з продажу я регулярно проводив презентації, розробив кілька чудових стратегій продажів і написав ряд сценарії продажів для моїх співробітників. "
   • Можна також згадати імена людей, які перенаправили вас на цю посаду. Це може привернути увагу менеджера з найму та забезпечити технічне обслуговування. Наприклад, ви могли написати це: "Я чув про цю посаду від директора нашого відділу: доктора Сміта. "

рада

• Особисті листи можуть бути скільки завгодно. Однак якщо це заявка на роботу або діловий матч, зберігайте свій лист якомога коротше і точніше. Ви повинні мати можливість виразити себе лише на одній сторінці для такого роду місівів.