Зміст

• Кроки
• Питання та відповіді спільноти
• Поради

Інші розділи

Будь то шкільне завдання, художній проект, реєстрація для участі в голосуванні чи ініціатива на роботі, багато речей, які ви робите в житті, мають кінцевий термін. Деяким людям може бути важко виконати проект за відведений проміжок часу. Такі речі, як зволікання або відволікання, можуть перешкодити вашій працездатності та змусити вас зайняти більше часу. На щастя, застосовуючи розумну тактику та добре керуючи своїм часом, ви можете подолати свої недоліки та регулярно дотримуватися термінів.

Кроки

Метод 1 з 3: Підтримка належного управління часом

1. 

   Встановіть графік завершення для вашого проекту. Визначаючи час завершення, добре бути реалістичним щодо того, скільки часу може зайняти вас для завершення проекту. Подумайте, що ви очікуєте від реалізації, скільки часу ви можете приділити цьому, наскільки великий проект. Ще один спосіб отримати хорошу оцінку - порівняти її з проектами, які ви робили раніше. Якщо ви не думаєте, що можна закінчити вчасно, поговоріть з людиною, яка спочатку призначила кінцевий термін, і подивіться, чи зможете ви його відсунути.
   • Визначте оцінку часу, необхідного для кожного меншого завдання. Закінчивши, додайте в кінці подушку часу, щоб отримати реалістичний час для всього проекту.
   • Переконайтеся, що ви отримали повне роз’яснення щодо особливостей проекту, перш ніж погодитись із терміном.
   • Не йдіть на компроміси і не погоджуйтесь на строк, який, на вашу думку, недосяжний. Це незадоволить того, хто призначив термін, і завдасть шкоди вашій репутації.

2. 

   
   
   Розбийте свій проект на менші завдання. Замість того, щоб відчувати себе пригніченим ідеєю завершення великого проекту, розбийте його на менші, легкодоступні завдання. Викреслюйте завдання зі свого списку під час їх виконання.
   • Якщо вам доведеться написати статтю, проведення досліджень може бути вашим першим завданням. Додаткові завдання можуть включати написання перших 500 слів, заповнення вступу або отримання певної кількості сторінок.
   • Якщо ваш кінцевий термін для роботи, переконайтеся, що ви ефективно розподіляєте час. Якщо одне з ваших менших завдань займає набагато більше часу, ніж зазвичай, може бути гарною ідеєю перейти до іншої частини проекту.

3. 

   
   
   Закінчуйте по одному проекту. Хоча багато хто з нас у своєму повсякденному житті змушені виконувати багатозадачні завдання, важливо, щоб ви приділяли достатньо часу кожному окремому проекту, над яким працюєте. Присвячення вашої уваги одному проекту робить вас більш ефективними.
   • Якщо ви змушені працювати на паралельній шкалі часу для двох або більше проектів, виконайте шматок завдань для одного проекту, перш ніж перемикати передачі та працювати над іншим.

4. 

   
   
   Пріоритетно визначте свої завдання та свої проекти. Коли вам доводиться жонглювати кількома проектами або завданнями, важливо визначити, які завдання є найбільш важливими для загального успіху проекту, або які кроки потрібно виконати, перш ніж рухатися вперед із ним.
   • Можливо, гарною ідеєю буде розпочати найскладніші завдання або проекти спочатку, коли ваш розум найсвіжіший.

5. 

   Припустимо, це займе більше часу, ніж ви очікуєте. Важливо враховувати непередбачені обставини, які можуть затримати ваш проект. Для деяких речей це може означати відсутність необхідних матеріалів вчасно, хтось захворів чи особисту надзвичайну ситуацію.
   • Якщо виникає надзвичайна ситуація, і ви не можете встановити кінцевий термін, повідомте особу, яка видала цей термін, якомога швидше.

6. 

   Плануйте регулярні перерви протягом дня. Постійна робота з будь-якими перервами робить вас менш ефективними. Замість того, щоб згоріти, робіть щодня 10-15-хвилинні перерви, щоб не втратити фокус.
   • Поміркуйте, скільки часу зазвичай потрібно для того, щоб втратити фокус, і відкоригуйте кількість часу, який ви працюєте одночасно, виходячи з цього.
   • Невеликі заплановані перерви протягом дня також дозволяють оцінити складні проблеми, які можуть вас турбувати.

7. 

   Усуньте терміни, якщо для цього немає причин. Якщо термін є довільним або штучним, вам слід подумати про його видалення. Деякі проекти та завдання вимагають часу, терпіння та високого рівня точності, а час завершення не має ніякого значення для загального проекту чи організації.
   • Проекти, що вимагають високого рівня точності та тестування, як в ІТ або програмуванні, повинні менше покладатися на терміни, а більше на створення якісного продукту.
   • Хоча встановлення фальшивих термінів для деяких може спрацювати, дослідження показали, що вони, як правило, не збільшують продуктивність. Більше того, що стосується нашої трудової етики та інших поведінкових аспектів, які ми можемо прагнути вдосконалити, наприклад, стати більш організованими.

Метод 2 з 3: Залишатися організованими

1. 

   Ведіть календар на кожен день і дотримуйтесь його. Створення календаря завдань, які потрібно робити щодня, дозволяє нам візуально інтерпретувати роботу, яку нам доводиться робити. Не забудьте заблокувати кількість часу, необхідного для виконання кожного завдання, та включіть такі речі, як регулярні заплановані перерви.
   • Розбиття проекту на 4 менші частини допомагає досягти цілей та часових обмежень протягом усього проекту.
   • Ви можете використовувати онлайн-календарі, такі як календар Google, які даватимуть вам текстові та електронні нагадування про важливі терміни.

2. 

   Запишіть список справ, які вам потрібно зробити. Не знаючи, що потрібно виконати, можна витратити час. Обов’язково ведіть чіткий перелік завдань, які потрібно виконати, щоб дотриматися термінів для вашого проекту.
   • Ви можете зберігати цей список на фізичному аркуші паперу або в Інтернеті.
   • Коли ви виконаєте завдання зі свого списку, обов’язково викресліть їх.

3. 

   Зберігайте всі документи та електронні листи в категоризованих папках. Неможливість знайти важливі документи витрачає багато часу і може спричинити стрес. Упорядкування документів та їх класифікація дозволять швидко знайти важливу інформацію.
   • Збережіть усі електронні листи в папці, до якої ви зможете отримати доступ пізніше. Якщо під час проекту щось піде не так або виник суперечка, ви можете повернутися до старих електронних листів, щоб підтвердити свої претензії.

Метод 3 з 3: Залишатися на досягнутому і не зволікати

1. 

   Почніть свій проект, як тільки зможете. Не відкладайте проект, тому що термін не близький. Чим раніше ви почнете проект, тим раніше ви його завершите. Якщо ви зачекаєте занадто довго, ви в кінцевому підсумку скромуєте час із наближенням терміну.
   • Аналіз Параліч - це коли хтось аналізує проблему занадто довго, перш ніж її почати, що може призвести до затримок проекту або до завершення проекту.

2. 

   Дотримуйтесь відповідальності. Виправдовуватися легко, але це не допомагає нам вчитися на своїх помилках. Замість того, щоб виправдовуватися, погляньте на ситуацію об’єктивно та подумайте, де можна покращитись. Завжди проявляйте ініціативу, щоб все зробити рано, і не звинувачуйте інших, якщо ви не можете завершити проект.
   • Повідомлення другові або члену сім'ї про дедлайн може спонукати вас виконати його вчасно.

3. 

   Заощаджуйте соціальний час після того, як ви його завершите. Якщо ви такий тип людини, який легко відволікається, ви можете заощадити соціальний час після того, як дотримаєтесь свого терміну. Якщо ви пропускаєте важливі терміни виконання менших завдань через пізні вечори або проводите занадто багато часу з друзями, утримуйтесь від відвідування соціальних заходів, поки ваші терміни не будуть дотримані.
   • Скажіть своїм друзям, що у вас важливий термін, і ви хотіли б вийти, але ви повинні виконати свої зобов’язання.

4. 

   Змініть своє оточення. Ваше оточення впливає на ваш настрій. Якщо робочий простір, який ви використовуєте, втомить вас або не надихає, подумайте про його зміну.
   • Відвідати місцеве кафе може бути правильним рішенням, якщо ви зможете робити свою роботу за ноутбуком.
   • Проста зміна кімнати, в якій ви перебуваєте, також може допомогти вам залишатися продуктивним.

5. 

   Деактивуйте відволікаючі фактори навколо вас. Відволікаючі фактори можуть знизити вашу продуктивність та ефективність. Якщо вас регулярно затримують, бо вас відволікають веб-сайти, соціальні медіа або люди, які вас перебивають, знайдіть спосіб обмежити їх. Увімкнення телефону в безшумному режимі та відсутність соціальних мереж - це два способи дотримуватися графіку, щоб ви могли дотримуватися своїх термінів.
   • Доступні додатки, які вимикають усі сповіщення з соціальних мереж, тому ви не спокушаєтеся витрачати час.

Питання та відповіді спільноти

Поради