Автор:
Sharon Miller
Дата Створення:
25 Lang L: none (month-010) 2021
Дата Оновлення:
10 Травень 2024
Зміст
Ця стаття навчить вас створювати та друкувати одну або кілька наклейок за допомогою Microsoft Word.
Кроки
Метод 1 з 2: Друк однієї етикетки або аркуша однакових етикеток
- Купуйте аркуші шаблону етикеток, який хочете використовувати. Ви можете придбати етикетки різних типів та розмірів, від наклейок до конвертів до обкладинок компакт-дисків.
-
Відкрийте документ Microsoft Word. Двічі клацніть піктограму Word, представлену символом "W"білий на синьому фоні. Потім виберіть опцію Чистий документ у верхній лівій частині вікна. -
Перейдіть на вкладку Листування. Він знаходиться у верхній частині вікна Word. - натисніть Конверти. Параметр знаходиться в розділі "Створити", у лівому куті вікна Word.
- Якщо потрібно, натисніть в порядку щоб Word міг отримувати доступ до ваших контактів.
-
Додайте текст до мітки. Введіть адресу одержувача, текст етикетки, назву компакт-диска тощо. в польових умовах Адреса одержувача:. Якщо ви бажаєте, натисніть на піктограму календаря (праворуч від поля), виберіть одержувача та натисніть Вставити. - натисніть Варіанти .... Кнопка знаходиться внизу вікна та відкриває нове меню, де ви можете налаштувати шрифт (стиль, розмір, колір тощо).
- Налаштуйте ярлик і натисніть в порядку.
-
Перейдіть на вкладку Повісьте мітки. Вкладка "Етикетки" знаходиться праворуч від вкладки "Конверти". - натисніть Варіанти ....
-
Відкрийте спадне меню Постачальники тегів. -
Виберіть назву виробника етикеток.- Якщо ви не можете назвати ім’я виробника, подивіться на розміри та кількість етикеток на аркуші у коробці або упаковці, яку ви придбали. Потім виберіть постачальника, який наближається до цих значень.
-
Відкрийте спадне меню Номер товару. - Клацніть номер товару на етикетці. Цей номер, ймовірно, був написаний на коробці або на упаковці етикеток.
-
натисніть в порядку. - Виберіть кількість міток, які потрібно надрукувати.
- Клацніть Повна сторінка - однаковий ярлик, якщо ви хочете надрукувати одну аркушу на аркуші.
- Клацніть «Одна етикетка», якщо потрібно надрукувати кілька етикеток на одному аркуші. У цьому випадку виберіть кількість рядків і стовпців.
- Вставте аркуш етикеток у принтер. Покладіть аркуш у лотку принтера у правильному напрямку.
- натисніть Надрукувати....
- Подивіться, чи попередній перегляд міток відповідає вашому бажанню.
- натисніть Надрукувати. Готові!
- Клацніть «Файл» на рядку меню та «Зберегти», якщо ви хочете зберегти шаблон для цієї мітки для повторного використання.
Спосіб 2 з 2: Друк етикеток адресної книги
- Купуйте аркуші шаблону етикеток, який хочете використовувати. Ви можете придбати етикетки різних типів і розмірів, від наклейок до конвертів до юридичних документів.
- Підготуйте список адрес. У Windows Word може отримувати імена та адреси з електронних таблиць Excel, баз даних Access або навіть контактів Outlook. На Mac, у свою чергу, він перетягує контакти з баз даних Apple або з FileMaker Pro.Нарешті, у вас є можливість ввести весь список імен вручну.
- Відкрийте документ Microsoft Word. Двічі клацніть піктограму Word, представлену символом "W"білий на синьому фоні. Потім виберіть опцію Чистий документ у верхній лівій частині вікна.
- Перейдіть на вкладку Листування. Він знаходиться у верхній частині вікна.
- натисніть Почніть пряму пошту і Повісити теги .... Параметр знаходиться в лівому куті вікна Word.
- Якщо потрібно, натисніть в порядку щоб Word міг отримувати доступ до ваших контактів.
- натисніть Варіанти ....
-
Відкрийте спадне меню Постачальники тегів. - Виберіть назву виробника етикеток.
- Якщо ви не можете назвати ім’я виробника, подивіться на розміри та кількість етикеток на аркуші у коробці або упаковці, яку ви придбали. Потім виберіть постачальника, який наближається до цих значень.
-
Відкрийте спадне меню Номер товару. - Клацніть номер товару на етикетці. Цей номер, ймовірно, був написаний на коробці або на упаковці етикеток.
-
натисніть в порядку. - натисніть Виберіть Одержувачі. Параметр знаходиться на панелі інструментів.
- Виберіть список адрес. Клацніть на вихідному розташуванні адрес, які ви хочете включити на мітки.
- Натисніть Ввести новий список ..., якщо ви хочете створити список.
- Якщо ви не хочете створювати список, натисніть Використовувати існуючий список ... і виберіть файл.
- натисніть Блок адрес.
- На Mac натисніть на рядок у верхній частині першої мітки та натисніть Вставити злиття пошти; потім виберіть поле, яке потрібно включити, наприклад, «Ім'я». Повторіть цей процес із усіма наступними полями, окрім регулювання інтервалу та форматування.
-
Виберіть елементи, які потрібно включити до міток. Це стосується формату назви, бізнесу, самої назви тощо. - натисніть в порядку.
-
натисніть Оновити теги. Кнопка знаходиться на панелі інструментів поруч із символом оновлення. - натисніть Переглянути результати. Параметр знаходиться на панелі інструментів. Подивіться, чи все так, як ви хотіли.
-
Вставте аркуші етикеток у принтер. Помістіть кожен аркуш у лотку принтера у правильному напрямку. - натисніть Готово та об’єднати і Друк документів .... Параметри знаходяться в правій частині панелі інструментів.
- натисніть Надрукувати. Готові!
- Клацніть «Файл» на рядку меню та «Зберегти», якщо ви хочете зберегти шаблон для цієї мітки для повторного використання.