Зміст

• Кроки
• Необхідні матеріали

З можливістю сканування документів цифровим способом люди користуються факсимільними машинами рідше, ніж раніше. Є ще вагомі причини надіслати факс, якщо у вас немає необхідного обладнання для передачі документів в іншому випадку. Надсилайте документи через факс, комп’ютер чи смартфон.

Кроки

Спосіб 1 з 3: Спосіб перший: Використання факсимільної машини

1. 

   Зберіть всі сторінки або документи, які ви хочете надіслати. Використання оригіналів дасть вам більш чисту копію факсу, коли він передається одержувачу.

2. 

   
   
   Розмістіть інформаційний лист у верхній частині сторінок, які потрібно надіслати. Він повинен містити інформацію, таку як ім’я особи, що надсилає, ім'я одержувача та номер факсу, дата та кількість сторінок.

3. 

   Визначте, чи потрібно розміщувати документи обличчям вгору чи обличчям вниз. Зазвичай їх відкладають, але підтверджують, що саме так вони будуть скануватися, або одержувач отримає порожні сторінки.

4. 

   
   
   Введіть номер факсу, включаючи код міста. Це аналогічно операції виклику телефону.

5. 

   Натисніть кнопку "Надіслати". Через кілька секунд ви почуєте, як машина починає передавати факс, і папери перейдуть до факсу.

6. 

   
   
   Шукайте повідомлення у факсі про те, що операція пройшла успішно. Деякі машини також надрукують сторінку підтвердження.

7. 

   Зберіть та архівуйте оригінали документів, надісланих факсом.

Спосіб 2 з 3: Спосіб другий: Факс з комп’ютера

1. 

   Використовуйте програмне забезпечення факсу, встановлене на вашому комп'ютері. Наприклад, у Windows 7 є інструмент під назвою Факс та сканер, який дозволяє надсилати факс, не потребуючи машини.
   • Переконайтесь, що у вас на ПК підключена телефонна лінія, щоб ви могли передавати факс.
   • Введіть повідомлення у вільному просторі на екрані, ніби ви надсилаєте електронний лист. Замість електронної адреси ви надішлете її на номер факсу.
   • Прикладіть документи, які потрібно надіслати факсом, і виберіть "Надіслати". Якщо документи не збережені на вашому комп’ютері, вам доведеться розмістити їх на своєму комп’ютері або сканувати та зберегти для факсу.

2. 

   Надішліть факс через Інтернет-сервісу Є кілька доступних, таких як MyFax, eFax і FaxZero.
   • Мачете Завантажити документів, які ви хочете надіслати до онлайн-сервісу, який ви використовуєте.
   • Введіть свою контактну інформацію, а також інформацію одержувача, крім свого факсу. Цифрові документи надійдуть на факсимільний апарат одержувача.
   • Перевірте збори, що стягуються за ці послуги в Інтернеті. Деякі є безкоштовними, а інші потребують реєстрації, а інші все одно вимагають оплати за кожен факс.

3. 

   Придбайте принтер "все в одному", якщо ви хочете факсувати з дому чи офісу, не завантажуючи програмне забезпечення, завантажуйте Завантажити документів на веб-сайт або придбати факс. Багато принтерів мають функцію факсу.

Спосіб 3 із 3: Спосіб третій: Використання мобільного телефону

1. 

   На своєму смартфоні увійдіть до свого облікового запису електронної пошти.

2. 

   Виберіть документ, який потрібно надіслати факсом. Ви зможете вибрати документи Microsoft Word, PDF-файли чи будь-який інший цифровий документ, що зберігається у вашій електронній пошті, цифровій хмарі чи на вашому смартфоні.

3. 

   Сфотографуйте будь-який фізичний документ, який ви хочете надіслати факсом, який не зберігається в електронній пошті, у хмарі чи на мобільному телефоні. У всіх смартфонах є камери, тож ви можете сфотографувати та надіслати факс.

4. 

   Факс з будь-якого місця. Надіслати факс зі свого мобільного телефону можна з дому, на роботі, у школі, у дрібничку або під час подорожі.

Необхідні матеріали

• Факс
• Комп'ютер
• Принтер
• Мобільний телефон