Зміст

• Кроки

Google Docs - це надзвичайно універсальний текстовий редактор. Якщо ви організовуєте зустріч чи подію, ви можете скористатися Документами Google для створення персоналізованого списку підписки або вибрати один із шаблонів, запропонованих службою, щоб зробити справи ще простішими. У будь-якому випадку ви можете працювати безпосередньо на веб-сайті Документів Google і зберігати документи у своєму обліковому записі Google Drive.

Кроки

Спосіб 1 з 2: Складання списку підписів із порожнього документа

1. 

   Відкрийте Google Docs. Відкрийте нову вкладку або вікно у своєму браузері та перейдіть на веб-сайт Документів Google.

2. 

   
   
   Будь ласка, увійдіть На сторінці входу введіть свою адресу Gmail і пароль. Ця ідентифікація призначена для всіх служб Google, включаючи Документи Google. Натисніть "Далі", щоб продовжити.
   • Після входу ви будете перенаправлені на головну сторінку сайту. Якщо у вас вже є документ, збережений на Google Drive, ви можете переглянути та відкрити його на цій сторінці.

3. 

   
   
   Створіть новий документ. Клацніть на червоне коло зі знаком плюс у правому нижньому куті сторінки. У браузері відкриється нове вікно або вкладка з порожнім документом.

4. 

   Вставте таблицю. Списки підписів зазвичай складаються в таблиці, щоб їх легше було прочитати та заповнити. Щоб створити таблицю, потрібно знати, скільки стовпців або закладок вам знадобиться.
   • Клацніть на опцію «Таблиця» в головному меню та на «Вставити таблицю». Виберіть потрібну кількість рядків і стовпців. Таблиця буде додана до документа.

5. 

   
   
   Дайте таблиці назву. Безпосередньо над таблицею напишіть ім'я для списку підписки, вказавши, чи це список присутності, добровольців, вхідних та вихідних тощо. Ви також можете додати опис, якщо хочете.

6. 

   Назвіть стовпці. У першому рядку введіть заголовки стовпців для таблиці. Оскільки ви складаєте список підписів, вам знадобиться принаймні одна колонка для імен. Заголовки інших стовпців залежать від того, яка інформація вам знадобиться.

7. 

   Пронумеруйте рядки. Якщо поставити число на початку кожного рядка, це значно полегшить підрахунок кількості людей на заході. Почніть з "1" і рухайтесь далі, поки не дійдете до кінця таблиці. Складіть кілька рядків, якщо не знаєте, скільки людей з’явиться.

8. 

   Вийдіть із документа. Закінчивши роботу з таблицею, закрийте вікно або вкладку, і документ буде збережено автоматично. Доступ до нього можна отримати зі сторінки Google Docs або Google Drive.

Метод 2 з 2: Складання списку підписів за шаблоном

1. 

   Відкрийте Google Docs. Відкрийте нову вкладку або вікно у своєму браузері та перейдіть на веб-сайт Документів Google.

2. 

   Будь ласка, увійдіть На сторінці входу введіть свою адресу Gmail і пароль. Ця ідентифікація призначена для всіх служб Google, включаючи Документи Google. Натисніть "Далі", щоб продовжити.
   • Після входу ви будете перенаправлені на головну сторінку сайту. Якщо у вас вже є документ, збережений на Google Drive, ви можете переглянути та відкрити його на цій сторінці.

3. 

   Створіть новий документ. Клацніть на червоне коло зі знаком плюс у правому нижньому куті сторінки. У браузері відкриється нове вікно або вкладка з порожнім документом.

4. 

   Відкрийте вікно Додатки. Документи Google не містять шаблонів, але ви можете встановити деякі розширення, які містять потрібний тип файлу. У цьому випадку вам знадобиться шаблон для списку відвідувачів або підписів. Клацніть на опцію «Додатки» в головному меню, а потім «Отримати надбудови». Відкриється вікно з декількома опціями розширення.

5. 

   Шукайте доповнення шаблону документа. Введіть "шаблон" у рядку пошуку у верхньому правому куті вікна та подивіться на результати пошуку.

6. 

   Встановіть надбудову. Натисніть кнопку "Безкоштовно" поруч із вибраним розширенням. Це означає, що доповнення безкоштовне, як і більшість з них. Розширення буде встановлено у ваших документах Google.

7. 

   Погляньте на моделі. Клацніть ще раз на опцію "Додатки" в головному меню. Буде вказано розширення, яке ви щойно встановили. Клацніть на ньому, а потім виберіть «Переглянути шаблони».

8. 

   Виберіть шаблон зі списку відвідувачів. У галереї моделей натисніть опцію “Відвідуваність”. На екрані з’являться назви всіх списків підписки, а також попередній перегляд кожного з них. Клацніть на бажаний варіант.

9. 

   Скопіюйте шаблон на Google Drive. Деталі обраного списку з’являться на екрані, і ви можете прочитати опис моделі, щоб побачити, чи відповідає вона вашим потребам. На екрані також з'явиться дещо більший попередній перегляд файлу, щоб ви могли його краще бачити. Вибираючи модель, натисніть кнопку «Копіювати на Google Drive». Шаблон з’явиться як новий документ у вашому списку файлів.

10. 

    Відкрийте список підписки. Увійдіть у свій обліковий запис Google Drive. Обраний файл з’явиться в списку серед ваших документів. Двічі клацніть на ньому, щоб відкрити його в новій вкладці чи вікні, і список підписів з’явиться готовим для вас.

11. 

    Відредагуйте список передплати. Тепер вам залишається лише відредагувати шаблон відповідно до ваших уподобань. Завершивши, закрийте вікно або вкладку. Зміни будуть збережені автоматично.