Зміст

• Кроки

Людина-година є вирішальним елементом у виробництві будь-якого виграшного бюджету, крім того, що вона важлива для оплати виконаної роботи. Оскільки праця являє собою значну частину будь-якого контракту, точна оцінка та звітування про ці значення є важливим фактором успіху на підприємстві.

Кроки

Метод 1 з 2: Розрахунок людських годин за бюджетом

1. 

   Розділіть проект на частини. Першою частиною розрахунку є поділ проекту на менші компоненти. Далі підрахуйте кількість годин, необхідних для завершення кожної з них. Їх потрібно визначати виходячи з виду зайнятої праці. Наприклад, якщо ви будуєте квартиру, вам доведеться займатися земляними роботами, будівництвом, електрикою, водопроводами тощо. Кожен компонент проекту повинен бути включений до кошторису.

2. 

   
   
   Визначте тип потрібних робітників. Це буде багато в чому залежати від складності завдань, які потрібно виконати. Вам не потрібен майстер-розробник кожного проекту. Більш прості завдання можуть виконувати навіть помічники або підмайстри. Визначити цей момент складніше у великих роботах, які вимагають поєднання різних видів праці, причому роботи варіюються від простих до складних.

3. 

   
   
   Оцініть час, необхідний для виконання кожного компонента. Коли ви визначитеся, хто буде задіяний, і тип необхідної праці, підрахуйте загальну кількість людських годин, які будуть витрачені на завершення кожної з них, від початку до кінця. У цьому розрахунку не враховуйте перерви. Отримана цифра відображає кількість годин самовідданої праці, необхідної для виконання кроку.
   • Якщо ви вже знаєте тип роботи, яку потрібно виконати на певному кроці, ви можете використати свої знання про минулі проекти для оцінки. Наприклад, якщо ви знаєте, що працівникові потрібно десять годин, щоб встановити чотири нові вікна, або дві з половиною години на вікно, ваш поточний проект, швидше за все, матиме подібний час.
   • Якщо конкретний етап проекту включає те, до чого ви не звикли, важливо провести дослідження, щоб підготувати кошторис. Залежно від проекту, ви можете отримати цінну інформацію в Інтернеті або від інших підрядників. Також можна найняти консультанта щодо виду необхідної праці. Ця особа зможе допомогти вам оцінити кількість годин, необхідних на даному кроці.
   • При складанні кошторису враховуйте такі моменти, як складність послуги. Якщо вікна у вашому проекті знаходяться на сьомому поверсі будівлі, а вікна у старому проекті були на першому поверсі, збільште кількість годин на вікно, щоб відобразити цю різницю.
   • Включіть кошторис часу, витраченого на адміністративні завдання, які можуть знадобитися в контракті.

4. 

   
   
   Включіть години для керівників. Ви також можете включити значення годин для будівельного майстра або менеджера, відповідального за керівництво робітниками, на додаток до керування записом деталей та графіком роботи. Для деяких проектів може знадобитися більше одного керівника або майстра робіт, відповідальних за різні частини проекту. В інших випадках певні проекти потребуватимуть різного рівня нагляду. Ви можете мати майстрів на різних етапах проекту та генерального керівника, який керуватиме ними всіма.

5. 

   Використовуйте кошториси для складання графіка. Замовник, швидше за все, вкаже кінцевий термін для завершення проекту. Він може навіть попросити вас вказати в бюджеті мінімальний термін для цього висновку. Ви можете використовувати кроки та час розрахунку, щоб розробити графік. Визначте, які компоненти можна виконувати одночасно, а які слід робити послідовно, у випадках, коли початок одного кроку залежить від завершення іншого. Якщо ви знаєте, коли кожен крок повинен бути виконаний, ви можете розділити значення годин, необхідних для завершення, на значення у восьми годинах щоденної роботи за вказаний період. Таким чином, збільшуючи або зменшуючи кількість робітників, можна збільшити або зменшити термін проекту. Чим більше ця сума, тим швидше ви виконаєте даний крок.
   • Деякі проекти можуть вимагати днів, що перевищують вісім годин, або тижнів понад 40 годин, щоб виконати графік. Для цього буде надурочний час, який потрібно врахувати.
   • Наприклад, якщо у вас є місяць на фундамент будинку і ви знаєте, що буде потрібно 1000 годин роботи, розділіть 1000 на кількість восьмигодинних днів у місяці, щоб підрахувати кількість робітників, яких слід найняти виконати цей крок за графіком (1000 проектних годин / 20 робочих днів на місяць = 50 годин на день; 50 годин на день / 8 годин на працівника = 6,25 необхідних робітників). Округліть кількість робітників вгору або вниз, щоб отримати ціле число та внесіть корективи відповідно до кількості днів, необхідних для роботи.
   • Будьте реалістичні щодо кількості робітників, яких слід найняти за певний проміжок часу. Якщо для завершення електропроводки за один тиждень потрібно сім електриків, ціль може бути нереальною, враховуючи наявність електриків у регіоні. Можливо, доведеться продовжити графік, щоб врахувати наявність робочої сили для проекту.
   • Якщо ви плануєте виконувати кілька кроків одночасно, для роботи на кожному кроці будуть потрібні окремі працівники.

6. 

   Підготуйте і надішліть бюджет. Додайте години для кожного виду робіт, необхідних для того, щоб отримати загальну суму для всіх. Якщо вам потрібен лише один вид праці, ви можете об’єднати всі години роботи в одне число. Якщо, навпаки, потрібно кілька видів праці, у бюджеті має бути вказана загальна кількість годин, необхідних кожному з них. Важливо включити всі витрати, пов’язані з робочою силою, включаючи податки та пільги. Крім того, варто врахувати будь-яку норму прибутку, яку потрібно нарахувати.
   • Як приклад, уявіть, що вас найняли для встановлення нової кухні в будинку середнього розміру. Проект був розділений на етапи, кожен з яких вимагав водопроводу, електрики та загальних будівельних робіт. Бюджет повинен відображати загальну кількість людських годин на електроенергію, сантехніку та будівельні роботи, крім витрат на кожну.

7. 

   У міру прогресу проекту коригуйте оцінки людських годин. Оскільки оцінки - це лише припущення, вам слід оновлювати їх у міру розробки проекту. З клієнта, швидше за все, стягуватиметься плата на основі відпрацьованих годин вашої команди, тому ви повинні надавати їм оновлені погодинні кошториси з часом. Це допомагає уникнути сюрпризів, коли настає час поговорити про оплату.
   • Включіть "коефіцієнт несподіванки", з оцінкою збільшення в результаті потенційних непередбачених подій. Ця величина залежить від складності роботи, наявності робочої сили, залежності від зовнішніх агентів та взаємозв'язку між одним процесом та іншим.
   • Більшість професіоналів чітко дають зрозуміти, що бюджет є приблизним, що фактичні години можуть змінюватися і що замовники будуть платити за загальну кількість відпрацьованих годин у міру прогресу проекту. Однак не виключено, що він хоче заплатити грошову суму на основі кошторису, а не робити це за години роботи. Приділіть пильну увагу будь-якій контрактній мові, яка підкріплює такий тип домовленостей, що вимагає дуже ретельних оцінок з боку підрядника.
   • Якщо замовник платить виходячи із загальної кількості відпрацьованих годин, пам’ятайте, що бюджет служить кошторисом, і ви не повинні брати плату за суму, що значно перевищує загальну суму без розумного обґрунтування. Якщо ви стикаєтесь із проблемами і знаєте, що величина перевищуватиме оцінку, повідомляйте клієнта, щоб уникнути непорозумінь.
   • Складіть письмовий контракт, який визначає можливі витрати на другорядну роботу. Також включайте процес ідентифікації та затвердження цих змін, таких як необхідні погодження та документація.

Метод 2 з 2: Визначення людських годин підрядних робіт

1. 

   Отримуйте інформацію від своїх працівників. Ведіть точний облік усіх працівників, які працюють над проектом. Вони повинні включати нарахування заробітної плати та всі необхідні документи. Якщо ви використовуєте інженерів, електриків, сантехніків або інших ліцензованих робітників, підтвердження ваших діючих сертифікатів є важливим. Це вимога у більшості інженерних та будівельних проектів, у державних та приватних роботах. Ви несете відповідальність за те, щоб усі, хто працює на веб-сайті, пройшли сертифікацію, включаючи сторонні контракти.
   • Ви також можете платити людям, які не були працевлаштовані для роботи над проектом. Робота, передана підряднику для вас, сторони підряду та бюджету, буде передана замовнику з урахуванням робочої сили. Навіть якщо вони не є вашими співробітниками, ви також повинні мати у своєму розпорядженні дані сертифікації для всіх. Як підрядник, ви несете відповідальність за забезпечення кваліфікації всіх підрядників, які працюють над проектом, якщо це не зазначено в контракті.
   • Державні контракти часто вимагають додаткової інформації щодо роботодавця та працівників, що підтверджує їх відповідність законодавству. Може знадобитися записати такі дані, як стать, вік чи походження, на додаток до сплаченої суми, як гарантію того, що на робочому місці не відбувається дискримінації. Якщо у вас є державний контракт, уважно прочитайте його та виконуйте всі вказівки щодо найму та реєстрації, щоб уникнути труднощів із оплатою.

2. 

   Позначте відпрацьований період працівниками. Для отримання точних звітів вам потрібен надійний метод фіксації кількості відпрацьованих годин працівниками. Можна скористатися секундоміром або навіть табелем обліку робочого часу, але ці записи потрібно перевірити, щоб підтвердити їх точність. Залежно від договору, ви можете періодично перевірятись, щоб підтвердити, що записані години виправдані.
   • Одним із способів забезпечити точне відстеження часу є призначення керівників для кожного працівника або групи робітників. В кінці тижня, коли кожен з них надсилає свою форму, керівник зможе зробити огляд та підписати її, переконавшись, що інформація в ній відповідає дійсності. Це дозволяє уникнути надсилання карток з непрацюючими годинами.
   • Ви також можете використовувати електронну бальну систему, щоб записати роботу кожного над проектом. Однак система повинна контролюватися, щоб запобігти зловживанням. Якщо погодинний запис ставиться під сумнів, важливо мати можливість довести, що це так.
   • Державні клієнти повинні зібрати всю цю інформацію перед тим, як платити підрядникам, оскільки вони використовують гроші від податків від населення для оплати робіт. Очікується значний рівень нагляду при звітуванні відпрацьованих годин у цих ситуаціях. Уважно дотримуйтесь усіх інструкцій щодо звітності, зазначених у вашому контракті.

3. 

   Надсилайте клієнту звіти про регулярні платежі. У контракті повинна бути зазначена періодичність відправлення людино-годин замовнику для отримання платежу. Подаючи ці звіти, ви, швидше за все, надасте платіжні дані та документи, що стосуються кількості відпрацьованих годин, порівнюючи цю суму та свої рахунки з раніше поданими кошторисами. Якщо між відпрацьованими робочими годинами та оцінками є значні розбіжності, вам доведеться надати більш детальні пояснення цих відхилень замовнику.

4. 

   Використовуйте записи для підготовки майбутніх кошторисів. В кінці проекту інформація про відпрацьовані години буде дуже цінною, оскільки вони дають вам детальну інформацію про те, скільки часу потрібно для виконання конкретних проектів. Ви можете використовувати ці дані для створення погодинних оцінок, таких як кількість годин на квадратний метр, необхідна для покриття одного квадратного метра підлоги, або час очікування після використання свіжого цементу. Використовуйте ці дані, щоб покращити майбутні бюджети та зберегти свій бізнес прибутковим.