Зміст

• Кроки
• Поради
• Попередження

Знання, як писати листи, є основоположним у ситуаціях, пов'язаних з роботою, шкільними справами і навіть стосунками, оскільки ці документи служать для передачі інформації та прояву прихильності. У цій статті наведено основні поради щодо того, як викласти свої думки на папері у потрібному форматі.

Кроки

Метод 1 із 2: Написання офіційного листа

1. 

   Знайте, коли написати офіційний лист. Ситуації, пов’язані з роботою, вимагають отримати документи такого типу, а також коли потрібно поговорити з невідомими людьми чи організаціями.
   • Напишіть лист на комп’ютер і роздрукуйте. Для цього використовуйте текстовий редактор, такий як Microsoft Word або OpenOffice.Крім того, якщо лист є терміновим або одержувач віддає перевагу, надсилайте електронні повідомлення.
   • Ви не повинні бути настільки офіційними, коли маєте справу зі своїм начальником чи нинішнім колегою. Може надходити надсилання електронних листів - без адреси у верхній частині сторінки.

2. 

   
   
   Запишіть свою адресу та дату у верхньому лівому куті сторінки. Якщо документ є професійним, використовуйте інформацію або бланк компанії, в якій ви працюєте. Завжди не забудьте пропустити два рядки та записати дату відповідного дня.
   • Напишіть повну дату. 19 вересня 2016 року це набагато краще, ніж 19 верес. 2016 рік або 19/09/16, наприклад.
   • Не включайте дату, якщо ви пишете електронний лист.

3. 

   
   
   Введіть ім’я та адресу одержувача. Пропустіть два рядки та запишіть контактну інформацію того, хто отримає лист - якщо ви не пишете електронний лист. Дані відокремте так:
   • Лікування займенник та назва.
   • Назва компанії (за потреби).
   • Повна адреса (при необхідності використовуйте два або більше рядків).

4. 

   
   
   Напишіть привітання. Пропустіть ще один рядок і додайте щось на кшталт "Шановний", "Шановний" тощо. перед ім'ям людини. Якщо ви хочете, напишіть повне ім’я та, якщо необхідно, також вкажіть професійну назву чи займенник у скороченій формі.
   • Якщо ви знаєте назву посади, але не хто займає посаду, напишіть «Шановний інспектор охорони здоров’я» чи щось подібне. Перед цим зробіть пошук в Інтернеті, щоб спробувати знайти більше даних одержувачів.
   • Якщо у вас немає конкретного контакту, напишіть "Шановний пане або пані" або "Кому в законі" або "Кому це може зацікавити". Однак намагайтеся уникати цих форм підходу, оскільки вони звучать по-старому.

5. 

   Напишіть сам лист. Кожен офіційний лист повинен починатися з чіткого та об'єктивного абзацу. Використовуйте вивчений португальський стандарт і будьте дуже обережні у виборі слів. При необхідності зверніться до одержувача з лікувальними займенниками, такими як "Лорд", "Дама" тощо. Граматично перегляньте документ або попросіть товариша про допомогу.
   • Якщо ви пишете лист для ділових цілей, будьте лаконічними та чіткими. Якщо одержувач - далекий родич або знайомий, з яким у вас є соціальні стосунки, будьте трохи поблажливішими - намагайтеся зберегти вміст менше ніж на одній сторінці.

6. 

   Закінчіть лист ще одним привітанням. Це найкращий спосіб доопрацювати документ, оскільки він створює зв’язок з одержувачем. Для цього пропустіть два рядки після останнього абзацу і напишіть щось на кшталт «З найкращими побажаннями», «З повагою», «Сердечно» тощо. Підпишіться незабаром, дотримуючись інструкцій: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Якщо ви ввели офіційний лист, залиште близько чотирьох пробілів між останнім привітанням та своїм ім'ям (також введеним). Роздрукуйте документ і підпишіть синьою або чорною ручкою в цьому місці.
   • Якщо це офіційний лист, введіть своє повне ім’я після останнього привітання.
   • Якщо ви хочете, закрийте документ, використовуючи для себе якесь лікування займенник. Наприклад: "Сенхор Жоао да Сілва".

7. 

   Складіть лист (за бажанням). Якщо ви збираєтеся надіслати його поштою, складіть його на три частини. Почніть з піднесення нижньої частини аркуша вгору, а потім перемістіть верх вниз. Створіть чітко виражені складки пальцями. Таким чином, папір поміститься майже в будь-який конверт.

8. 

   Напишіть інформацію одержувача в точний центр конверта. Ці дані будуть використані при доставці документа. Подивіться:
   • (Сер) Жоао да Сілва.
   • Ав.Пауліста, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • Сан-Паулу, SP, Бразилія.

9. 

   На конверті напишіть власну адресу (необов’язково). Якщо пошта з будь-яких причин не зможе доставити лист, воно безкоштовно поверне його до цього місця. Введіть ваші дані, виходячи з наведеної вище моделі; Єдина відмінність - де ти їх напишеш.

Метод 2 з 2: Написання неофіційного листа

1. 

   Подумайте, який рівень формальності має мати лист. Як ви це будете писати, буде залежати від ваших відносин з одержувачем. Розглянемо наступне:
   • Якщо ви щось пишете для далекого чи старшого родича чи знайомого, будьте відносно формальними. Якщо ця особа посилала вам електронною поштою раніше, відповідайте на них таким же чином. Якщо ні, то краще дотримуватися письмового документа.
   • Якщо ви пишете друзям або близьким родичам, і електронна пошта, і лист, написаний від руки.

2. 

   Почніть лист із привітання. Це буде залежати від ваших відносин з одержувачем, а також від формальності документа. Ось кілька можливостей:
   • Якщо ви пишете відносно офіційний лист, використовуйте, наприклад, "Шановний" або "Привіт". Використовуйте ім’я людини, якщо ви звикли говорити з ним на ній на найбільш інтимному рівні. Якщо ні, використовуйте займенник лікування ("сер").
   • Якщо ви пишете неофіційний лист, ви можете використовувати "Шановний", "Привіт" або щось ще більш розслаблене, наприклад "Привіт", а потім ім'я особи.

3. 

   Почніть писати лист у наступному рядку. Якщо це особисто, почніть з розмови / запитання про те, як це робить: "Я сподіваюся, що вам добре" або "Як вам?" Подумайте, як би ви взаємодіяли з цим одержувачем.

4. 

   Не забудьте сказати все, що ви хочете повідомити одержувачу. Зрештою, ваша основна мета - отримати повідомлення поперек. Детально поговоріть про своє життя. Мало сказати, наприклад, "Дякую за подарунок" бабусі; покажіть, що цей жест щось для вас означав: "Ми з друзями грали гра що ти дав мені всю ніч. Дякую! »Незалежно від теми, завжди пам’ятайте, щоб дати багато інформації.
   • Отримайте розуміння чого не повинен писати. Якщо ви напишете лист з гнівом чи іншими негативними почуттями, це не дасть хороших результатів. Якщо документ готовий, але ви ще не знаєте, чи надсилати його, залиште папір на кілька днів перед тим, як віднести його на пошту - ваша ідея може змінитися.

5. 

   Закінчіть лист. Якщо ви неофіційні, закінчіть текст, розповівши про свої стосунки з одержувачем. Якщо ця людина є подружжям, близьким другом або членом сім'ї, використовуйте щось на кшталт "Обійми", "Поцілунок", "З любов'ю" тощо. Якщо ви відносно формальні, закінчіть "Сердечні привітання", "Привітання про дружбу" тощо.
   • Якщо вам подобається, ви можете використовувати більше старомодних структур та фраз, щоб закінчити лист (хоча раніше вони були більш поширені в офіційних документах), в яких ви демонструєте, як ви ставитесь до одержувача.
   • Якщо ви хочете щось додати після закінчення корпусу листа, використовуйте "P.S.", що означає Опублікувати scriptum ("написано пізніше", у вільному перекладі).

6. 

   Надішліть лист. Для цього покладіть його в конверт, наклейте штамп і, нарешті, напишіть реквізити одержувача.

Поради

• При написанні листа зосередьтесь на предметах, які можуть зацікавити одержувача.
• Зазвичай кома використовується після «Шановного» та інших привітань та привітань. У формальних картках ви також можете вибрати два очки.
• Будьте розважливі та ввічливі навіть під час написання скарги - ви отримаєте не менш люб’язну відповідь.
• Якщо ви друкуєте офіційний лист, використовуйте папір, товстіший за А4.
• Надсилайте лише формальні або відносно формальні віртуальні повідомлення, лише якщо ваша електронна адреса є авторитетною. Якщо у вас є щось на кшталт "joãodasilva1993", наприклад, ви не будете сприйматись так серйозно, як щось на зразок "joão.silva".
• Напишіть лист за допомогою синього або чорного чорнила.
• Правильно запишіть свою адресу.
• Почніть абзаци з відступу.
• Не забудьте переглянути лист хоча б двічі.

Попередження

• Не малюйте на конверті листа, інакше це може заважати доставці. Якщо ви хочете прикрасити або наклеїти наклейки, просто зробіть це на звороті.