Зміст
Ви можете додавати масові контакти електронної пошти до свого облікового запису Google, імпортуючи їх з .CSV-файлу (значення, розділені комами). Файли контактів CSV можна створити з нуля або експортувати з клієнта електронної пошти на ваш вибір. Ви можете використовувати порожній файл CSV Gmail як шаблон для перегляду прийнятих полів, а потім додати власні контакти. Наприкінці перейдіть до свого облікового запису Gmail, щоб імпортувати файл. Не забудьте перевірити, чи вдало імпортовано контакти.
Кроки
Частина 1 з 2: Створення шаблону файлу CSV
- Експорт a CSV-файл з Gmail. Він служить шаблоном для того, щоб знати, які поля приймаються під час імпорту CSV-файлу.
- Якщо у вас є проблеми з експортом файлу, спробуйте додати один контакт вручну, щоб створити файл експорту.
- Якщо ви імпортуєте файл з іншої служби електронної пошти, перейдіть до способу імпорту.
- Якщо ви хочете створити файл CSV з нуля, перевірте тут повний список заголовків, які можна використовувати.
-
Відкрийте файл CSV за допомогою таблиці або редактора тексту. Перший рядок файлу відображатиме різні категорії введення даних (ім'я, прізвище, електронна пошта тощо). Електронні таблиці будуть розділяти категорії в різні комірки, а текстові редактори будуть перераховувати ці значення в першому рядку, розділеному комами.- Microsoft Excel і Google Sheets працюють з електронними таблицями, а Botepad або TextEdit працюють з текстовими файлами.
-
Додайте контакти у файл CSV. Введіть інформацію у відповідні поля або перерахуйте значення в порядку. Якщо значення в певній області не потрібне, клітинку можна залишити порожньою або, у разі текстового поля, заповнити її ",".- Наприклад, поля "Ім'я", "Прізвище", "Телефон", "Електронна пошта" у текстовому файлі можна заповнити "Джон ,,, [email protected]".
- У випадку з текстовим файлом не видаляйте жодних полів і не включайте коми замість порожнього поля. Gmail перевірить усі поля, тому пропущені пробіли можуть спричинити проблеми з імпортом.
-
Відкрийте меню "Файл" і виберіть "Зберегти". Зміни у файлі CSV потрібно зберегти, перш ніж їх можна буде імпортувати у ваш обліковий запис Gmail.
Частина 2 з 2: Імпорт файлу CSV у веб-браузер
- Перейдіть до пункту Контакти Google у вашому Інтернет-браузері.
- Отримайте доступ до свого облікового запису Google / Gmail. Введіть своє ім’я користувача та пароль та натисніть "Увійти". Ви будете перенаправлені на сторінку контактів Google.
- Натисніть кнопку "Імпортувати контакти". Ця кнопка вказана на панелі зліва та відкриє спливаюче вікно імпорту.
- Якщо ви використовуєте новий попередній перегляд контактів, ця кнопка буде позначена як "Контакти". Наразі цей режим не підтримує імпорт контактів, і ви будете перенаправлені на старий інтерфейс, вимагаючи повторити цей крок.
- Клацніть на "Вибрати файл".
- Виберіть файл CSV для завантаження. Перейдіть до експортованого чи створеного файлу та натисніть «Відкрити». Файл буде додано до спливаючого вікна імпорту.
- Клацніть на "Імпорт". Через мить імпорт буде завершено, і контакти будуть вказані на сторінці "Контакти".
- Якщо вони не імпортовані правильно (наприклад, інформація, імпортована в неправильному полі), можливо, ви видалили поле або забули поставити коду у файл CSV. Якщо ви імпортували багато контактів, можливо, буде простіше виправити файл CSV, видалити імпортовані контакти та імпортувати їх знову, замість того, щоб редагувати один за одним.
Поради
- Файли CSV наразі неможливо імпортувати за допомогою мобільних пристроїв.
- Файл CSV, ймовірно, буде одним із варіантів експорту для іншої служби електронної пошти. Ці файли будуть попередньо відформатовані з контактною інформацією, готовою для імпорту у ваш обліковий запис Google.
Попередження
- Якщо ви створили власний файл CSV, корисно перевірити, чи інформація була імпортована у правильні поля. Наприклад, переконайтеся, що імена та електронні листи відображаються у правильних пробілах та чи пов’язані вони з правильними контактами.