Зміст

• Кроки

Аналіз витрат являє собою одну з чотирьох економічних оцінок (інші три - економічна вигода, економічність та економічність). Процес його виконання, як випливає з назви, орієнтований на витрати на реалізацію програми без урахування кінцевого результату. Аналіз витрат є важливим першим кроком, перш ніж перейти до інших видів економічних досліджень у пошуках, щоб визначити, чи можливий проект чи доцільний потенційний проект.

Кроки

Метод 1 із 3: Визначення сфери та мети

1. 

   Визначте, чи необхідний аналіз витрат. Фокус цього дослідження буде залежати від його мети. З цієї причини, перш ніж розглянути широту аналізу, необхідно визначити, на які питання вона повинна відповісти наприкінці.
   • Якщо ви проводите аналіз витрат просто для того, щоб встановити бюджет або стратегічно планувати майбутнє, можливо, можливо, включити всю організацію в дослідження.
   • З іншого боку, більш сувора або конкретна мета (наприклад, визначення того, чи потребуватиме рахунок або кількість послуги, аналіз витрат, пов'язаний лише з цими конкретними витратами).

2. 

   
   
   Визначте перспективу аналізу витрат. Окрім визначення причин дослідження, вам також потрібно знати від кого витрати будуть проаналізовані. Це визначає, які дані будуть збиратися та як їх класифікувати.
   • Можливо, вас зацікавлять, наприклад, вартість клієнтів, які пропонують певну послугу. Вам потрібно переглянути витрати з їх точки зору, враховуючи суму сплаченої (або в майбутньому виплаченої) послуги, транспортування до місця розташування та інші питання.
   • Якщо ви просто хочете переглянути вартість програми по відношенню до компанії, просто подивіться на організаційні витрати загалом. Можна також проаналізувати додаткові витрати, оскільки, визначаючи, чи пропонувати певний товар, означає, що запропонувати інші програми буде неможливо.

3. 

   
   
   Диференціюйте свої пропозиції. Ваш спосіб окреслення існуючих програм визначає, як розподіляться витрати в аналізі витрат. Якщо компанія працює з дуже різними програмами, поділ може бути очевидним. Однак, якщо вони перетинаються або діляться ресурсами, вам слід визначити способи їх розділення.
   • Програми, які перетинаються між собою, можна аналізувати разом, без відокремлення. Виберіть той, який має найбільш сенс в діяльності вашої компанії, уникаючи дублювання зусиль, коли це можливо.
   • Щоб визначити, які програми слід відокремити, подивіться, які послуги пропонують кожен, а також необхідні ресурси та кому вони будуть запропоновані. Якщо два з них однакові за двома або трьома з цих розмірів, цілком імовірно, що вони повинні розглядатися як одна і та сама програма в аналізі витрат.

4. 

   
   
   Визначте період для аналізу. Їх спосіб категоризації та калькулювання витрат варіюється, чи є аналіз довгостроковим (місяці чи роки) або короткотерміновим (тижні чи навіть одна заявка).
   • Якщо ви намагаєтеся вирішити, платити чи ні за певну послугу, наприклад, вам потрібно спочатку визначити витрати виробництва. Далі ви зробите довгостроковий аналіз витрат, щоб визначити, чи може компанія подолати потенційну втрату, пропонуючи її.
   • Зазвичай найкраще вибирати період, за який можна отримати точні дані про доходи, а не оцінки. Це допомагає, якщо планується використовувати аналіз витрат як основу для подальшої економічної оцінки.

Метод 2 із 3: Класифікація витрат

1. 

   Перегляньте попередні звіти, якщо вони доступні. Якщо компанія робила аналіз витрат у минулому, використовуйте ті самі чи подібні методи, щоб їх класифікувати. Підтримання цієї безперервності дозволяє порівнювати звіти, роблячи їх більш корисними з часом.
   • Можна навіть шукати аналіз витрат у сусідніх компаній, які впроваджували програми або пропонували подібні послуги.

2. 

   Перерахуйте всі прямі витрати на програму, що аналізується. Сюди входять заробітна плата та пільги для членів команди, товари та матеріали, а також вирішальні меблі та споруди. Залежно від типу пропонованої програми чи послуги, у вас все ще можуть бути витрати на контракт, ліцензування чи страхування.
   • Прямі витрати є специфічними для програми чи послуги, що оцінюються у вашому аналізі - вони не поділяються з іншими секторами.
   • Такі витрати, як оренда, електроенергія та вода, можуть бути прямою вартістю, якщо програма чи послуга мають своє місцезнаходження.

3. 

   Включайте непрямі витрати. До них відносяться зарплати та загальні вигоди адміністрування та управління, інфраструктура, обладнання та все інше, поділене кількома програмами чи послугами. Що буде віднесено до непрямої вартості, залежатиме від того, як в компанії були відокремлені програми чи послуги.
   • Нарешті, при розрахунку витрат на певну програму чи послугу необхідно здійснити її розподіл.

4. 

   Організуйте витрати, щоб відобразити мету аналізу. З цією метою ваш звіт повинен бути корисним компанії. Замість того, щоб покладатися на широкі фінансові категорії, використовуйте ті, які точно відображають спосіб використання аналізу.
   • До числа найбільш поширених категорій можна віднести витрати на персонал, експлуатаційні витрати та витрати на запуск. У межах кожного з них необхідно визначити, які витрати є прямими, а які - непрямими.

Метод 3 із 3: Розрахунок витрат

1. 

   Зберіть фінансову інформацію та записи. Для кожного типу витрат, які будуть включені в аналіз, занотуйте, звідки беруться дані, необхідні для його обчислення. Якщо будь-яку з них потрібно оцінити, запишіть, де буде отримана інформація, яка робить їх достовірними.
   • Використовуйте дані фактичної вартості, коли це можливо. Це збільшує корисність та надійність вашого остаточного аналізу.
   • Для оцінки шукайте надійні джерела, які можна застосовувати якомога конкретніше. Якщо необхідно оцінити виплату заробітної плати, наприклад, використовуйте середні ставки, що практикуються на місцевому ринку замість національного.

2. 

   Додайте прямі витрати програми. До накопиченої до цього часу інформації додайте зарплати, запаси, матеріали та інші витрати, які стосуються аналізованої програми. Подовжте їх протягом періоду, який спостерігається дослідженням.
   • Якщо ви робите аналіз довгострокових витрат, підраховуйте свої прямі витрати щотижня або щомісяця, а потім розширюйте їх.
   • Розраховуючи витрати на персонал, не забудьте включити у програму витрати (або суму) виплат, пропонованих активним працівникам.

3. 

   Проаналізуйте непрямі витрати в програмі, що вивчається. Для цього поділу визначте, скільки кожного можна розділити між різними секторами. Далі обчисліть частку цієї вартості, яку використовує програма.
   • Припустимо, наприклад, що ви призначаєте зарплату директора з персоналу. Оскільки це відповідальність за сферу персоналу, має сенс розділити зарплату на кількість осіб, присутніх у колективі. Якщо всього десять співробітників, двоє з яких присвячені аналізованій службі, ви можете розділити 20% зарплати керівника програми у вашому аналізі витрат.

4. 

   Розрахуйте амортизацію активів. Якщо активи компанії (включаючи меблі, обладнання або споруди) використовуються для реалізації програми або надання послуги, що аналізується, необхідно врахувати її амортизацію в загальних витратах.
   • Розрахунок амортизації може бути складним процесом. Якщо у вас немає досвіду в цій галузі, розраховуйте на допомогу професійного бухгалтера.

5. 

   Враховуйте приховані витрати. Залежно від організації та програми, що аналізується, можливі додаткові витрати, які не відображаються в жодних таблицях бюджету чи фінансових звітах. Включення оцінок цих значень надає вашому дослідженню більшої достовірності.
   • Якщо ви займаєтесь аналізом витрат програми неприбуткової організації, наприклад, приховані витрати можуть включати орієнтовну кількість волонтерських годин, пожертвувані матеріали або пожертвування на місце.
   • Приховані витрати також можуть включати додаткові витрати. Наприклад, відкриття програми може вплинути на здатність компанії пропонувати іншим.

6. 

   Зробіть висновки на основі результатів. Запам’ятайте початкову передумову аналізу витрат та визначте, які дії слід вжити. Ви можете включити прогнози або кошториси майбутніх витрат, пов'язаних з програмою або послугою.
   • Як мінімум, аналіз витрат повинен дати компанії точне уявлення про те, скільки коштує виконати програму або запропонувати певну послугу.
   • Аналіз витрат може також викликати інші питання, що свідчить про необхідність подальшого вивчення до прийняття остаточного рішення.