Зміст

• етапи
• Спосіб 1 Підвищити свою продуктивність на роботі
• Спосіб 2 Підвищення продуктивності працівників
• Спосіб 3 Технологія використання

У цій статті: Підвищення продуктивності на робочих місцяхПідвищення продуктивності працівниківРозкриття технологій24 Посилання

Якщо ви працівник, підвищення вашої продуктивності може допомогти вам отримати підвищення по службі або більше вільного часу. Якщо ви ведете бізнес, підвищення продуктивності збільшить прибуток і допоможе вам подолати фінансові труднощі. В будь-якому випадку завжди слід намагатися бути більш продуктивними. Для цього працівникам та начальникам доведеться переглянути свої трудові звички. Крім того, керівники бізнесу можуть також вжити необхідних заходів для створення середовища, яке мотивуватиме працівників та надаватиме їм необхідні інструменти для досягнення успіху, включаючи технології, які дозволять командам бути більш гнучкими та економити час.

етапи

Спосіб 1 Підвищити свою продуктивність на роботі

1. 
   

   
   Почніть з себе. Для підвищення продуктивності вашого бізнесу найкраще почати з реорганізації власних робочих днів. Ставши більш продуктивним, ви будете розширювати бізнес і розвивати методи, які ви зможете передати своїм працівникам.

2. 
   

   
   Встановіть терміни та повідомте членів вашої команди. Для проектів і завдань, які не мають конкретної мети, встановлення термінів для себе може бути достатньою, щоб забезпечити мотивацію до більш важкої роботи. Ця порада буде більш ефективною, якщо ви поінформуєте своїх співробітників про встановлені вами дати, оскільки ці люди будуть нести вас відповідальними за свої зобов’язання.

3. 
   

   
   
   
   Робота в інтервалі 90 хвилин. Дослідження показали, що через 90 хвилин продуктивність починає знижуватися. Щоб досягти максимальної продуктивності, працюйте в 4 - 5 90-хвилинних сесіях, що дає перерву між сеансами.

4. 
   

   
   Робіть регулярні перерви. Дослідження показали, що регулярні короткі перерви допомагають зосередитись та запобігають зниженню продуктивності. Просто зосередження декількох хвилин на іншому завданні кілька разів протягом однієї години роботи може допомогти вам краще зосередитись у довгостроковій перспективі.
   • Перерва на невеликі вправи, раз на день, навіть невелика прогулянка або пара сходів, ще більше підвищить вашу продуктивність.

5. 
   

   
   Дотримуйтесь правила 2 хвилини. Якщо до вас приходить завдання, яке ви зможете виконати за дві хвилини або менше, вирішіть його негайно. Це займе менше часу, ніж піде пізніше, і це завдання буде невеликою перервою, щоб ви могли краще зосередитись на тому, що робите.

6. 
   

   
   
   
   Насолоджуйтесь транспортом. Відповісти на s, зробити а список справ, пошук ідей чи читання документів - це, наприклад, завдання, які ви можете виконувати де завгодно, як тільки у вас є трохи часу перед вами, наприклад, коли ви перебуваєте у транспорті чи у приймальні лікаря.

7. 
   

   
   Зробіть кілька протягів. Всі ваші роботи, а не лише написані конспекти, слід робити в декількох "чернетках", а не намагатися зробити все правильно з першого разу. Створіть першу версію, попросіть когось дати вам свою думку щодо цієї роботи або повернутися пізніше, у ваше дозвілля. Ви побачите, що зможете закінчити свої проекти набагато швидше, виконавши їх у 4 - 5 чернетках, ніж намагаючись закінчити їх за один раз.

8. 
   

   
   Керуйте своїм бізнесом ефективніше У середньому працівник витрачає близько 28% робочого дня, керуючи своїм бізнесом. Це відповідає 11 годин на 40-годинному робочому тижні. Щоб заощадити час на цьому завданні, врахуйте наступні поради.
   • Визначте години для консультацій зі своєю поштовою скринькою. Відкрити свою поштову скриньку, безумовно, є частиною ваших завдань, але це все-таки завдання набагато простіше, ніж інші. Для цього багато людей спокушаються перевіряти свою електронну пошту десять разів на годину. Ця звичка - справжня трата часу. Віддайте перевагу консультуватися зі своєю поштовою скринькою лише три рази на день: коли ви приїжджаєте на роботу, після обіду і перед виходом з офісу. Максимум, перевіряйте своє раз на годину.
   • Не створюйте папки. Ви можете подумати, що це дуже хороший спосіб бути організованим, але вам буде набагато простіше знайти ваші листи, залишивши їх у своєму папці "Вхідні".
   • Скасуйте підписку на списки розсилки. В середньому 50% працівника отримує небажану пошту. Видалення такого виду пошти займає лише кілька секунд, але накопичившись за рік, ці секунди швидко стають годинами.

Спосіб 2 Підвищення продуктивності працівників

1. 
   

   
   Застосовуйте до своїх співробітників ті самі методи, якими ви користуєтесь самі. Після того, як ви навчилися підвищувати власну продуктивність, спробуйте застосувати ці методи до своїх робочих груп.
   • Заохочуйте перерви. Повідомлення вашим працівникам робити перерви може виявитися недостатньо. У цьому випадку створюйте ці перерви самостійно: святкуйте дні народження, організовуйте групові заняття або командні обіди.
   • Регламентуйте використання s. Якщо працівник потребує негайної відповіді, їм доведеться зв’язатися зі своїм колегою по телефону або зайти до їх офісу. Очікуючи, що люди негайно їх прочитають, працівники приходять постійно перевіряти свої поштові скриньки та втрачати цінний час.
   • Встановити терміни. Навіть для проектів, які не мають конкретної дати закінчення, ваші співробітники працюватимуть з більшою мотивацією, якщо ви встановите для них цілі та терміни дотримання.
   • Надайте їм доступ до спортзалу. Встановивши тренажерний зал у ділових приміщеннях або запропонувавши підписку на сусідню кімнату для всіх своїх працівників, ви заохотите їх робити вправи і тим самим сприятимете їх продуктивності. Ви також можете посилити участь своїх команд, організовуючи щомісячні виклики.

2. 
   

   
   Дозволити віддалену роботу та графіки. Не має значення, де і коли працюють ваші співробітники, поки вони роблять те, що очікується двоє. Дослідження Gallup показує, що працівники, що працюють віддалено частину тижня, більше залучаються до своєї роботи і навіть більше. Дайте своїм працівникам можливість працювати там, де і коли вони найбільш продуктивні.

3. 
   

   
   Насолоджуйтесь роботою своїх співробітників. Працівники, які відчувають, що їх цінність визнана, будуть більш мотивованими та продуктивними. На зустрічі публічно вітайте своїх працівників. Призові нагороди. Представляйте свої команди та їх роботу в публікаціях компанії. Якщо працівник особливо відзначився проектом, визнайте його зусилля. Якщо ви не винагородите їх роботу, ваші працівники не дадуть вам найкращих двох.

4. 
   

   
   Створіть культуру підзвітності. Будучи в змозі по-справжньому нагородити свою роботу і знаючи, що вони отримають відгуки про те, що вони зробили, ваші співробітники працюватимуть з більшою кількістю додатків. Розширення можливостей своїх співробітників також означає, що вам потрібно буде представити їм чітку ділову стратегію та показати їм, як їх робота сприяє прогресу компанії в цьому напрямку. Якщо вони справді відчують, що їхня робота важлива, а не лише пішаки, ваші працівники будуть працювати більше.
   • Забезпечення фінансових стимулів з чіткими цілями - це чудовий спосіб сприяти залученню та мотивації працівників на всіх рівнях компанії.

5. 
   

   
   Сприяйте роботі в команді. Робота в команді часто може підвищити продуктивність групи шляхом об'єднання різних точок зору. У групі працівники також прагнуть працювати з більшою кількістю заявок, оскільки вони не хочуть розчаровувати колег або здаються менш компетентними, ніж інші. Нарешті, командна робота допомагає запобігти ізоляції, яка часто призводить до того, що деякі працівники відчувають себе марними та ігнорованими.

6. 
   

   
   Варіюйте завдання своїх співробітників. Якщо більша частина роботи кожного працівника відповідає їх кваліфікації, це може робити те саме, що знову і знову прогар, Різноманітні види роботи та робоче середовище (наприклад, соло або в команді) допомагає уникнути стомлення працівників та розвивати навички роботи команд, надаючи їм більш повне уявлення про компанію.

7. 
   

   
   Інвестуйте у навчання. Навчання піде на користь усім вашим працівникам, оскільки вони стануть більш успішними та відчуватимуть борг перед компанією, що надихне їх на більшу роботу. Приділіть особливу увагу наглядачам та керівникам середньої ланки, які щойно вступають у роль лідера. Їх головне становище дозволяє їм донести до співробітників бачення вищого керівництва та ефективно організувати команди. Концентрування навчань з менеджменту на цих посадах дозволить підвищити продуктивність компанії в цілому.

8. 
   

   
   Прагнуть до вдосконалення. Для постійного підвищення продуктивності свого бізнесу менеджери повинні залучатись до процесу постійних змін. Цей процес складається з чотирьох частин.
   • Визначте точку відліку. Якщо ви продаєте послуги, який загальний дохід компанії за відпрацьовану годину? Які основні послуги ви пропонуєте і скільки часу вам зазвичай потрібно? Якщо ви виробляєте товари, скільки часу зазвичай потрібно для отримання товару, про який йде мова? У вас надлишок сировини або занадто багато запасів? Який відсоток бракованої продукції ви виробляєте?
   • Визначте напрями для вдосконалення Можливо, ви хотіли б виробити більше, не наймаючи додаткових працівників. Або, можливо, ви хочете зменшити кількість несправних продуктів, які потрібно переробити.
   • Встановіть процес змін і міру успіху. Цей процес може зайняти місяці, а то й роки. Вам потрібно буде протестувати нові процедури і побачити, чи покращують вони ваші прибутки, посилаючись на вашу систему вимірювань.
   • Прийміть нові методи і тренуйте свої команди, Якщо процедура ефективна, вам доведеться почати з навчання ваших менеджерів, які потім будуть відповідати за їх виконання своїм працівникам.

Спосіб 3 Технологія використання

1. 
   

   
   Оснастіть себе технологіями, які вимагають мало часу та зусиль. Метою технології є підвищення ефективності та економія часу користувачів. Якщо вам потрібні кілька штатних працівників для управління вашою системою або у ваших команд постійно виникають проблеми, ця система не відповідає вашим потребам. Виберіть рішення, яке потребує найменшої кількості часу та зусиль для встановлення та обслуговування.

2. 
   

   
   Отримайте своїх співробітників потрібні комп’ютери. Старі комп'ютери можуть виявитися дешевшими, але втрачені секунди щодня перезавантажують машину або чекають відлиги, яку ви зробите, з часом втрачаєте цінний час. Інвестування в нові комп’ютери заощадить ваш час і покаже вашим командам, що ви хочете надати їм найкращі інструменти. В обмін ваші працівники віддадуть вам усе можливе.

3. 
   

   
   Забезпечте свої команди необхідним обладнанням для віддаленої роботи. Доведено, що працівники, які працюють частково віддалено, є більш продуктивними. І хороший спосіб бути більш продуктивним - скористатися "бонусними" часами, такими як час, проведений у громадському транспорті або очікування зустрічі, щоб продовжувати свою роботу. Щоб мати змогу працювати в цей час, ваші працівники повинні мати доступ до відповідної технології.
   • Ноутбуки, Ноутбук має важливе значення, щоб ваші співробітники працювали віддалено, але інструмент повинен синхронізуватися з настільними програмами та комп'ютерами.
   • Смартфони та планшети, Ці інструменти дозволяють вашим працівникам перевіряти свої поштові скриньки та працювати над документами, де б вони не були.
   • Програми, що синхронізують кілька пристроїв, Усі файли та документи, доступні на робочому столі працівника, також повинні бути доступні на їх ноутбуці, смартфоні та планшеті. Ви створите гнучку та підключену робочу силу. Якщо ваші співробітники мають доступ до певних програм лише зі свого настільного комп’ютера, вони втратять гнучкість, яку вони могли б використати у своїй роботі.
   • Спільна технологія, Інвестуйте в професійні соціальні мережі, такі як Tibbr, Jive або Yammer, і використовуйте комунікаційні послуги, такі як Skype і Google Hangouts, щоб підтримувати співробітників навіть у тому випадку, коли вони не перебувають на робочому місці.
   • Хмара, Підключивши свій бізнес до хмари, ваші співробітники можуть легко ділитися та отримувати доступ до своєї роботи, де б вони не були.

4. 
   

   
   Організуйте віртуальне відстеження завдань. Подумайте, весь час, коли ваші співробітники проводять перевірку один з одним, що завдання виконано, або обговорюйте їх прогрес на нарадах. Програмне забезпечення для відстеження завдань, наприклад Flow, HiTask, Producteev та Asana, дозволяє членам команди миттєво оновлювати свій прогрес у проекті, щоб колеги мали доступ до цієї інформації, де б вони не були. Такий підхід дозволить вам обмежити зустрічі та обмін ds і тим самим підвищити продуктивність роботи команд.

5. 
   

   
   Попросіть своїх працівників зробити щось списки справ. Є дуже доступні програми, такі як Todoist, Wunderlist, Task and Pocket List, які визначають пріоритетність завдань відповідно до строків та інших параметрів, щоб забезпечити виконання проектів вчасно.

6. 
   

   
   Інвестуйте в різні адаптовані програми. Віддайте перевагу інвестувати в різні програми, пристосовані до різних завдань, натомість намагайтеся робити більше з одним програмним забезпеченням. Програмне забезпечення, призначене для конкретних функцій, таких як відносини з клієнтами, набагато потужніше і простіше у використанні для цих завдань, ніж більш загальні програми, наприклад, Excel. Підвищення продуктивності вашого бізнесу, надаючи програмне забезпечення, адаптоване до кожного завдання.