Зміст

• Кроки
• Поради
• Попередження

Ви знайшли ідеальну роботу та оновили своє резюме, але перед тим, як надіслати його, вам потрібно написати цікавий лист. Хоча це може бути останнім, що ви хочете зробити, і це здається марною тратою часу, швидкий, розроблений лист може бути різницею між тим, як отримати роботу чи ні. Виділивши свої навички, які найбільше стосуються посади, та розповівши потенційному роботодавцю, як ти можеш стати чудовим доповненням до команди, ваш текст може привести вас у потрібне місце.

Кроки

Частина 1 з 3: Підготовка листа

1. 

   Складіть два стовпчики на аркуші паперу. Зліва напишіть "Вимоги", а праворуч - "Мої навички". Уважно прочитайте опис завдання та ознайомтеся з вимогами роботи. Далі ви порівняєте їх зі своїми вміннями та досвідом у навчальній програмі.
   • У лівій колонці запишіть кваліфікацію та навички, необхідні для займаної посади.
   • Праворуч напишіть пункти у вашому резюме, які відповідають.
   • Ці пункти, що стосуються роботи, допоможуть вам швидко та ефективно надати найважливішу інформацію у своєму листі.

2. 

   
   
   Почніть лист, додавши контактну інформацію вгорі. Потрібно зробити потенційним роботодавцем дуже легкий контакт і дізнатися, хто ви. Перш ніж розпочати документ, переконайтеся, що у вас правильний бланк.
   • Залиште документ вирівняно зліва.
   • Включіть поточну дату та, розділені пробілом, свою контактну інформацію:
     • Ім'я.
     • Адреса.
     • Телефон.
     • Адреса електронної пошти.
     • Персональний веб-сайт (якщо у вас є).
     • Профіль LinkedIn.

3. 

   
   
   Включіть інформацію про компанію. Ввівши свої реквізити, ви повинні ввести ім'я роботодавця, до якого ви звертаєтесь, назву роботодавця, назву організації та адресу.
   • Включивши контактну інформацію для компанії, до якої ви звертаєтесь, ви демонструєте, що ви прагнули написати лист, що представляє особливу зацікавленість у цій організації, і що ви дослідили менеджера з найму на цю посаду.
   • Виконуючи домашні завдання, ви випереджаєте декілька чітко загальних програм, які є не що інше, як скопійовані та вставлені листи, і показує, що ви віддані.
   • Якщо ви не знаєте прізвища менеджера, перегляньте веб-сайт компанії, щоб побачити, чи можете ви його знайти. Приєднуйтесь до LinkedIn і навіть Twitter. Якщо ви не можете знайти конкретне ім’я, подивіться, чи зможете ви знайти керівника відділу, до якого ви подаєте заявку. Якщо нічого з цього не працює, і ви не можете отримати ім’я, ви можете звернутися з листом до менеджера з найму цього відділу. Наприклад: "Менеджер з найму відділу".

4. 

   
   
   Напишіть листа людині. Починаючи його, будьте формальним і відкрийте його правильним шляхом. Він не звертається до "кому це може зацікавити", оскільки цей вираз неформальний, загальний і створює враження, що ви не досліджували компанію.
   • Знову ж таки, якщо у вас немає прізвища менеджера з найму чи персоналу, просто: "Шановний менеджер з найму відділу" зробить це.

Частина 2 з 3: Написання листа

1. 

   Напишіть спонукальний перший абзац. Роботодавці читають багато зацікавлених листів, і більшу частину часу вони швидко поглянуть на них, щоб вирішити, який з них тратити і який залишатись. Не накручуйте вашого вступу; трактуйте цікавий лист як газетну історію.
   • Почніть з сильного твердження, яке повідомляє читачеві, що ви з радістю подаєте заявку на позицію na.
   • Поговоріть про те, що вас привабило на посаду коротким, конкретним чином. Які аспекти компанії вам подобаються? Наведіть приклад і не бійтеся приймати більш розмовний тон, залежно від випадковості компанії.
   • Покажіть роботодавцю, що ви не тільки знайомі з роботою організації, але і що вона вам підходить, написавши тоном, подібним до того, який використовує компанія.
   • Наприклад, якщо ви подаєте заявку в компанію, яка пише новини, спробуйте включити тон, подібний до публікацій, які він публікує. Вони серйозні чи мають трохи гумору? Якщо організація більш формальна, як велике маркетингове агентство чи фінансова установа, може бути краще бути трохи авторитарнішою, але все ж бути ввічливою.

2. 

   Заявіть, де ви знайшли вакансію, на яку ви претендуєте. Перш ніж зареєструватися, проведіть кілька досліджень і побачите, чи знаєте ви когось із компанії. Завжди краще мати довідку, і не бійтеся цитувати людину, якщо у вас є їх дозвіл.
   • Якщо у вас немає контакту в компанії, вкажіть, де ви знайшли вакансію, наприклад, на сайті пошуку роботи, на веб-сайті компанії, в газеті тощо.

3. 

   Поясніть, чому наймання вас буде корисним для роботодавця. Ви не повинні говорити йому, що наймання на роботу буде для вас корисним; є причина, чому вакансія відкрита, проблема, яку потрібно вирішити, і ваша роль полягає у її вирішенні.
   • Подивіться на свій список досягнень та досвіду та знайдіть один-два приклади, про які можна поговорити. Вони повинні висвітлити, чому ви будете чудово підходити до цієї посади.
   • Наприклад, якщо ви бачите, що посада потребує когось із лідерством та здатністю керувати кількома проектами одночасно, подивіться на ваші досягнення, щоб побачити, чи є у вас досвід, який відповідає цій потребі. Якщо ви раніше займалися лідерством, коротко поговоріть про те, як ваші можливості покращили продуктивність у кількох проектах.
   • Коли можна, надайте статистику та цифри. Описуючи, як ваш найм принесе користь компанії, спробуйте використовувати статистику, наприклад, збільшення доходу або зниження витрат під вашим керівництвом.

4. 

   Коротко підсумуйте ваші сильні сторони, кваліфікацію та досвід. У другому абзаці ви повинні зв’язати кваліфікацію, яку вимагає посада, з двома-трьома своїми навичками та досвідом, які показують, чому ви ідеально підходять для ролі.
   • Для подальшого пояснення вашої кваліфікації та навичок зверніться до розділу резюме та навичок проекту.
   • Шукайте швидкі анекдоти, які висвітлюють, як ви можете вирішити проблеми, до яких може звернутися компанія, до якої ви звертаєтесь, виходячи з вимог.
   • Включіть найрелевантніші аспекти вашої кар’єри. Хоча останні досягнення - це гарне місце для початку, ви, можливо, зробили щось у минулому, що ідеально відповідає вашим вимогам; не бійтеся дивитись далі.

5. 

   Покажіть, хто ви знаходитесь поза навчальною програмою. Менеджер з найму може прочитати ваше резюме та побачити, що ви робили на попередніх роботах. Покажіть йому, хто стоїть за цими досягненнями.
   • Висловіть одним чи двома реченнями, як компанія вплинула на вас особисто. Якщо ви подаєте заявку на роботу про свою мрію, швидше за все, компанія певним чином сформувала ваше життя.
   • Не будьте занадто сентиментальними і нехай текст буде коротким, але покажіть свою людську сторону історією, щоб вони могли бачити, що ви є не тільки фактом на аркуші паперу.

Частина 3 з 3: Оздоблення картки

1. 

   Складіть коротке резюме, чому ви ідеальний кандидат на роботу в одному реченні. Правильне закриття листа - це дуже важлива частина, оскільки він може допомогти вам отримати співбесіду.
   • Пояснюючи, як ви можете зробити свій внесок у компанію, пам’ятайте, що ви повинні поставити себе у взутті менеджера з найму. Йдеться про те, як ваші внески допоможуть компанії, а не як вони допоможуть вам.
   • Запитайте себе, що б ви шукали у кандидата, якби наймали на роботу.

2. 

   Запросіть менеджера з найму зв’язатися з вами. Повідомте свого читача, що ви хотіли б мати можливість поговорити більше про позицію та знову надати свою контактну інформацію.
   • Ви можете закінчити лист, подякувавши менеджеру та закривши реченням на зразок: Я буду чекати вашого контакту.
   • Не просіть менеджера зв’язатися з вами, якщо він вважає, що він хороший кандидат. Проявіть певну впевненість, не переконуючись, сказавши йому, що ви чекаєте шансу поговорити більше.

3. 

   Попрощайся. Розставання може здатися чимось, що не було продумано, або стане розчаруванням, якщо ви не знаєте, що підходить. Використовуйте З найкращими побажаннями.
   • Занадто формальна форма може завдати вам шкоди в цьому моменті, так як ви можете здатися неправдивою чи не відповідати стилю решти листа.
   • Сказавши щось на кшталт "Щиро", ви виявляєте повагу, не звучачи так, ніби пишете любовний лист. Крім того, щось на кшталт "Побачимося пізніше!" вона може бути дуже неформальною і здаватися самонадійною.

4. 

   Напишіть своє ім’я внизу. Попрощавшись, поставте своє останнє ім’я на останньому рядку та подумайте про те, щоб додати підпис.
   • Якщо ви налаштували підпис у своєму текстовому процесорі, ви можете вставити його під іменем.
   • Крім того, можна також роздрукувати лист і підписати його вручну; однак за допомогою цього методу вам потрібно буде сканувати документ назад на комп'ютер.
   • Підпис не завжди необхідний.

Поради

• Ваш лист повинен бути чітким і прямим. Перше враження від роботодавця про вас формується завдяки цьому документу.
• Перевірте, чи лист є формальним і чи не містить жодного сленгу чи неофіційної мови.
• Краще набрати лист, оскільки він вважається більш формальним, ніж рукописний текст, а також його легше читати, збільшуючи шанси на те, що текст насправді буде прочитаний.
• Додайте номер телефону, електронну пошту та ім’я своєї довідки, якщо у вас є такі. Крім того, попросіть когось ввести довідку для вас і включити її при доставці вашого резюме роботодавцю.
• Спробуйте написати три абзаци і ніколи не виходити за межі однієї сторінки. Перш ніж прочитати весь текст, менеджери з наймання роздивляться лист відповідної інформації.
• Попросіть друга чи члена сім'ї прочитати документ, щоб побачити, чи є помилка.
• Використовуйте відповідний шрифт. Віддавайте перевагу Arial або Times New Roman і уникайте веселих шрифтів, таких як Comic Sans, оскільки вони негайно припинять репутацію листа, демонструючи недостатній професіоналізм. Є кілька різних робочих місць, де одне джерело може бути добре, але це рідко. Віддавайте перевагу бути обережними.
• Перевірте правильність написання, граматики, абзаців та пунктуацій.

Попередження

• Не припускайте, що ви отримаєте роботу за листом. Уникайте умов, які мають на увазі вже працюючу компанію, наприклад: "Коли мене найму, я буду робити таке і таке".
• Ваш лист зацікавлення не повинен повторювати резюме.