Зміст

• Кроки
• Питання та відповіді спільноти

Інші розділи

Звільнення - це реальність ділового світу. Процес, як правило, неприємний для обох залучених сторін, але є способи зробити досвід менш болючим. Звільнення часто надходять великими партіями; якщо компанія не працює добре, вона звільняє відсоток своєї робочої сили. Важливим є розуміння того, як здійснити ефективне звільнення як законно, так і співчутливо.

Кроки

Частина 1 з 3: Планування звільнень

1. 

   Подумайте, кого вам потрібно звільнити. Переконайтеся, що люди, які залишились, зможуть висвітлювати роботу тих, кого звільняють. Звільнення, на відміну від звільнень, як правило, стосуються компанії, яка працює погано та потребує відпущення частини робочої сили. За умови звільнення працівники зможуть вимагати допомогу по безробіттю. З іншого боку, звільнення, як правило, стосуються поганих показників роботи працівника. Як саме буде працювати скорочення? Люди будуть міняти офіси, чи ви переїдете на менший простір? Дуже добре подумайте про звільнення перед тим, як вручити лист про припинення, оскільки ви не хочете шкодувати про втрату ключових людей.

2. 

   
   
   Зустрінься зі своїм адвокатом. Ви повинні знати найкращий спосіб звільнення людей. Ви повинні знати свої права та обов'язки як роботодавець. Вам також потрібно буде знати права та обов'язки ваших працівників, а також те, як вони можуть здійснювати збір допомоги по безробіттю.

3. 

   
   
   Спілкуйтеся зі своїм персоналом. Якщо ви збираєтеся звільняти людей, швидше за все, це пов’язано з тим, що ваш бізнес не працює добре. Перед тим, як звільняти працівників, обговоріть зі своїм персоналом стан вашого бізнесу. Вони можуть мати хороші ідеї щодо того, як це змінити або знайти творчі рішення для проблем, з якими ви стикаєтесь. Може виявитись, що вам не потрібно звільняти людей (або, принаймні, не так багато, як ви думали). Якщо ви в кінцевому підсумку будете звільняти, принаймні ваш персонал буде усвідомлювати, що це частина більшої проблеми, а не через їх ефективність.
   • ”Мені шкода, що я маю вам розповісти все це, але наш бізнес занепадає протягом останніх двох кварталів. Я розглядаю можливість звільнення, хоча я справді не хочу цього робити. У нас просто немає грошей, щоб платити всім вперед ".
   • "Ми розглядаємо питання банкрутства, якщо не внесемо певних змін до персоналу. Я не хочу нікого звільняти, але я думаю, що це буде потрібно ".
   • ”Рецесія призвела до того, що список наших клієнтів майже пересох. Якщо у вас є якісь пропозиції, я хотів би їх почути. Але якщо ми не внесемо якихось змін, мені доведеться звільняти людей ".

4. 

   
   
   Сплануйте час оголошення. Деякі бізнес-експерти пропонують вівторок у вівторок. Тижня досить рано (але не понеділка), що ви зможете контролювати реакцію в офісі. Люди можуть говорити про це і думати про це під час роботи, а не засмучуватися цим через вихідні. Уникайте п’ятниць наприкінці роботи та перших справ у понеділок вранці - обидва випадки змусять людей почуватись більш ображеними. Також уникайте оголошень безпосередньо перед вихідними вихідними для звільнень.

Частина 2 з 3: Оголошення про звільнення

1. 

   Потренуйтеся, що заздалегідь скажете працівникові. Спробуйте придумати способи пояснити ситуацію співчутливо. Уявіть собі можливі відповіді на звільнення та прагніть знайти хороші відповіді чи відповіді на різні реакції. Будьте чесними та шанобливими. Подумайте про підготовку сценарію, який слід виконати, і запам’ятайте ключові моменти, які ви хочете зробити.

2. 

   Зробіть звільнення якомога швидше. Як тільки ви зрозумієте, що цього не уникнути, сплануйте час і місце для ваших зустрічей із працівниками. Краще всім швидко це закінчити.

3. 

   Домовтеся про зустріч і виконайте звільнення особисто. Незважаючи на те, що це буде незручно, ви повинні сказати кожному співробітнику в обличчя, що його звільняють. Таким чином ви можете вести бесіду, слухати одне одного та намагатися знайти шляхи, як допомогти працівникові рухатися вперед.
   • ”Ян, мені дуже шкода, але мені доведеться відпустити тебе. Ви були чудовим співробітником, але ми закриємо відділ, у якому ви працюєте, через проблеми з бюджетом ".
   • ”Ніхто цього не хоче чути, але нам доведеться звільнити вас. Ми можемо оперувати лише скелетним персоналом вперед, а це означає, що ми збираємось ліквідувати вашу позицію ".
   • ”Це справді важко, але мені доведеться відпустити вас. Ви так багато працювали для нас, і я бачив, наскільки ви зросли. Я знаю, що скрізь, де ви знайдете, наступна робота буде щасливою ".

4. 

   Будьте готові до сильних емоцій. Вам потрібно бути співчутливим у відносинах зі своїми працівниками, які майже напевно будуть дуже засмучені новинами. Не забудьте деталізувати прекрасну роботу, яку вони зробили для вас, і наскільки ви це оцінили. Подумайте про підготовку наступного:
   • Тканини та вода
   • Часи, коли працівник може прийти і прибрати свій стіл, коли інших працівників немає. (Якщо вони хочуть можливість попрощатися з колегами, також визначте час для цього).

5. 

   Скажіть працівникові, що ви надасте хорошу довідку. Якщо у вас є можливість, ви також можете запропонувати зв’язати працівника з наданням консультацій щодо кар’єри та працевлаштуванням, але не всі компанії можуть це зробити. Зверніться до працівника до відділу кадрів (або до відповідального за звільнення), якщо у нього виникнуть додаткові запитання щодо подання заявки на безробіття або пошуку нової посади.

6. 

   Деталізуйте їх вихідну допомогу. Виходячи з вашого довідника працівника та їхніх контрактів, різні працівники можуть мати право на різні суми та пільги. Ознайомтесь із кожним контрактом, щоб бути впевненими в деталях. Перегляньте пакунок із працівником, щоб переконатися, що він або вона його повністю розуміє.
   • Якщо ви просите їх підписати відмову, дайте їм трохи часу подумати над цим. Якщо ви пропонуєте вихідну допомогу, вони повинні підписати відмову, сказавши, що вони не повернуться до компанії пізніше і не подадуть позов, вимагаючи більше грошей.

7. 

   Залишайтеся на зв'язку зі своїм адвокатом. Можливо, вам навіть знадобиться адвокат із собою, коли ви будете проводити звільнення. Працівники захищені як федеральним законодавством, так і законом штату. Визначте, чи підпадає ваш бізнес та план звільнення згідно із Законом WARN або Законом про захист виплат для літніх працівників (OWBPA) на веб-сайтах, наведених нижче. Переконайтеся, що ви не даєте підстав своїм працівникам подати позов проти вас пізніше. Дискримінація є однією з основних причин, за якими звільняються позови працівників - закони про стать, расу та інвалідність охоплюють ці ситуації.

Частина 3 з 3: Усунення наслідків звільнень

1. 

   Будьте відкриті щодо змін. Усі будуть говорити про звільнення - дозвольте. Дайте працівникам кілька днів, щоб з цим розібратися, а потім попросіть припинити розмови на роботі.
   • ”Я знаю, що нам усім потрібен час, щоб подумати про ці зміни. Це чудово. Візьмемо цей тиждень, щоб розібратися з цим, і коли ми повернемося в понеділок, ми можемо бути готові рухатися вперед.
   • ”Мене засмучують звільнення, як я знаю, що ви. Поговоріть про них зі своїми колегами зараз і на вихідних. У нас буде зустріч у понеділок, щоб поговорити про те, як змінюється наша компанія та як ви є частиною цього ".
   • ”Звільнення страшні для всіх нас. Візьмемо трохи часу сьогодні і завтра, щоб поговорити про них між собою. Я з радістю відповім на будь-які ваші запитання ".

2. 

   Спілкуйтеся зі своїми працівниками. Надішліть електронний лист або скликайте зустріч, щоб поговорити про те, що компанія буде робити в майбутньому. Подякуйте всім за працю та попросіть про допомогу.
   • ”Я хочу почути від вас, як ви вважаєте, що нам слід мати справу зі змінами. Надішліть мені електронного листа з ідеями або призначте зустріч для обговорення ".
   • "Я хотів би скликати збори всіх компаній на вівторок вдень. Я хочу почути будь-кого, хто має запитання чи сумніви, щоб ми могли з ними розмовляти публічно ".
   • ”Що наша компанія повинна зробити, щоб підготуватися до майбутнього? Надішліть мені електронного листа, повідомлення або зателефонуйте, щоб повідомити. Співробітники часто краще за менеджмент знають, що насправді потрібно компанії та її клієнтам ".

3. 

   Гасити a прес-реліз. Спілкуйтеся зі своєю публікою чесно. Повідомте їх про те, що відбулися ваші звільнення, і як зміниться ваша компанія.

Питання та відповіді спільноти

Чи потрібно мені виплачувати їх останню оплату протягом 24 годин, або я можу це зробити наступного періоду оплати?

У різних штатах воно різне. У Каліфорнії, якщо ви звільните працівника з будь-якої причини, ви повинні сплатити йому всі години, які ви їм заборгували, а також будь-які нараховані відпустки на момент їх звільнення.

Що робити, якщо хтось вагітна?

Якщо хтось вагітний, його не можна звільняти, якщо він не зробив щось по-справжньому неправильно, і це можна довести. Вони отримають відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, тому вони все одно отримують зарплату, не працюючи.

Чи повинен я подати письмове повідомлення?

Так. Якщо він зробив щось недобре, що є неприпустимим, ви можете ввести це і сказати причини, чому. Ввічливе "вибачте, але ми повинні вас відпустити" завжди працює.

Чи потрібно мати документи для працівників, яких я звільняю?

Так, вам доведеться заповнювати документи, якщо ви когось звільняєте. Ви можете отримати ці документи у відділі кадрів.

Чи може працівника, який звільняється, замінити людина, яка не здатна виконувати цю роботу?

Жодне звільнення не ліквідує чиюсь позицію, тобто ніхто не займе їх місце. Припинення є протилежним тому, коли ви наймаєте когось замінити їх після того, як відпустили. Однак іноді працівника звільняють і замінюють тим, кому платять значно менше.

Чи слід повідомляти працівника за тиждень, якщо у нього ще залишився тиждень роботи?

Так, найкраще, якщо ви дасте своїм співробітникам багато попереджень, якщо ви звільняєте їх, це дасть їм час шукати нову роботу та влаштовуватися.

У штаті Північна Кароліна, чи потрібно роботодавцю надати працівникові будь-який вид документів при звільненні?

Так, кожному, кого звільняють, потрібно заповнити документи на відокремлення, які можна отримати у відділі кадрів.

Чи плачу я їм за останній день, коли вони приходять на роботу, навіть незважаючи на те, що їх вранці звільняють першими?

Так, кожен, хто звільнений, має законне право на останній тиждень оплати праці. Вони також мають право на свій лікарняний день та оплату відпустки у своїй остаточній зарплаті.