Зміст

• Кроки
• Попередження

Якщо у вас є посада керівника на роботі, у школі чи неприбутковій організації, можливо, хтось із ваших підлеглих одного дня попросить вас написати довідковий лист, щоб ви могли подати заявку на роботу або навчальний проект, наприклад магістерські. Лист повинен бути формальним, як за форматом, так і за тоном, а також описувати позитивні характеристики, які кандидат може довести до бажаної позиції. Давай?

Кроки

Частина 1 з 3: Форматування листа

1. 

   
   

   

   Alyson Garrido, PCC
   Кар'єра тренера

   Запитайте у людини, чи є компетенція, на яку слід зосередитись. Якщо ви пишете довідковий лист для когось іншого, запитайте відповідну інформацію, наприклад, яку посаду вони прагнуть або які якості вони мають та які повинні бути центром листа.

   
   

2. 

   Наведіть приклади. У другому абзаці настав час докладно деталізувати всі вміння та риси, перелічені у вступі. Зайдіть трохи глибше, щоб підкріпити посилання кандидата.
   • Пам’ятайте, що лист повинен бути відносно коротким, і всі слова важливі. Тому шукайте конкретний приклад, який демонструє принаймні дві характеристики, згадані у вступі. Якщо можливо, знайдіть приклад, який показує всі три ознаки одночасно.
   • Конкретне спостереження кандидата, яке демонструє згадані риси, є найефективнішим способом передачі повідомлення.
   • Наприклад, ви можете написати: "Лорена показала мені, що вона здатна одночасно виконувати кілька завдань, виконуючи кілька операцій в один і той же день. Наприклад, за один день вона запропонувала виконати додаткове завдання, оскільки передбачала, що буде падіння у виробництві через відсутність інших працівників. Вона має звичку приймати додаткові обов'язки, крім того, щоб працювати понаднормово, коли це необхідно, не загрожуючи особистому життю ".

3. 

   
   
   Напишіть заключний параграф. В останньому абзаці підсумуйте та повторіть навички, виділені в розвитку. Також підкресліть, що ви вважаєте, що кандидат підходить на посаду чи курс, на який ви подали заявку.
   • У цьому абзаці потрібно не більше двох-трьох речень. Узагальніть основу листа в реченні, яке рекомендує кандидату. Також добре включити речення, яке стосується прикладу, у другому абзаці до майбутньої роботи.
   • Наприклад: "На сьогоднішній день я оцінюю роботу інших своїх співробітників, порівнюючи їх з Лореною Карлою. Її життєздатність, організація та комунікативні навички були б надзвичайно цінними для вашої компанії".

4. 

   
   
   Залиште шлях відкритим для відповіді на запитання. Останнє речення листа повинно містити контактну інформацію у випадку, якщо одержувач сумнівається або хоче обговорити будь-який момент, зазначений у документі.
   • Запропонуйте варіант прямого контакту, але не забудьте вказати дні та час, коли він доступний.
   • Наприклад: "Якщо у вас є якісь питання або ви хочете обговорити мій досвід роботи з Лореною, будь ласка, телефонуйте мені по телефону XXXXX-XXX. Я зазвичай доступний з понеділка по п’ятницю, з 8 ранку до 17 вечора".

Частина 3 з 3: Завершення листа

1. 

   Перегляньте це уважно. Лист з неправильною граматикою та пунктуацією не принесе вам чи кандидату користі. Залежно від роботи або курсу, на який кандидат подав заявку, ваш лист може виявитися більш шкідливим, ніж корисним.
   • Використовуйте перевірку орфографії на текстовому процесорі, в якому ви написали лист, але не покладайтеся тільки на нього.
   • Надрукуйте чернетку та уважно її прочитайте. Якщо можливо, прочитайте назад, щоб знайти помилки, які ви пропустили під час першого читання.
   • Читайте вголос, щоб виявити граматичні помилки, дивні фрази та заплутані конструкції. Якщо ви потрапили під час читання, зробіть редакцію, щоб текст легше читався та був більш організованим.

2. 

   Підпишіть лист. Офіційно допрацюйте документ за допомогою "З повагою" або "З повагою" з наступним повним іменем. Корисно включити контактну інформацію, але це не обов'язково.
   • Після перевірки орфографії надрукуйте копію листа на бланку або якийсь простий, але якісний аркуш.
   • Підпишіть синьою або чорною ручкою.
   • Зробіть підписану копію листа для особистої реєстрації та іншого для кандидата. Якщо ви пишете офіційно, як вищий від кандидата, добре зробити третю копію для офіційної реєстрації компанії.

3. 

   Надішліть лист. Поговоріть з кандидатом і дізнайтеся, як слід надсилати документ, і дотримуйтесь інструкцій до листа. Якщо ви надсилаєте електронною поштою, добре роздрукувати фізичну копію та надіслати її також.
   • Якщо ви пишете академічний довідковий лист або професійну ліцензію, можуть бути певні вимоги до подання. Поінформуйте себе добре.
   • У деяких випадках ви можете просто надати листа кандидату, щоб він був доставлений одержувачу. В інших ви повинні надіслати його безпосередньо одержувачу, не передаючи його кандидату.
   • Найкращий варіант, як правило, направити документ безпосередньо одержувачу. Таким чином, він впевнений, що лист кандидатом жодним чином не змінено.
   • Зверніть увагу на дату. Необхідно обережно не надсилати документ після угоди, оскільки це може зашкодити кандидату або призвести до втрати вакансії, яку він бажає зайняти.

Попередження

• Дотримуйтесь позитивної мови та уникайте згадок про слабкість та проблеми кандидата.
• Якщо ви вважаєте, що не змогли подумати про позитивні речі, щоб поговорити про кандидата, відмовтесь писати лист. Йому слід шукати когось, хто може зробити більш сприятливу роботу.
• Пам’ятайте, що ваша репутація загрожує листом. Не пишіть хороших посилань, якщо ви не довіряєте здібностям людини досягти успіху в роботі або курсі, на який вони подали заявку.
• Не зазначайте стать, расу, вік, інвалідність чи будь-який інший фізичний чи культурний статус, оскільки ці ознаки не повинні враховуватися при прийнятті на роботу чи прийнятті кандидата.