Зміст

• Кроки
• Питання та відповіді спільноти
• Поради
• Попередження

Плануєте групову поїздку? Будь то зустріч сім’ї, група друзів чи інший випадок, подорож із кількома людьми може зайняти більше попереднього планування та логістики, ніж будь-яка сольна пригода. Однак захват від попивання лімончелло на віллі в Італії або спостереження за заходом сонця з індонезійського курорту з 5, 10 або 20 найближчими друзями чи членами родини може зробити ці початкові додаткові кроки вартими.

Кроки

1. 

   Вирішіть, хто їде, як далеко і коли. Звичайно, люди люблять думати про подорожі по всьому світу, але переконайтеся, що ви не починаєте планувати, поки не буде визначено основи і всі не зроблять. Це не повинно бути точно. Наприклад, у січні ви можете вирішити, що ваша сім'я - включаючи 14 дорослих та дев'ять дітей - зможе возз'єднатись десь у Європі на 5-6 днів або на тиждень з 11 червня, або на 27 липня. Цього достатньо, щоб перейти до кроку 2 .

2. 

   
   
   Позначте керівником одну людину або невелику команду людей. Незалежно від того, чи до вашої подорожі до вас приєднуються 8, 15 чи 100 людей, вам знадобиться одна людина або одна команда, яка взятиме на себе більшість планів. Інші члени групи можуть і повинні брати участь у більшості рішень - куди йти, які заходи робити, - але ви не хочете, щоб сім людей зробили 20 різних бронювань вечері. Чим більша група, тим важливіший цей крок.

3. 

   
   
   Визначтесь з ціновим діапазоном. Хто їде, і який у них бюджет на цю поїздку? Дядько Мішки, можливо, захоче витратити принаймні 6000 доларів на тиждень, ваші батьки думали 4000 доларів, а ваш новоспечений кузен очікував 1500 доларів. Дотримуйтесь якомога ближчого бюджету, щоб прийняти всіх. У цьому випадку ми можемо запропонувати бюджет у розмірі 2500 доларів і попросити молодят, чи хочуть вони їздити на прокатних автомобілях або стати очільниками знижок, і, можливо, Moneybags може забрати групову вечерю або заплатити за орендовані машини. Ще одна річ, яку ви можете зробити, - це об’єднати гроші лише на „фіксовані” витрати. Це означало б, що ви зібрали б певну суму грошей, поділену на всіх порівну за такі речі, як проживання та транспорт. Однак інші окремі витрати, такі як харчування, покупки та витрати на діяльність, повинні оплачуватися на індивідуальному рівні.

4. 

   
   
   Виберіть місце. Хоча це звучить відносно легко, це один з найскладніших кроків. Двадцять людей не обов'язково захочуть їхати до одного місця або робити однакові речі. Прислухайтеся до того, що всі хочуть, і задайте багато зондуючих питань. Хоча ваша група може захотіти поїхати в такі різні місця, як Нова Зеландія, Південна Африка чи Кариби, ви побачите, що всі вони шукають активних канікул біля океану. Ви в кінцевому підсумку можете вибрати місце на основі діяльності чи близькості, а не пункту призначення.

5. 

   Дослідіть область. Ви нарешті отримали своє місцезнаходження, учасників та бюджет. Де ви залишаєтеся? Що ти робитимеш? Придбайте путівник або подивіться в Інтернеті ідеї. Це звучить дорого, але оренда вілли в Європі чи великого будинку в Карибському басейні чи Південній Америці часто дешевша, ніж оренда готельних номерів, особливо якщо врахувати приготування їжі вдома.

6. 

   Забронюйте свою поїздку. Вивчивши територію та знайшовши житло, яке подобається вашій групі, забронюйте його. Тепер у вас є кам’яні дати, і члени вашої групи можуть забронювати свої рейси та перевезення якомога заздалегідь. Переконайтеся, що кожен має свої паспорти в актуальному стані та отримує всі свої візи та знімки.

7. 

   Оцініть рівень активності вашої групи. Зверніться до своєї групи: чи хочуть люди погуляти біля басейну та поговорити про давні часи, чи вони хочуть покататися на банджі чи піти на сафарі? Спробуйте знайти середній рівень інтересу та сплануйте відповідно. Можливо, відпочинок на пляжі можна розірвати восьмигодинним походом навколо вулкана чи уроками самби та поїздкою на дискотеку. Маючи більше одного орендованого автомобіля або вивчивши місцевий громадський транспорт, групи можуть іноді розділятися.

8. 

   Створіть маршрут для вашої групи. Навіть із групою друзів або членами родини маршрут може бути безцінним. Додайте номери мобільних телефонів або місцеву контактну інформацію, час прибуття та вільний графік щоденних дій, час бронювання ресторанів тощо.

9. 

   Іди! Все це попереднє планування окупиться, як тільки ви прибудете до своєї вілли в Тоскані, свого еко-курорту в Коста-Ріці або до свого спа-центру в Угорщині. Ваша група може насолоджуватися спільним проведенням часу, замість того, щоб придумувати, куди йти, коли і як. Якщо можливо, призначте нових керівників для самої поїздки, щоб планувальники могли відпочити.

Питання та відповіді спільноти

Поради

• Найміть місцевого гіда на день. Вигода від точки зору місцевого населення, особливо коли вартість поділена на групу, є неоціненною. Крім того, ви отримаєте внутрішній совок у всіх найкращих ресторанах.
• Скористайтеся сайтом планування групових подорожей, таким як triporama.com, або планувальником подорожей yahoo, щоб запросити та співпрацювати зі своєю групою.
• Пам’ятайте: Не кожен буде задоволений кожним рішенням. Нагадуйте цим людям, що вони лише 1/10 або 1/100 групи, і ваші спогади про ваш спільний час важливіші за розмір басейну або відсутність телевізора в кімнатах.
• Навіть якщо ваша група орендує автомобілі та розбивається на менші групи для багатьох індивідуальних занять, обов’язково сплануйте кілька групових виїздів заздалегідь, включаючи перший та останній дні, щоб привітати всіх та попрощатися.
• Якщо ваша група летить на одних і тих самих авіакомпаніях, подивіться, чи пропонують вони групову знижку. Те саме стосується і готельних номерів.
• Створіть групу Yahoo або Google, щоб усі могли надсилати електронні листи групі та обмінюватися фотографіями та історіями після поїздки.

Попередження

• Переконайтеся, що ви та ваші керівники плануєте якнайшвидше. Завжди легше ігнорувати чи змінювати вже існуючі плани, ніж створювати плани після прибуття.
• Є причина, за якою люди кажуть, що вам слід подорожувати з кимось, перш ніж вийти за них заміж. Подорож може бути стресовою і часто виявляє як найкраще, так і найгірше серед людей. Не сприймайте розбіжності особисто.