Зміст

• Кроки
• Поради
• Необхідні матеріали

Маркетинговий календар - це документ, який відображає всі дати виконання маркетингових завдань. Спочатку ці завдання слід планувати щорічно, а потім починати планувати щодня, щотижня, щомісяця чи сезону. Маркетинговий календар особливо ефективний для планування певних подій чи свят. Поміркування разом із плануванням забезпечить синхронізацію ваших оголошень із періодами покупки. Більшість маркетингових календарів використовуються у всьому відділі маркетингу, що допомагає створити маркетингову стратегію. Дізнайтеся, як створити маркетинговий календар, прочитавши кроки нижче.

Кроки

Метод 1 з 2: Планування подій маркетингового календаря

1. 

   
   
   Створіть річний маркетинговий план. Більшість великих і малих компаній проводять наради, щоб окреслити маркетингові стратегії, які будуть використовуватися протягом року. Хоча стратегії можуть змінюватися, цей план повинен вказувати на наміри компанії спілкуватися з клієнтами, збільшувати частку ринку та виробляти маркетинговий контент.

2. 

   
   
   Перелічіть усі ваші маркетингові стратегії. Незважаючи на те, що маркетинговий план буде детально розглядати проекти, перелік повинен включати дати та час зустрічей, маркетингові зусилля та збір результатів. Наприклад, вкажіть, чи має подія щотижневий, сезонний чи річний характер.

3. 

   Цей список повинен включати всі галузі ваших маркетингових зусиль, такі як надсилання електронних листів, статей, реферальних програм, програм афілійованого маркетингу, оновлення соціальних медіа, рекламу з оплатою за клік, відеопродукцію або подкасти, прес-релізи, асоціації чи бізнес події, святкові акції та друковані матеріали.

4. 

   
   
   Перелічіть відповідальних за кожну маркетингову діяльність. Призначте 1 або більше людей до кожного пункту списку. Якщо ви ще не делегували свій маркетинговий план, скликайте зустріч, щоб делегувати кожну роль та завдання.

5. 

   Виберіть працівника, який буде контролювати маркетинговий календар. Ця особа повинна створити календар і нести відповідальність за додавання та видалення предметів або залучених людей. Керівник маркетингового календаря повинен бути організованою та підкованою в роботі з комп’ютером особою.

Метод 2 з 2: Створення маркетингового календаря

1. 

   Виберіть формат календаря. Простий і безкоштовний варіант - Google Calendar. Ви також можете вибрати Microsoft Outlook, документ Excel, яким користуються спільно на сервері або в іншій програмі календаря.
   • Хороша ідея - вибрати календарну програму, інтегровану з електронною поштою. Ці програми надсилають нагадування про графік збуту.

2. 

   Попросіть своїх співробітників створити обліковий запис Gmail, якщо вони його ще не мають. Немає необхідності мати працівникам обліковий запис Gmail, за винятком випадків, коли вони бажають переглядати повідомлення електронної пошти з інших місць, крім служби.

3. 

   Нехай адміністратор маркетингового календаря входить у відповідний обліковий запис Google і отримує доступ до Календаря Google. Клацніть на "Мої календарі", розташовану в лівій частині сторінки.

4. 

   Клацніть на "Створити новий календар". Назвіть календар "Календар маркетингу назви компанії", ввівши назву вашої компанії чи агентства в "Назва компанії".

5. 

   Додайте найважливіші маркетингові завдання, як зазначено у списку. Виберіть ім’я, дату та створіть нагадування за тиждень або більше до події календаря. Щоб запросити людей, додайте електронні листи праворуч на сторінці створення події, а потім збережіть подію
   • Керівник маркетингового календаря може розробити більш практичний спосіб додавання подій до календаря. По-перше, він повинен додати щотижневі зустрічі разом зі списком людей, які братимуть участь. Замість того, щоб створювати одну подію на кожну дату, поставте прапорець біля пункту "Повторити" у верхній частині сторінки створення події. Виберіть, як часто подія відбуватиметься. Програма автоматично заповнює календар.
   • Потім додайте регулярні завдання, наприклад, надсилання електронних листів. Багато компаній щомісяця щомісяця надсилають електронні листи майже в один день. Додайте ці події з визначеною періодичністю, виходячи з того самого дня кожного місяця. Створюйте нагадування для членів команди до дати, змушуючи їх додавати електронну пошту до свого списку справ.
   • Додайте свята до календаря. Потім додайте рекламні акції, пов’язані з кожним святом, як події в календарі. Більшість місяців включають свята та події чи державні свята, тому перевіряйте календарний місяць за місяцем, щоб переконатися, що ваш бізнес не втрачає жодних можливостей.
   • Продовжуйте свій список маркетингу, додаючи маркетингові ініціативи щотижня, місяця, сезону чи року.
   • Додайте створення результатів та звітів до календаря. Хоча це має обговорюватися на щотижневій нараді, важливо визначити маркетингові ініціативи, виходячи з цілей компанії. Складіть аналітичний звіт для кожного маркетингового зусилля.

6. 

   Додайте до календаря важливі документи. Однією з нових та експериментальних функцій Google Calendar є включення та надсилання важливих документів із заходу.
   • Перейдіть до Параметри календаря Google. Клацніть на "Лабораторії". Увімкніть включення вкладень до списку можливих доповнень до вашого календаря. Натисніть "Зберегти", а потім поверніться до календаря.

7. 

   Попросіть своїх працівників маркетингу перевіряти календар щодня, щотижня або щомісяця, залежно від того, наскільки вони задіяні в кожному проекті. Якщо всі ваші співробітники дотримуватимуться інструкцій, ви зможете нагадати їм про найважливіші завдання.

Поради

• Календар Google має можливість розфарбувати календар. Ви можете призначити колір кожній команді, стратегії чи співробітнику. Потім налаштуйте кожну подію на належне кольорове кодування.
• Якщо у вас є приватний маркетинговий календар, який ви хочете додати до загального маркетингового календаря, натисніть «Інші графіки» та натисніть «Порядок імпорту». Google може читати та імпортувати файли Apple iCarl та електронну таблицю CSV.
• Спробуйте додати лише загальнодоступні події до загального маркетингового календаря. Навіть якщо кожен працівник має власну приватну програму організації своєї роботи, дуже важливо, щоб вони посилалися на загальний календар протягом року.

Необхідні матеріали

• Маркетинговий план
• Перелік маркетингових зусиль
• Керівник маркетингового календаря
• Електронні листи
• Календар Google або подібний додаток
• Адреси електронної пошти
• Маркетингові вкладення